华旗庆典执行流程,筹备小组 二00八年十一月,背景与核心,1、西南地区最大的钢结构加工基地四川华旗钢结构加工基地顺利落成。 2、四川华旗钢结构加工基地第一条生产线正式投产运行。 3、“铸就希望共建未来”的责任与使命。 4、感谢政府及社会各界的大力支持。,主题,华旗开业庆典仪式 灾后重建的历史责任与使命,前期筹备威斯顿负责部分,外景指示系统 1、迎宾大道两侧道旗 2、厂大门充气拱门及空飘（2个） 3、厂大门至会场通道两侧空飘6个（客户赠送）及道路彩旗； 4、正对厂门设置签到组。 5、签到墙 6、停车、厕所指示牌,入会场指示 1、入会场旁左边为企业展板，展示企业形象； 2、入会场时为3米宽红地毯通道； 3、红地毯起始位置两侧礼仪4名及公司迎宾组人员6名夹道欢迎； 4、红地毯两侧放置鲜花花篮。 5、主会场两侧设置空飘各6个，共计12个，为主题竖幅。,前期筹备威斯顿负责部分,前期筹备威斯顿负责部分,舞台规划 1、主背景墙：15米*5.9米 2、舞台宽度：15米*5米 3、舞狮表演区：3米 4、舞台上布置：红色地毯；舞台左后边为主持人话筒；中间靠右设置领导发言台，上置鲜花；舞台前排设置立柱花篮9个，绸带相连，以备剪彩之用。 5、舞台前布置：（由下往上）第一梯为绿色植物；第二梯为鲜花；第三梯为绿色植物；第四梯为鲜花。 6、舞台前冷焰火准备。 7、提前2天17日搭建。,前期筹备威斯顿负责部分,嘉宾入座区 共设15排，每排就坐18人；9人处空置1米宽通道。 1、第一排为领导就座区：放置长条桌，以绸布布置，上置鲜花、好茶、瓶装水、姓名牌 2、第二排为嘉宾、媒体就座区 3、后排为客户就座区 4、15排之后为员工方正区。所有员工统一身着华旗钢构工作服，整齐列队。,前期筹备威斯顿负责部分,休息区（18日准备完毕） 1、设置在舞台左侧，搭建临时休息区； 2、准备茶几、沙发。 3、物品：准备茶、糖、水果、鲜花、烟灰缸,前期筹备威斯顿负责部分,企业展板：8米，图文结合，以图片为主。12月10日制作完毕。 宣传画册：简洁、明快；图文结合。华旗采购部负责，12月10日制作完毕。 礼品制作：包含礼品的设计、制作，上印“华旗钢构开业庆典纪念12.19”。配置礼品袋。华旗采购部负责，12月5日制作完毕。 邀请媒体：四川电视台、德阳电视台、广汉电视台、 成都商报、华西都市报、成都晚报、网络媒体,前期筹备威斯顿负责部分,舞狮队 军乐队 礼仪 主持人 摄像、照相,前期筹备威斯顿负责部分,邀请函：定制的华旗钢构开业庆典邀请函。12月1日制作完毕。 桌位卡：每位宾客就餐的桌号（地点、姓名、桌位），背面加印公司简介。12月1日制作完毕。 日程表：活动当日的时间安排表，与邀请函一同寄出。12月1日制作完毕。（参考） 乘车地图：华旗工厂到广汉西苑酒店的乘车路线。12月1日制作完毕。,前期筹备威斯顿负责部分,新闻稿撰写,前期筹备华旗负责部分,订餐 地点：广汉西苑酒店。11月7日落实。 预定：30桌（1000元/桌） 物品：白酒、红酒、啤酒、饮料（提前三天到位，12月17日准备完毕） 配置标准：白酒1瓶/桌（500元/瓶） 红酒2瓶/桌（100元/瓶） 啤酒12瓶/桌（20元/瓶） 可乐2瓶/桌（5元/瓶） 雪碧2瓶/桌（5元/瓶） 小计：960元/桌,前期筹备华旗负责部分,酒店布置 1、酒店大门指示牌（酒店提供） 2、舞台背景：华旗钢构开业庆典答谢午宴 3、舞台前排摆放植物。 4、物品：话筒、演讲台？ 5、设置六张主宾桌。椅套换为红色，就座政府领导及特约嘉宾。,前期筹备华旗负责部分,确定参会名单 确定发言领导（共4人，各三分钟） 1、华旗总经理 2、政府领导1名 3、客户代表 5、四川省抗震救灾应急办主任 确定剪彩领导（参考，共8人） 华旗总经理、嘉瑞总经理杨代清、广汉市市长、广汉市委书记、广汉市招商局局长、四川省建筑金属结构协会会长、南兴镇党委书记、安阳钢铁总经理,前期筹备华旗负责部分,租赁会场会议椅 1、数量：200把 2、白色（或红色）椅套。 3、包含运输，18日到场。 会场矿泉水 1、统一使用全兴瓶装矿泉水 2、庆典当日放置于每张凳子上 3、17日到场。,前期筹备华旗负责部分,讲解培训资料 1、内容：包含企业简介、工艺流程、我们的设备、我们的人员、我们的生产能力、我们的客户群体、我们后期的建设规划 2、华旗行政部闫勇负责。11月20日收集完毕，12月5日修订完毕。,前期筹备华旗负责部分,会场卫生： 1、提前五天清理现场，将加工构件、辅料用品归位堆放，检查各班组的操作规程及标识，现场保持干净、整洁； 2、提前1天（17日）最后清查现场卫生。 员工队伍：各班组整齐编队。,前期筹备华旗负责部分,18日接待(华旗行政闫勇负责调配人员） 18日到会名单： 预定房间： 准备晚餐： 娱乐项目： 接待人员： 到会场的车辆安排：,前期筹备华旗负责部分,签到组：负责来宾签到及分流及车辆、司机调配；会后物品的回收 1、人员：预计5人。 2、分工：（1）、对照名单并做记录；（2）、分发礼品、桌位卡、酒店停车卡；（3）、引领签到墙上签到并负责指引会场； （4）、负责佩戴胸花（礼仪）；（5）、负责登记接受礼品（2人） 3、工作流程：询问单位及来宾姓名、人数；对照名单并做记录；分发礼品、桌位卡、酒店停车卡；引领签到墙上签到并指引会场；负责为嘉宾佩戴胸花（礼仪）,签到组人员：,组长：夏欣 人员：王芳、罗军、肖颖、屈敏、赵中华,前期筹备华旗负责部分,讲解组：负责厂区内的讲解工作 1、人员:预计20人。 2、分工:熟悉讲解培训资料，陪同客户参观生产线 3、工作流程:上午九点钟在客户陆续签到，如果客户需要参观生产线陪同前往（需戴安全帽）并提示注意安全。并就客户关心的问题进行解答。 庆典仪式正式开始时，集中于会场员工方正里，在仪式结束后如有客户参观，再陪同讲解。,讲解组人员：,组长：胡文正 人员：范江、王洋森、唐芳、陈思锦、范晓菊、代军、陈修玉、严修德、曹磊、肖晓凯、周洪明、刘利军、李海亮、汪东、王宏超、彭林、伍勇,前期筹备华旗负责部分,迎宾组：负责从厂大门到会场间距离的夹道欢迎。 1、人员：预计6人。配合礼仪小姐 2、分工：负责会 场两侧的夹道欢迎 3、工作流程：在客户陆续到场时站在主会场外5米处的两侧，笑脸相迎，并做相应提示。,迎宾组人员：,组长：郑玉竹 人员：杜鹃、杨丽萍、高萍、邓蜀鹃、苟萍,前期筹备华旗负责部分,政府接待组：负责政府领导及嘉宾的接待及陪同 人员：预计5人。王锦负责。 分工：负责德阳、广汉、南兴镇本地政府的接待；负责成都政府领导的接待；负责杨总朋友的招呼； 工作流程：从签到开始负责一对一接待，包括察看嘉宾胸花佩戴。,政府接待组:,组长：王锦 人员：谢珂、杨道莉、孔夏兰、王慧、陈竹,前期筹备华旗负责部分,司机车辆 1、司机：预定2人。 2、车辆：大客车（前方挂“华旗钢构开业庆典专用车”字样）、备用小车。 3、分工：大客车负责接送没有开车的领导或客户或公司领导或工作组人员； 4、工作流程：大客车停靠在厂大门外，仪式结束后，统一接待嘉瑞公司领导到西苑酒店。,前期筹备华旗负责部分,司机、车辆 分工（由签到组组长统一调配） 戴睿：992 赵岸：670 高思和：大客车,前期筹备华旗负责部分,排练 各组组长12月10日召开动员大会，通报会议流程及注意事项。,活动规划,签到仪式：10：0010：30 剪彩仪式：10：3011：00 嘉宾参观：11：1011：30 酬宾午宴：12：00,活动流程,就餐 1、接待组人员在酒店门口指引；（由迎宾组人员担任、王芳负责协调） 2、12：00司仪登台祝福，同时邀请华旗总经理说祝酒词； 3、由每桌陪同人员招呼大家就餐与相互认识。,活动流程,就餐 2、陪同人员规划： 1号桌：杨总、张庆华；广汉市领导 2号桌：苏总、杨文军；广汉市其它领导、南兴镇领导。 3号桌：杜迎春；广汉市其它部门领导。 4号桌：许文、戴睿；广汉市其它领导。； 5号桌：王锦 6号桌：钟乃奇 7号桌：汪东 8号桌：王宏超 9号桌：文昌君 10号桌：陈勇,活动流程,就餐 2、陪同人员规划： 11号桌：王宗仙 12号桌：胡文正 13号桌：李海亮 14号桌：谢珂 15号桌：吴志勇 16号桌：李海亮 17号桌：王慧 18号桌：陈竹 19号桌：龚正书 20号桌：孔夏兰,