赣州市南康区心仪招标代理有限公司（NKXY2015-NK-J004）赣州市南康区心仪招标代理有限公司谈判文件项目名称：图书采购项目编号：NKXY2015-NK-J004二0一五年十二月目 录第一章、谈判文件3一 、谈判邀请3二、谈 判 须 知6（一）总 则6（二）谈判文件7（三）竞谈响应文件的编制8（四）竞谈响应文件的递交11（五）谈 判 与 评 审11（六）授 予 合 同18三、采购项目需求19四、合 同 草 案 条 款37五、合 同 格 式43第二章 响 应 文 件（格式 ）44一、竞谈响应文件44二、响应函（格式）45三、竞谈响应文件资料清单（格式）46四、响应货物报价一览表（格式）47五、上一年度财务审计报告48六、依法缴纳税收证明（格式）49七、依法缴纳社会保障资金的相关材料（格式）50八、响应供应商关于资格的声明函（格式）51九、响应供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）52十、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函（格式）53十一、响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函（格式）54十二、技术规格偏离表（格式）55十三、商务条款响应及偏离表（格式）56十四、质量保证及售后服务承诺书（格式）57十五、有关证明文件58十六、法定代表人（经营者）授权书（格式）59十七、招标代理服务费承诺书（格式）60十八、交纳响应保证金的银行凭证（格式）61十二、中小企业声明函（格式）62十三、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（格式）63第一章、谈判文件一 、谈判邀请依据赣州市南康区人民政府采购办公室下达的康采招（2015）275号批复，赣州市南康区心仪招标代理有限公司受赣州市南康区教育局的委托，对其图书采购项目进行竞争性谈判。现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。（一）项目编号：NKXY2015-NK-J004（二）采购方式：竞争性谈判（三）采购内容：品目货物名称数量单位主要技术规格及要求预算金额（元）一图书（国产产品）80套每套所包含的详细书名及册数，详见赣州市南康区教育局2015年“薄改”政府采购小学工具书目录.00预算合计（元）肆拾玖万陆仟元整（￥.00）（四）谈判方式：本项目不接受联合体响应。开启结束后，谈判小组所有成员集中，与各响应供应商就采购项目中技术参数、售后服务以及合同草案条款等分别进行谈判，谈判小组在谈判结束后，要求符合条件的所有参加谈判的响应供应商在规定的时间内提出最终报价（二次报价）。最终报价（二次报价）在没有修正参数的前提下，最终报价（二次报价）不得高于一次报价；在修正参数的前提下，最终报价（二次报价）可高于一次报价。谈判顺序由现场抽签决定。（五）响应供应商资格要求:1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、响应供应商须提供市级以上（含市级）新闻出版主管部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证。(原件备查)（六）谈判文件的购买：2015年12月15日至2015年12月17日（工作日内）上午08301130， 下午14001730，在赣州市南康区心仪招标代理有限公司购买，谈判文件工本费200元/本，文件售后不退。（七）响应截止时间和谈判时间：2015年12月22日15:00（北京时间），谈判地点：赣州市南康区心仪招标代理有限公司，逾期或不符合规定的竞谈响应文件恕不接受。（八）响应保证金及履约保证金：响应供应商的响应保证金人民币品目一:玖仟玖佰元整（￥9900.00），须在2015年12月21日17：00（北京时间）之前到账，从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构，否则响应无效。未成交人的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还；成交人的响应保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还；成交供应商还须缴纳5%的履约保证金，履约保证金由采购人收取，货物验收合格后七个工作日内无息退还。（九）付款方式：货到经采购方验收合格后十五个工作日内付合同总款的95%，剩余5%作为质保金一年后一次性付清，不计利息。（十）已购买谈判文件的供应商，在提交竞谈响应文件的截止时间一日前，未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的，不得再参加该项目的采购活动。（十一）联系方法：赣州市南康区心仪招标代理有限公司 地址：南康区蓉江街道办事处泰康西路43号新华书店二楼电话：0797-传真：0797-邮箱: qq.com联系人：黄仁仪开户名：赣州市南康区心仪招标代理有限公司开户行：中国农业银行股份有限公司南康市支行账号：网址： http:/ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw采购人：赣州市南康区教育局地址：南康区南水新区益民路电话：0797-联系人：王先生、钟先生、肖先生 二、谈 判 须 知（一）总 则1、适用范围本谈判文件适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1 “政府采购代理机构”系指赣州市南康区心仪招标代理有限公司。2.2 “响应供应商”系指向政府采购代理机构提交竞谈响应文件的制造商或经销商。2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位。2.4 “公章”系指供应商的行政章，不接受加盖其他印鉴（如合同专用章、投标专用章、有序号的章等印鉴）的响应文件。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何，政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购将组织专家小组验收，验收费用约人民币叁仟元，由成交供应商支付，请各位响应供应商在响应报价时充分考虑这一因素，具体以实际情况而定。3.3本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交供应商收取招标代理服务费，请各位响应供应商在报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按成交金额采用差额定率累进法，即 服务类型费率成交金额（万元）货物招标100以下1.51005001.14、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的，符合本谈判文件规定资格要求的国内供货商可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3一个响应供应商只能提交一个响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目响应；4.3.1法定代表人（经营者）为同一人的两个及两个以上法人；4.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。4.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。4.5响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。（二）谈判文件5、谈判事项说明 5.1响应供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定，其响应有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的响应供应商，均应以书面送达形式（加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话）在响应截止时间二日前送达到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理。必要时，政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省公共资源交易网，各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网，政府采购代理机构在江西省公共资源交易网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、谈判文件的修改7.1 在法律规定期限内，无论出于何种原因，政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对谈判文件进行修改。7.2 补充（变更）公告将在江西省公共资源交易网上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网，政府采购代理机构在江西省公共资源交易网公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是谈判文件的组成部分，将在江西省公共资源交易网公告所有购买谈判文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。（三）竞谈响应文件的编制8、响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈响应文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9、竞谈响应文件的编制9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3竞谈响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充（变更）公告及答疑进行编制。响应供应商提供的竞谈响应文件不完整，导致的结果和责任由响应供应商承担。10、竞谈响应文件的组成10.1竞谈响应文件统一格式应包括但不少于：10.1.1响应函10.1.2竞谈响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人（经营者）授权书10.1.11招标代理服务费承诺书10.1.12响应供应商认为需要提供的相关资料及谈判文件要求的其他资料10.2竞谈响应文件应使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。11、报价11.1竞谈响应文件中的价格均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价，并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容，同时，对于报价免费的项目（货物）须标明“免费”。否则，其响应将被视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金，并作为其响应的一部分。12.2在开标时，对于未按要求提交响应保证金的响应，政府采购代理机构将其视为非实质响应响应而予以拒绝。12.3未成交人的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还；成交人的响应保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还；成交人还须缴纳5%的履约保证金，履约保证金由采购人收取，货物验收合格后七个工作日内无息退还。12.