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秋醉百旺,魅力友邻 百旺商城开业庆典策划方案,背景分析,1地理位置:,百旺商城坐落在京城西北方位,独居此区域商圈核心,引领后山地区生活之商业先机。并得立体交通枢纽处的绝对便利。周边众多成熟社区,均为区域性高品高价定位;并比邻大学及军队属区所在。因此人气旺盛。,2商业氛围:,此区域消费者集中,购买力水平较高,对购物环境有格调的要求,却还没有相应档次的消费空间。因此相对于市中心的商业竞争环境较为宽松,基本上没有近距离的竞争商圈。但同时也使得本区域的消费敏感度较为低下,需要有持续的激情营销活动来冲击目标人群的新奇感,短期、高效地达成提高知名度的宣传目的,培育其近距离、高档次、便利购物的习惯。,3商场业态:,百旺商城作为总面积达40000平米的大型一站式购物中心,集购物休闲娱乐餐饮旅游文化于一体,提升了本地区的商业环境水平,有望促进本区域消费方式的繁华。本商场有大型超市,并推出“信息时代的网络化商城”的先进经营管理模式,也有助于加强商家的会聚和消费者的忠诚度。,策划思路,确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其是本商场有大型超市同时开业,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的销售额,就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。 其次,基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此要逐渐提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。 原则如下: 1)必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。 2)通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。 3)要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。 4)促销活动的确能让顾客感到“实惠“,最终增加本商城的美誉度。 5)本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。,活动目标,通过成功举办开业庆典活动, 达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。,前期准备方案,开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。 开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。 开业前一周,准备促销活动启动,如我司提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动,确保开业当天的客流量。,项目实施方案,1活动要素 活动名称:秋醉百旺,魅力友邻百旺商城开业庆典 活动时间:2005年11月下旬 活动地点:百旺商城门前小广场 活动规模:200400人左右(主要为商城附近居住区的居民) 活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等 活动目标:通过成功举办开业活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的 2组织活动内容 A现场布置: 舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等 B演出节目: 军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛 C前、后期宣传工作: 1)DM广告进入社区 2)商场POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围 3)持续三天(每天下午)秧歌队表演,保持一段时间的庆典气氛。,本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动,以及媒体运做三部分。,一、开业庆典仪式,开业庆典仪式,3操作流程 编制开业庆典活动实施工作进度表(落实主持人、媒体邀请等工作) 设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。 提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议,进行活动计划交底,前期准备工作就绪,会场布置完成,继续完善下一步工作安排。 早8:00活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重点为音响设备最后一次调试。 9:30各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接待等工作。(并作好抽奖活动的配合工作) 10:00活动开始 街 舞 热 场 10:00-10:15 军乐队表演 10:15-10:20 主持人登场 10:20-10:25 领 导 致 词 10:25-10:35 剪 彩 10:35-10:40 舞 狮 表 演 10:40-10:50 点 睛 10:50-10:55 乐 队 演 奏 10:55-11:10 惊喜大抽奖 11:10-11:25 街 舞 唱 歌 11:25-11:35 放 飞 气 球 11:35-11:40 活 动 结 束 11:40-12:00,开业庆典仪式,开业庆典仪式,4、流程掌控 1)最后准备 时 间:8:309:30 执行地点:商城门前广场 工作内容:1)4名礼仪小姐站在商城门前 2)给进入商城的客人发放宣传资料 3)摄像、摄影(与媒体相结合) 相关道具:1)礼仪小姐服饰 2)花篮、横幅 3)摄影摄像(与媒体相结合) 人员安排:1)4名礼仪小姐发放宣传资料 2)甲方安排配合布置舞台/布线(舞台提前一天夜里搭好) 3)乙方工作人员1人负责现场监控 辅助效果:背景音乐热场 注意事项:保安协调人群秩序与停车秩序,配合活动场地秩序维持 2)街舞热场 时 间:10:0010:20 执行地点:舞台 工作内容:独舞 辅助效果:音响配合 注意事项:1)演员备场,2)调音 3)主持人登场(预先完成串词),4)领导致辞 时 间:10:40AM10:45AM 执行地点:舞台 工作内容:由商城领导致词 人员安排:商城领导,居住区业主代表,嘉宾代表 5)剪 彩 时 间:10:30AM10:40AM 执行地点:舞台 工作内容:剪彩 人员安排:礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾 相关道具:1)剪刀 2)托盘 3)彩绸 辅助效果:音响配合 注意事项:1)调音 2)摄像摄影 6)舞狮表演 7)点 睛 时 间:10:55AM11:00AM 执行地点:舞台 工作内容:点睛 相关道具:1)音响 2)相应道具供给 人员安排:商城领导/嘉宾/居住区业主代表 辅助效果:音响、特效配合 注意事项:演员备场,8)乐队演奏 时 间:11:00AM11:20AM 执行地点:舞台 工作内容:表演乐曲 相关道具:1)音响 2)相应道具供给 人员安排:乐队 辅助效果:音响、特效配合 注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛 9)惊喜大抽奖 时 间:11:20AM11:30AM 执行地点:舞台 工作内容:抽奖 相关道具:1)音响 2)相应道具供给 人员安排:礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾 辅助效果:音响、特效配合 注意事项:控制现场群众气氛 (说明:商城入口处,礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中,每张广告宣传单均有一个编号,分别设置一二三等奖,奖面为500元,300元,100元不等的物美超市购物券,中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品),10)街舞歌曲 11)放飞气球 时 间:11:45AM11:50AM 执行地点:商城门前 工作内容:放飞气球 相关道具:1)音响 2)相应道具供给 人员安排:礼仪小姐/主持人/获奖观众们 辅助效果:音响、特效配合 注意事项:备场/调音/控制现场群众气氛 (说明:借着获奖者的幸运,由其亲自放飞百旺商城的祝福与梦想,祝愿每个人在将来都有好运气,都能圆自己心中的梦) 12)活动结束 时 间:11:50AM12:00AM 执行地点:现场 工作内容:打扫现场,拆卸舞台 人员安排:礼仪小姐/主持人/工作人员 注意事项:保安员疏散现场群众/打扫现场卫生,5组织管理 1)保安管理 2)保洁管理 3)安全管理 活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况 1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。 2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。 3、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。 4)意外处理措施 1人员安全措施 对于突发疾病和特殊人群,安排工作人员及时关注和采取急救措施。 2设备安全 “声光电”的活动,往往耗电量大,需要有备用电源接口,设备处将有专业人员看管,确保安全。 3天气影响 遇有大的风雨天气,可考虑推迟活动时间(在2小时内),并准备雨具。 全天恶劣天气情况下,则需要改期,并预先作好改期补救工作。,6、执行团队整体分工简表,合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 提供相应的水、电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务,甲方工作内容,整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定H/W监督,执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 撤场/其它 关于本次活动与甲方工作人员的协调,乙方工作内容,(接上页),7场地示意效果图(见附件一),8培训计划,根据项目实施计划的进度安排,组织执行团队进行内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责。 (具体内容见附件四),二促销活动策划,(根据甲方要求而定),三媒体运做,1邀请媒体 1)报纸:选择北晚、法晚、精品购物、京华时报、信报等 2)电台:交通电台等 3)电视台:北京电视台时尚栏目等 约邀请8-12家媒体到场,选择对象基于 A、消费领域 B、受众为百姓家庭 C、有关系背景的 2)制造新闻点,以吸引媒体关注的方式合作。 策划实施新颖促销行为,成为新闻。例如: 强调百旺商城作为第一家大型一站式购物中心入驻后山领地,或以其“信息时 代的网络化商城”先进模式,吸引媒体报道日常百姓生活的内容。 3)配合提供通稿,以软文形式争取多媒体覆盖。 2DM广告进入社区 3与社区居委会合作,专人组织宣传进入社区,费用预算,1、项目费用单价表,(接上页),庆典活动流程所需费用合计约为18800元。,2媒体费用 具体费用根据实际情况商订。,THANKS 本方案谨为中发集团百旺商城策划 策划文案: 侯成川,
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