行政管理制度 山东巨兴塑业有限公司行政管理制度受控文件不得外传持有部门：持 有 人：文件编号： JXSUBGS-001发布日期： 2015年 5月01日实施日期： 2015年 5 月01日 编制人：贺丽丽 审核人： 批准人：目 录1 说明2 行政事务管理2.1 工作环境管理规定公司人员出入公司时间记录表来宾登记表2.2 考勤管理制度员工考勤统计表员工请假单2.3 低值易耗品与办公用品管理办法低值易耗品与办公用品需求计划表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡2.4 车辆管理规定车辆行驶记录车辆使用记录车辆报修单行驶事故处理报告书2.5 档案管理办法附件一：文书档案管理细则附件二：人事档案管理细则附件三：经营档案管理细则附件四：会计档案管理细则附件五：工程技术档案管理细则附件六：影像档案管理细则附件七：实物档案管理细则文件移交归档登记表借用档案登记表2.6 文件管理办法外来文件登记表文件评审、会签表2.7 出差管理规定出差申请单2.8 计算机及附属设备管理办法2.9 印章管理办法公司及项目部印章保管清单用印申请表印章使用登记簿3 信息管理3.1 会议管理制度会议签到表会议通知会议提案书会议记录3.2 信息管理办法工作联络单工作联络回复单1 说明1、內容 公司行政事务管理体系的范围； 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。2、适用范围本制度适用于山东巨兴塑业有限公司行政事务管理。3、用语解释（本手册出现的术语或简称）公司、本公司是指山东巨兴塑业有限公司；各部门、各职能部门是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；高管层是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；分管领导、分管副总经理是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人是指各部门部门经理；4、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。2 行政事务管理2.1 工作环境管理规定第一章 总则第一条 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条 公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。第四条 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。第二章 接待管理第五条 接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。第六条 人员出入管理 1、本公司人员出入管理 （1） 本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 （2） 公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。 2、外来人员出入管理 凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写来宾登记表。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。第七条 收发管理 1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。 2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行文件管理办法的有关规定。第三章 公共场所环境管理第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。第十一条 公共场所秩序 （1） 办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。 （2） 尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。 （3） 不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。第四章 办公室工作环境管理第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责 人对本办公室的环境卫生负责。第十三条 进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。第十四条 办公区、办公室内务管理标准： （1） 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放； （2） 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净； （3） 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； （4） 办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁； （5） 保证室内所有电气开关安全、能够正常使用； （6） 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正； （7） 要节约用电，在光线允许情况下不要开灯； （8） 在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调； （9） 窗帘悬挂要整齐； （10） 门、窗能够正常使用，防止安全隐患； （11） 办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）； （12） 办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。第十五条 未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。第五章 附则第十六条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由公司经理安排及负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。第十七条 公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。第十八条 公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。第十九条 本规定由公司办公室负责解释。第二十条 本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。公司人员出入公司时间记录表时间： 年 月 日 记录人：日 期外出人外 出 时 间去 向事 由至注：1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向办公室登记；2、员工因公出不能正常签到的，必须电话通知考勤人员。来 宾 登 记 表 记录人：日 期来宾姓名、单位来 访 时 间到 访 部 门来 访 事 由备注至注：1、外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明；2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏签名。2.2 考勤管理制度第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。第二条 公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。第三条 本制度适用于公司本部的考勤管理。第四条 工作时间（一） 依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。（二） 上下班时间：上午7：3011：30，下午13：0017：00。公司根据具体情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。（三）每周满勤天数为当月总天数，每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。（四） 公司可根据工作需要在休息日开会或加班。第五条 上班时间要求（一） 员工上午上班应提前15分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生，准备好当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。（三） 中午有招待、宴会活动的，参加人员可据实际情况延迟上班，但不得影响正常工作。因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接上级。除了公司高管人员外，任何部门必须有人留守值班。第六条 工作间歇时间 为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。第七条 下班时间（一） 下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门负责人要切实监督。下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄露。（二） 中午就餐后为午休时间。在午休时间内，任何人严禁有足以影响他人休息的言行。（三） 因私事而不得不在正常下班时间前离开公司，视为早退。早退应告知直接上级，由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。（四） 下午下班前不能回公