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采购管理制度 P876 采购方式文件编号:GB02 版本号: 生效日期: 共 页 第页1 总则1 1制定目的规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。1 2适用范围凡本公司之物料采购方式,除另有规定外,悉依本规章办理。1 3权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 采购方式规定21采购方式确定依据采购部根据下列因素确定最有利之采购方式:(1) 物料使用状况。(2) 物料需求数量。(3) 物料需求频率。(4) 市场供需状况。(5) 经验。(6) 价格。22采购方式本公司物料采购方式一般有下列几种:(1) 集中计划采购本公司通用性物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。(2) 合约采购经常使用之物料,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。(3) 一般采购除(1)(2)之外的物料,采购部依请购单逐单位办理询价,议价之作业。3 询价、议价31询价(1) 凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。(2) 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。(3) 凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。(4) 如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。(5) 凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考。(6) 选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。(7) 询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。32议价(1) 询价后,选择两家以上供应商进行交互议价。(2) 议价时应注意品质、交期、服务兼顾。33询价、议价注意事项331议价优势掌握以下状况、采购部应加强与供应商议价:(1) 市场价格下跌或有下跌趋势时。(2) 采购频率明显增加时。(3) 本次采购数量大于前次时。(4) 本次报价偏高时。(5) 有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。(6) 公司策略需要降低采购成本时。(7) 其他有利条件时。332其他注意事项(1) 专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。(2) 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购部应送请购部门确认后方可议价。(3) 询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。 编制的指导思想是以工程的“质量、进度、安全”为核心,在组织机构、施工措施、安全生产上进行了组织落实,本技术文件将作为今后指导施工生产的依据。该工程将列为我公司昆山地区的重点工程,实行以合同工期为目标的项目法施工,全面履行工程合同,保竣工、保质量、保后期服务。
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