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2019年商务会议策划范文 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面给大家介绍关于商务会议策划的相关资料,希望对您有所帮助。 一会议气氛 公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。会议思路: 厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1)设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性 (4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。 二会议目的 1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。 2.最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。 3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三会议主题 5.1.携手同行,共拓疆土 6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长) 7.3.携手同行,共创震旦 四会议时间:20xx年2月1819日 会议前 与会人员邀约 涉及事项: 1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2.邀约形式确定:传真、邮件、电话 3.邀约执行人员确定:袁xx,李xx 4.接待安排确定:袁xx,李xx 会议确定 1.会议地点、议程安排确定 2.酒店住宿安排确定:袁xx李xx大酒店,房卡发放和回收袁xx 3.物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳 4.场地布置完成:袁xx 人员分工表制作、分发完成: 时间进度表制作、分发完成:李志 文件通知、经销商意见反馈表、产品包裹单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等王总 会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以 要作以下事宜: 让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品专题片 会议后 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作 五会议流程 六会议地点 1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 七会议场地布置 签到区 1.签到方式:电子签到,合影留念 2.迎宾人员:摄影人员:3.签到礼品: 配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便 新品发布安排 1.与创意性的展示方式结合 2.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。
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