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杰 出 班 组 长 技 能 提 升,FTF首席培训教练刘立户 Http:/www.FTF.cn,FTF经典生产管理培训课程,FTF生产管理培训咨询,本次培训课程提纲,杰出班组长角色 杰出班组长的沟通技巧 杰出班组长辅导下属与激励 班组长时间及会议管理技巧 实战管理技巧 管理工具与持续改善,FTF生产管理培训咨询,杰出班组长角色,班组长的沟通角色 班组长的服务角色 班组长的培训角色 数字化管理者角色,FTF生产管理培训咨询,企业经营理念的沟通者,您企业的企业精神是什么? 您企业的理念是什么? 您如何解释这个理念? 您如何使用这个理念来“管理”下属? 您如何用这个理念来指导自己的工作?,FTF生产管理培训咨询,企业经营目标的沟通者,自我目标管理 企业经营目标的自我学习 企业目标的分解 企业经营目标在自己工作中的基础作用 与上级管理人员的目标沟通 与下属的管理目标沟通 给下属进行目标分解 让下属明确自己的工作目标,FTF生产管理培训咨询,企业文化的沟通者,企业经营的核心理念 管理工作的核心理念 企业文化的传播 下属员工:如何做? 公司客户:传达什么? 社会公众:代表谁? 一张贺卡的故事,FTF生产管理培训咨询,绩效管理的沟通者,与上级的管理沟通 企业经营理念 企业经营目标 与同级的管理沟通 团队建设与合作 与下属的管理沟通 持续的绩效沟通 绩效评价(PDCA),FTF生产管理培训咨询,什么是服务?,服务者的角色,FTF生产管理培训咨询,下属的服务者,请记住: 你业绩的基础是你所管理的员工; 水能载舟,亦能覆舟; 为员工创造越来越好的工作条件; 为员工的成长与利益服务; 建设一个强有力的团队,FTF生产管理培训咨询,持续的绩效沟通与服务,要达到以上的目的,需要怎样做? 如何为员工创造工作条件? 如何为员工创造学习条件? 如何为员工创造业绩提供最好的服务? 如何帮助员工克服困难?,FTF生产管理培训咨询,如何进行服务?,只有了解了,才能有服务 如果员工没有业绩,或者业绩低下,如何服务? 如果员工有业绩,如何服务? 如果部门有了业绩,如何汇报工作?,FTF生产管理培训咨询,如何建设一个团队?,FTF生产管理培训咨询,培训者,培训者的角色,FTF生产管理培训咨询,什么是培训?,FTF生产管理培训咨询,管理者的培训角色,您需要被培训,但是您更需要去培训 每个员工对公司来说都很重要,他们需要您的指导与辅助 每个员工对公司来说都很重要,他们需要您的关心与爱护 公司要发展壮大,她有必要是一个学习型的现代企业 公司要发展壮大,她必须有一个学习型的管理干部队伍,FTF生产管理培训咨询,培训的第一负责人 是谁?,FTF生产管理培训咨询,如何培训你的员工?,如何培训自己的部下呢? 什么时间? 什么地点? 使用什么方法? 培训什么内容? 为谁培训? 怎样与工作相结合? 怎样与员工的成长相结合?,FTF生产管理培训咨询,杰出班组长的沟通技巧,FTF生产管理培训咨询,四种管理方式和沟通,FTF生产管理培训咨询,沟通平台的建立与关于沟通的沟通,经常和下属进行关于沟通的沟通 建立统一的沟通平台 建立关于沟通的平台 建立关于信息管理的平台 建立生产现场的沟通平台 建立有关绩效的沟通平台 ,FTF生产管理培训咨询,管理人员激励误区,激励是公司的事情; 重业务不重激励; 激励等于奖励; 下属不就是想要钱吗? 我的激励没有问题: 不了解员工的需求; 没有合适的、能够发挥员工价值的管理手段 随意的激励与随意的承诺,FTF生产管理培训咨询,请对下面的十个期望值进行排序,良好的工作环境 挑战性的工作 工作有保障 提升和成长机会 适当的纪律程序 高薪 工作做的好并得到承认 员工援助方案 对自己忠实的主管 能够参与影响他们工作的决策,FTF生产管理培训咨询,根据调查员工的排序,工作做的好并得到承认 高薪 员工援助方案 适当的纪律程序 良好的工作环境 挑战性的工作 对自己忠实的主管 工作有保障 能够参与影响他们工作的决策 提升和成长机会,FTF生产管理培训咨询,雇主与管理者的排序结果,挑战性的工作 工作做的好并得到承认 能够参与影响他们工作的决策 工作有保障 高薪 提升和成长机会 良好的工作环境 对自己忠实的主管 适当的纪律程序 员工援助方案,FTF生产管理培训咨询,传统的三种激励理论,FTF生产管理培训咨询,马斯洛需要层次理论,FTF生产管理培训咨询,“X理论和Y理论”之X理论,员工天生厌恶工作,一旦有可能,就会设法逃避工作 因为不喜欢工作,所以必须使用强迫、强制或者威胁等手段迫使其实现预期的目标 只要有可能,就会逃避责任,安于现状 大多数人贪图安逸,没有抱负 ,FTF生产管理培训咨询,“X理论和Y理论”之Y理论,员工把工作看成和休息与游戏一样自然 如果对目标作出承诺,人们会在完成目标的过程中做到自我指导和自我控制 一般来说,人们不仅接受责任,甚至会主动承担责任 作出良好的决策并非主管的专利,大多数人也具备这种能力 ,FTF生产管理培训咨询,赫茨伯格的激励保健理论,有一些因素会激励员工,给员工带来满意;还有一些因素可以消除不满意,但是并不能带来激励。 公司政策、管理、监督、人际关系、工作条件、薪酬等被称为“保健因素”; 强调成就、得到承认、独立工作、责任感和成长等,被称为“激励因素”。,FTF生产管理培训咨询,为什么产生了不满意?,激励保健理论的应用 如何消除不满意? 体制、管理方式 改善工作条件、改善人际关系 增加工资福利、增加安全感 如何提高满意度? 成就、认同 工作兴趣、责任感 职业发展、晋升,FTF生产管理培训咨询,最新的三种激励理论,FTF生产管理培训咨询,公平理论(Equity Theory),员工会思考他们从工作中得到了什么(产出),付出了什么(投入),然后将自己的投入产出比和其他人进行比较,如果比率相等,就感到自己待遇是公平的,否则就是不公平; 个人不仅关心通过努力的绝对报酬,还关心自己报酬和其他人报酬之间的比较关系; 如果有不公平的产生,员工就会试图纠正;同时会产生压力,这种压力就成为激励的根源。,FTF生产管理培训咨询,期望理论(Expectancy Theory),人们会分析三种个系: 努力-绩效关系 绩效-回报关系 回报-个人目标关系 人们的努力程度受这三种关系所能实现的期望程度的影响。根据期望理论,员工会在以下的情况下受到激励并发挥出最大能力: 员工相信努力能带来良好的绩效评估 良好的绩效评估能带来奖金或提升; 这些奖赏能够实现员工的个人目标。,FTF生产管理培训咨询,一些员工有强烈追求成功的欲望,高成就需要者的动机是内在的,能产生内在激励效果; 发达国家,此类员工的数量约为10-20%,发展中国家会少一些; 高成就者喜欢个人负责、反馈和适度风险的工作环境; 并不产生优秀的主管或经理,即高成就的销售人员不一定适合作经理; 可通过良好的培训激励员工的成就需要,例如成功学培训等。,成就需要(Need of achievement),FTF生产管理培训咨询,根据人格类型激励,四种人格类型 指挥型、关系型、智力型、工兵型 指挥型:充分发挥长处 关系型:对他们私生活感兴趣,同时利用好团队管理的技巧; 智力型:肯定他们的能力,加强沟通,发挥其智力; 工兵型:关心他们的小事,支持他们的工作,给予适当的报酬。,FTF生产管理培训咨询,5、常见的激励技巧,FTF生产管理培训咨询,班组长时间及会议管理技巧,班组长时间 及会议管理技巧,FTF生产管理培训咨询,1、ABC分类法,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,2、生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事; 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题; 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,3、杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。 记录时间; 分析时间; 管理时间。,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进; 有效个人管理的六个标准(1): 一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致; 平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展;,4、 柯维时间管理法,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,有效个人管理的六个标准(2): 有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同优先目标,但要相互呼应;最有价值事先做; 重人性:个人管理的目的在人而不在事; 有弹性:应可因个人作用和需求变化调整; 携带方便:管理工具应便于携带,随时记录 与调整。,柯维时间管理法,FTF生产管理培训咨询,有效个人管理的四个步骤 确定角色:确定你认为重要的角色; 选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标; 安排进度:为这些目标确定完成时间; 逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的 顺序。,柯维时间管理法,FTF生产管理培训咨询,写下你明天要做的6件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项; 每天都要这样做,养成习惯;,5、 艾维利时间管理法,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此,也叫巴莱多定律; 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户; 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的); 最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,6、20/80时间管理法,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,“我要得到什么样的结果?” “这件事是否可以不干?” “这件事是否可以交给别人去干?” “是否还有更好的方法?”,7、日程表时间管理法,班组长时间管理七大法则,FTF生产管理培训咨询,会议效率具体表现,FTF生产管理培训咨询,高效会议的八个特征,FTF生产管理培训咨询,巧妙安排会议时间,FTF生产管理培训咨询,规范的会议管理特点,超过1小时的会应有书面通知、议程表及相关资料。 所有与会者都要准备在会上发言。 准时开始,准时结束。 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。 所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。 意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑脸”。 会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录。 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。 必要时请第三方监控,以保证会议质量。,FTF生产管理培训咨询,实战管理技巧,领导艺术和权威的塑造 表扬与批评的艺术 留住优秀员工,FTF生产管理培训咨询,领导艺术和权威的塑造,什么是管理者?,什么是领导者?,FTF生产管理培训咨询,领导的七个关键特征,FTF生产管理培训咨询,2、建立影响力的八个规则,规则一:要有一颗“公”心; 规则二:成为业务的领头羊; 宏观上面的工作与微观方面的工作; 经验多、学历高不等于业务的领头羊; 领头羊不是永远的; 领头干不等于领头羊 规则三:言必行,行必果 错误的东西不是“言必行、行必果”; 归罪与解释; 说到做到不仅仅是对下属的承诺。,FTF生产管理培训咨询,建立影响力的八个规则,规则四:预见性与预知性 规则五:演讲的能力与鼓动性 规则六:坚持不懈和持续 规则七:亲和力 规则八:关心下属,FTF生产管理培训咨询,表扬与批评的艺术,赞扬和四种领导风格,指 挥 性 行 为,支 持 性 行 为,FTF生产管理培训咨询,表扬的艺术,表扬是一种积极的鼓励、促进和引导。善用表扬的管理者,就不会满足于对个人或集体的优点、长处和成绩作
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