凯云工程项目物资管理软件使用手册目 录第一部分 项目部版6一、系统介绍及安装61.1概述61.2名词解释81.3安装指南91.4数据服务器设置101.5数据备份还原14二、登录、安全设定182.1登录182.2退出182.3安全设定18三、基本操作193.1隐藏功能区193.2配置按钮20四、计划管理204.1项目计划单管理204.2项目总计划管理244.3项目总计划汇总254.4申请单管理254.5采购计划管理274.6物资合同28五、入库管理295.1新建验收入库295.2新建盘盈入库（盘库）355.3入库单管理355.4入库流水395.5导入初始库存39六、出库管理406.1新建领料出库406.2新建调（价）拨出库426.3新建退货至供应商446.4新建盘亏出库（盘库）446.5领料单管理456.6领料流水466.7调（价）拨单管理476.8调（价）拨流水47七、库存管理487.1物资库存汇总487.2物资库存流水49八、退库管理508.1新建领料退库508.2新建调（价）拨退库518.3退库单管理528.4退库流水53九、设备台账549.1一级分类549.2二级分类559.3台账目录559.4设备合同56十、统计报表5810.1收发存月报5810.2收发存月报明细5910.3收支明细账5910.4按供货单位入库统计6010.5按领料单位出库统计6110.6按单位统计调拨物资6110.7收支明细账（海外版）6210.8报表模板管理62十一、物资分类6411.1物资类别6411.2物资明细66十二、系统管理6812.1初始化设置6812.2部门管理6912.3职位管理7012.4人员管理7312.5角色管理7412.6权限管理7512.7数据字典7712.8汇率管理7912.9 外协队管理7912.10供应商管理8012.11仓库货位维护8112.12生成上报数据81第二部分 后方机关版83一、登录831.1登录83二、项目部管理842.1项目部管理84三、数据导入843.1项目部数据管理84四、计划管理854.1项目总计划单管理854.2项目总计划汇总864.3采购计划管理864.4物资合同87五、入库管理875.1入库单管理875.2入库流水88六、出库管理886.1领料单管理886.2领料流水896.3调（价）拨单管理896.4调（价）拨流水89七、库存管理907.1物资库存汇总907.2物资库存流水90八、退库管理918.1退库单管理918.2退库流水91九、统计报表929.1收发存月报929.2收支明细账929.3按供货单位入库统计939.4按领料单位出库统计939.5按单位统计调拨物资949.6收支明细账（海外版）94第一部分 项目部版一、系统介绍及安装1.1 概述凯云工程项目物资管理软件 由北京凯云创智软件技术有限公司开发，适用于国内以及海外水利、水电、铁路、工民建、地铁、港口等建筑行业工程施工项目部的物资和机电设备的有效管理。本软件应用范围包括国内及海外工程，是国内唯一支持多货币管理的物资管理软件，在同一张验收单据中可以使用多种货币，系统可根据汇率设置自动按人民币进行计算汇总，能充分满足海外工程项目物资管理的特殊需求。本软件主要是针对工程施工项目部物资的计划、入库、领用、库存等业务进行管理，完成项目对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为项目管理决策提供了正确、便捷的支持平台，协助企业和项目更有效、更全面地管理物资。软件特点：1）菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，操作简单快捷，无需专业培训。2）功能全面：提供采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询等管理，全部满足项目物资管理的业务需要。3）专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。4）扩展性好：提供多级物资分类,树状结构，一目了然。5）内置标准的物资分类，用户可根据需要进行增删改。6）查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。7）统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。8）支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便有效组织数据。9）支持用户权限管理。1.2 名词解释本系统中重要的名词。1）验收入库：（库存增加）物资经验收后登记到帐面。2）领料出库：（库存减少）由内部（或者其它外协单位）生产使用而进行的领料。3）领料退库：（库存增加）经领料出库，在完成生产后把多余物资退回仓库。4）调拨出库：（库存减少）物资调拨给使用单位（如：外协单位）。调拨出库相当于把物资按调拨价（在原价的基础上增加调拨管理费）卖给使用单位。5）调拨退库：（库存增加）物资经调拨给使用单位（如：外协单位），在完成生产后把多余物资退回仓库。6）盘盈入库：（库存增加）盘盈入库是企业经过盘点后实际数量与账面数量的差额（实际大于账面），查明原因，报领导审批后作账务处理，“增加”账面数量，以达到账实相符。该操作库存增加。7）盘亏出库：（库存减少）盘亏出库是企业经过盘点后实际数量与账面数量的差额（实际小于账面），查明原因，报领导审批后作账务处理，“减少”账面数量，以达到账实相符。该操作库存减少。1.3 安装指南首先把安装光盘放入光驱，然后打开光盘双击运行setup.exe，请根据安装向导提示，把软件安装完毕。如果安装过程有错误提示，请参阅随光盘内携带的安装说明（如果软件安装失败，可尝试把软件拷贝到硬盘上后再重新安装）。安装包括如下文件：请按照以下顺序安装：（可点击安装说明查看详情）1）双击【1-运行框架.exe】对其进行安装，若安装不成功请先安装【other】文件夹下【WindowsInstaller-KB-v2-x86.exe】，安装完成后重新启动计算机安装【1-运行框架.exe】。（Win7以及Vista系统可跳过该步骤）2）双击【2-SetupSqlServer.bat】按步骤提示对数据库进行安装。3）双击【3-Setup.exe】按步骤对软件进行安装。1.4 数据服务器设置点击进入物资管理软件如下图所示服务器名称：若本机自带数据库则填写【.】或【localhost】若本机无数据库则填写数据库所在主机的IP地址。登录名：sa口令：kiyun根据说明正确输入服务器名称及其他信息后点击【测试连接】若显示则点击【Yes】系统会退出且记忆该设置。再次进入本软件时正确输入用户名及密码即可正常进入使用。正确安装数据库及软件后如需多人联网操作则需在数据库所在机器作如下操作。1）点击开始按照下图所示点击【SQL server 外围应用配置器】2）系统会弹出如下外围应用配置器对话框：3）点击上图所示红色区域【服务器和连接的外围应用配置器】。4）在弹出的对话框中先在左侧选择【远程连接】，然后在右侧选择【同时使用TCP/IP和named pipes】然后点击应用。在弹出的对话框中先在左侧选择【服务】在右边的窗口，点击【停止】，然后点击【启动】。5）重新打开物资软件即可注意：其他计算机连接主机数据库时应在登录界面将【服务器】处填写为主机的IP，并测试连接保存后进入。1.5 数据备份还原本系统提供了完善的数据备份及还原功能。其中【物资数据库管理】可以完成以下功能：1）实行操作后数据库恢复初始状态打开“物资数据库管理” 选择初始化数据库点击创建会弹出以下界面选择“是”即可恢复初始数据注：如果系统中已经有正式数据，在打开本程序时一定不能选择“是”，否则将清除数据库中的正式数据。2）数据备份选择备份文件（扩展名为 .bak），然后点备份即可。3）数据还原首先请关闭软件，然后选择备份文件（扩展名为 .bak），点还原即可。此功能可用于用户与用户之间的交接。如原数据库建立在主管客户A的计算机上，后因为某种原因需要将数据库从主管客户A的计算机移至客户B的计算机时，可根据2）数据备份和3）数据还原进行数据库的转移。在转移客户数据库前，请在客户B的计算机上先安装SQL数据库软件。4）灾难处理如果计算机操作系统突然崩溃或者无法启动，而且数据库又没有及时备份，此时按以下步骤操作：打开安装程序目录并打开Data目录；找到WuZiGuanLi.mdf、WuZiGuanLi_Log.ldf两个文件并复制到可靠U盘或者其它位置；重新安装系统；所有系统均安装完成后，请打开如果在数据库目录中已经存在 WuZiGuanLi请先删除，然后在“数据库”点右键，选择“附加”。点击添加，找到前面从崩溃系统中复制出来的WuZiGuanLi.mdf、WuZiGuanLi_Log.ldf两个文件中的WuZiGuanLi.mdf，然后点确定即可。二、登录、安全设定2.1 登录用户进入物资管理系统时，正确输入用户名和密码。点击【登录（O）】，如果提示“请插入加密锁！”请正确插入加密锁后重新打开软件。 2.2 退出点击软件右上方即可退出。2.3 安全设定登录后主界面右上处有【重新登录】及【修改密码】选项。点击【重新登录】即回到登录界面可重新登录该系统。点击【修改密码】即进入密码修改界面。正确输入后点击【确定】即可修改。三、基本操作3.1 隐藏功能区点击图中所示红色区域即可实现功能区的隐藏或显示。3.2 配置按钮点击图中所示红色区域可以选择功能按钮的显示或者隐藏，功能按钮共九个分别为【计划管理】、【入库管理】、【出库管理】、【退库管理】、【库存管理】、【设备台账】、【统计报表】、【物资分类】、【系统管理】。四、计划管理4.1 项目计划单管理1）点击功能区【计划管理】在子选项中选择【项目计划单管理】主界面会显示项目计划单管理操作界面。正确输入计划日期，然后新建项目计划单。输入计划编号，计划部门以及类型和部位之后进行计划物资的添加，提交。填写主表信息时，应点击物资名称，在下图红框处输入名称、拼音首字母等进行搜索查找。输入物资名称、规格及单位，再填写数量和备注即可。2）功能按钮介绍：【导入】点击导入系统会提示点击【否】则取消导入，点击【是】系统会弹出选择需要导入的Excel文件，点击打开即可实现导入。导入物资需注意excel文件里面的物资格式（名称、规格、单位等）需要和软件内容格式相对应。【导出】如需导出单据中所录信息，点击【导出】在弹出的对话框中选择导出地址后点击保