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工作方案讲解,(一)员工入职管理,(二)员工离职管理,(三)工资制作管理,(四)公积金管理,(五)请休假管理,(六)工伤的管理,(七)职称管理工作,(八)外籍员工管理,(一)员工入职管理,1、核心目标:规范员工入职,便于人事管理,降低企业用工风险 2、核心事件:加强员工入职管理 3、核心障碍:(1)新员工入职保险问题:目前仍有一线员工不经过人事部办理入职即上岗的情况,一旦无保险出现工伤事故将给公司造成经济损失(2)目前员工入职缺少岗前培训 4、核心策略:(1)建立简明高效的员工入职流程,加强对入职人员体检报告的审核,防止出现职业病(2)充分利用社保、团体意外险、工伤保险,确保新员工入职当天保险即生效,杜绝无保险上岗的情况;联合人力资源部完善招聘制度,避免各部门分公司自行招人的情况;(3)完善岗前培训制度,员工入职时以员工入职须知的形式将公司日常规章制度告知员工;联合人力资源部完善新入职后勤员工的培训,行政人事部重点制定管理制定方面的培训课件(4)联合生产服务中心加强对一线员工的培训,行政人事部负责制定管理制度的培训 5、核心提升:(1)建立完善的员工入职档案,重点加强员工入职流程的贯彻与执行(2)加强对人事管理软件的考察与试用,通过软件的使用提升工作效率。,(二)员工离职管理,1、核心目标:规范员工离职管理,确保公司和员工的权益 2、核心事件:加强对员工离职的管理 3、核心障碍:(1) 新员工不办理辞职手续自动离职问题(一线员工比较突出)(2) 员工离职时的保险费用由谁承担 4、核心措施:(1)制定清晰明了的员工离职流程,并下发至各部门学习(2)加强员工离职流程的贯彻与执行;(3)做好离职员工保险、公积金、考勤、工资的核算工作;(4)做好离职员工档案管理工作;(5)针对员工自动离职问题,建立违约责任机制,员工入职时签订协议,不按照公司规定自动离职产生的保险费用由员工承担,按正常离职流程离职人员保险费用根据出勤天数满15天的按照正常缴费比例承担,;建立自动离职员工15日考勤制度,并下发至考勤人员,降低自动离职人员带来的用工风险(6)员工办理辞职时第一时间与员工所在部门负责人、考勤员、财务部做好对接,防止员工离职产生非正常费用(7)每季度出具一次员工离职分析报告。 5、核心提升:建立完善的员工离职档案,员工离职程序进一步规范,降低员工离职率,进而降低公司用工风险。,(三)工资制作管理,1、核心目标:完成工资及时准确地发放 2、核心事件:工资制作管理 3、核心障碍:(1)目前出差人员5元餐补需要从工资中扣除,但会影响工资制作的效率,而且手动修改工资表也容易出现错误(2)入职时间与工龄补贴问题(如机械公司出错)(3)各生产部门工资员制作工资经常出现错误问题 4、核心策略:(1)联合财务部、监察室研究出台新方法,报销时直接将5元餐补扣除,不在工资表中扣除,避免出现工资制作时漏发餐补,提高工资表制作效率,同时也减少报销人员签字环节(2)社保、公积金、电话费扣费、奖惩款项等明细出来后第一时间录入工资表,将工资制作准备工作提前做好(3)按照每月1号上午9点的时间节点,要求各部门上报考勤表(4)每月2号17点前生产、业务、后期体系工资制作完毕并汇总(5)每月3号17点前将汇总完毕的工资表报财务部予以汇总审核,从时间上保证工资发放的及时(6)每月对工资制作审核中存在的问题及改进措施汇总,并在鑫光正人事群进行公示(7)每季度组织工资员召开一次工资制作讨论会(8)随时学习掌握劳资法律法规,做到对外规范合法。 5、核心提升:每月按照时间节点完成制作及汇总提报;保证工资表的准确度;高效准确的完成集团公司工资的制作及配合财务部的发放。,(四)公积金管理,1、核心目标:对外合法,对内保障员工权益 2、核心事件:公积金管理工作 3、核心障碍:(1)目前公积金部分操作流程尚不熟练(2)部分政策信息尚未了解(3)大部分缴费员工无公积金联名卡 4、核心策略:(1)及时与公积金管理中心做好对接,学习并熟练掌握公积金操作流程(投交、转入、转出、封存、新开户、基数调整、提取、贷款等)(2)随时关注青岛市公积金管理中心下发的通知、政策文件,掌握公积金管理的动态信息(3)每月20日安装公积金管理规定及时为员工缴纳公积金,并为财务部做好公积金的分摊工作(4)2016年根据公司安排实时增加公积金投交人员。 5、核心提升:熟练掌握公积金流程及政策信息;集中统一为员工办理一批公积金联名卡。,(五)请休假管理,1、核心目标:规范员工请休假,保障公司日常经营管理的进行,保障员工休假的权益。 2、核心事件:请休假管理办法完善 3、核心障碍:(1)请休假制度不完善(2)目前人为特殊请假申请过多,以致于不按制度请休假的情况频出,弱化了制度的管理 4、核心策略:(1)制定下发最新考勤管理办法,并结合公司现状适时修改(2)一切请休假按照考勤管理办法要求执行,减少特殊请假的情形(3)建立产假人员假期控制表,加强该部分休长假员工的管理 (4)加强考勤的抽查力度,由行政人事部牵头不定期进行考勤及公示的抽查,杜绝出现虚假考勤的情况 5、核心提升:结合国家规定,各种假期进行比对调整,做到既适应公司管理又规范合法。,(六)工伤的管理,1、核心目标:减少工伤事故发生,降低公司非常费用 2、核心事件:工伤的管理 3、核心障碍:(1)目前各生产部门新入职员工,特别是一线员工缺乏安全意识,缺少系统的安全知识培训(2)目前仍有2014年、2015年度发生的工伤未清理完毕 4、核心策略:(1)为员工投交意外保险、工伤保险,保险生效方予以上岗,降低工伤产生的非正常费用(2)联合生产管理中心制定一线员工安全培训细化方案,增强员工安全意识(3)员工入职后行政人事部及时与各部门做好安全培训的沟通(4)针对车间管理人员,行政人事部制定工伤专题课程培训,将工伤的概念植入日常管理工作中(5)按照法律规定制定下发最新的工伤管理办法,使公司工伤处理有依据(7)制定工伤清理管控表,尽快处理14、15年度未清理完毕的工伤。 5、核心提升:减少工伤的发生,降低企业风险,(七)职称管理工作,1、核心目标:鼓励更多员工参与到职称考试、评审中,支撑公司资质 2、核心事件:职称管理工作 3、核心障碍:(1)目前公司中级工程师缺口较大,而高级工程师无一人,均为外借人员(2)公司工程技术人员较多,但是职称类考试员工参与度高(3)有职称的员工一旦离职证件自然减少 4:核心策略:(1)建立职称考试档案,包含报名、准考证、考试成绩、证书等项目(2)进一步加大职称补贴政策,重新制定职称补贴标准,鼓励更多的员工参与职称考试评审,稳定有职称的员工,同时降低公司人才离职率(3)继续关注职称评审通知组织至少2名员工通过职称评审 5:核心提升:通过公司内部人员职称证的增加,逐步减少外借证件,降低公司费用,(八)外籍员工管理,1、核心目标:做到规范合法,保障外籍员工权益 2、核心事件:外籍员工管理 3、核心障碍:(1)目前外籍员工尚无保险,一旦发生意外,将给公司带来损失。 4、核心策略:(1)为外籍员工投交人身意外保险,选择保额较高的意外险(2)适时与公安局、出入境管理局、人社局做好对接(3)随时掌握外籍员工就业、居住相关法律法规、政策文件,做到合法规范(4)配合公安局管理,适时把出入境外管员系统进行信息变更。 5、核心提升:目前尚未办理过外籍员工就业手续,对接人社局熟练掌握外籍员工就业流程的办理。,谢谢!,
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