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接待服务礼仪,广西玉林农业学校 旅游专业 主讲老师 林一清,自我介绍,林一清,现在广西玉林农业学校旅游酒店专业担任专业课老师,本人曾在多个酒店工作二十多年,担任过酒店的餐饮部经理、前厅客房部经理、营销部经理、财务部经理、人力资源部经理、营运总监、副总经理等职务。在广西玉林农业学校教学十多年,曾接受过多种专业脱产培训,为酒店行业培养了大批的人才,为国内五星级酒店送出多批学生。获担任玉林旅游星评委员会星评员。,站姿,培训内容,第一讲 理念决定行为 第二讲 服务礼仪规范服务 第三讲 服务技能规范 第四讲 如何接受与处理客人投诉,第一讲:理念决定行为,“理念”是服务的前提 “礼仪”是服务的保证 一、什么是理念:是人们在对客观事物理性认识的基础上所表现出来的一种内心的信念和追求。也称为观念、信念和意识。,二、接待礼仪,1、接待礼仪是接待人员在接待过程中的行为规范。 2、礼仪包括三个内容: 礼节是一种形式 礼貌是一种感觉、一种氛围 仪式是一种程序,三、服务礼仪的重要性,仪容仪表是企业形象的代言人。 仪容仪表是一种标志。 行业 岗位 我是酒店人 职位,2)、在人际沟通与交际中,仪态是用一种无声的体态语言向人们展示出一个人的道德素质、 礼貌修养、人品学识、文化、 品味等素质与能力。 3)、规范的语言 有声-要有交流的 对象 无声-用鲜花、餐品、 餐巾、微笑、亲和力,二、第一时间: 当有客人进入的时候,无论自己正在做什么工作,都应暂时停下来,第一时间先去招呼客人 三、三个主动: 1主动向客人打招呼; 2主动向上司打招呼; 3主动向同事打招呼;,一、一定要做到:,微笑服务,热情主动,服务使用托盘。,撤盘两步法: 撤台时先后退两步,然后再转身走,以免碰撞客人,同时也是对客人的尊重。,三步微笑法: 三步以内相遇客人,应主动让路,并目视客人对客人说:“您好!”。,3、以微笑服务的“九个一样”,领导在场不在场一个样。 内宾外宾一个样。 本地客与外地客一个样。 生客熟客一个样。 大人小孩一个样。 生意大小一个样。 吃与不吃一个样。 购物与退货一个样。 主观心境好坏一个样。,三习惯,1习惯站; 2习惯听; 3习惯和客人打交道;,四、“七字”准则,1礼:礼貌待客,热情主动为客人服务; 2勤:勤换面包碟、烟缸、勤加水; 3精:精通各项操作、业务、熟悉菜单; 4细:动作细心,轻拿轻放,细心照顾客人,帮助 有需要的客人就餐; 5快:动作快捷妥当,不能让客人久候; 6静:保持环境清静,以免影响客人; 7洁:保持环境卫生,让客人有舒适的消费环境。,五、八声服务,1客来有迎客声; 2上菜有介绍声; 3客问有回答声; 4客人不满意时有道歉声; 5服务有征询声; 6客人帮忙时有道谢声; 7结帐时有道谢声; 8客走有送客声。,六、服务十字准则,主动 热情 礼貌 周到 微笑,七、仪容仪表标准,1、仪容是指职业之态,包含基本功、站姿、走姿、眼神、手势、表情,表现出的风度是一个人内在气质的外在的表现。,在人际沟通与交际中,仪态是用一种无声的体态语言向人们展示出一个人的道德素质、 礼貌修养、人品学识、文化、 品味等素质与能力。 2、规范的语言 有声-要有交流的 对象 无声-用鲜花、餐品、 餐巾、微笑、亲和力,第二讲 规范化服务,1、什么叫规范化服务? 规范化服务:又称标准化服务,它是由国家和行业主管部门制定并发布的某项服务 (工作)应达到的统一标准,要求从事该项服务(工作)的人员必须在规定的时间内按标准进行服务(工作)。,中国饭店行业服务礼仪规范,中国饭店行业服务礼仪规范所称服务礼仪,是指饭店员工在岗服务全过程中应具备的基本素质和应遵守的行为规范,包括仪表规范、仪态规范、见面常用礼仪规范、服务用语规范及不同岗位服务礼仪规范等。 应成为饭店员工自觉实践行业服务礼仪的基本原则。,一、基本礼仪规范,1、 仪表规范 1) 饭店员工应容貌端正,修 饰得体,衣着整洁美观。 2) 饭店员工应保持面部洁净、 口腔卫生。女员工可以适度 化妆以符合岗位要求。 3)饭店员工应保持头发干净, 长短适宜,发型符合岗位要求。 饭店员工应保持手部清洁, 指甲长短适宜,符合岗位要求。 在不违反具体岗位要求的情况下, 女员工可以涂无色指甲油。 4) 饭店员工应统一着装。 工装干净整洁、外观平整、搭配 合理,并符合饭店形象设计要求。,5) 饭店员工应佩戴胸卡。胸卡应标明饭店标志、所在部门、员工姓名等。鼓励有条件的饭店为具备外语、手语接待技能的员工佩戴特殊胸卡。 6)、 饭店员工佩戴饰品应符合岗位要求。饰品应制作精良,与身份相符。 7)、 从事食品加工工作的员工应佩戴专用的工作帽、口罩、手套等,不应涂指甲油。从事食品加工工作的员工和工程部员工应穿无扣服装,不佩戴任何饰物。,2、仪态规范,1)饭店员工应体态优美, 端庄典雅。 2)饭店员工站立时, 应正肩平,身体立直, 应根据不同站姿调整 手位和脚位。 3) 饭店员工入座应 轻稳,上身自然挺直, 头正肩平,手位、脚 位摆放合理,应合理 使用不同坐姿。,1)饭店员工应体态优美,端庄典雅。 2)饭店员工站立时,应头正肩平,身体立直,应 根据不同站姿调整手位和 脚位。 3) 饭店员工入座应轻稳,上身自然挺直,头正肩 平,手位、脚位摆放合理,应合理使用不同坐姿。 4)、 饭店员工下蹲服务 时,应并拢双腿,与客人 侧身相向,应合理使用不 同蹲姿。,6) 饭店员工 应行走平稳, 步位准确, 步幅适度, 步速均匀, 步伐从容。 7 ) 饭店员工使用引领手势时,应舒展大方,运用自然得体,时机得当,幅度适宜。,8)、 饭店员工应 合理使用注视礼 和微笑礼。与客 人交流时,宜正 视对方,目光柔 和,表情自然, 笑容真挚。,3、行走礼仪规范,1)在对客服务中,主动给客人让道,以示客人尊贵的身份。 2)在过道上遇到客人要放慢速度,侧身礼让并点头示意问好。 3)非急事不可超越客人,需超越时先说“对不起”,超过后再回头致谢。 4)在过道拐弯处要特别注意,以免冲撞客人。 5)不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。 6)、在开餐中如有非常急事,也不能跑步,以免影响客人用餐。 7)二人以轻托,上行走时,不可并肩排列行走,4、见面常用礼仪规范,1)、饭店员工自我介绍时, 应目视对方,手位摆放得 体,介绍实事求是。介绍 他人时,手势规范,先后 有别。 2) 饭店员工与客人握手时, 应明确伸手的顺序,选择 合适的时机,目视对方, 亲切友善。把握握手的力 度,控制时间的长短,根 据不同对象做到先后有别。,3)、 饭店员工行鞠 躬礼时,应面对受 礼者,自然微笑, 身体前倾到位。行 礼时,应准确称谓 受礼者,合理使用 礼貌用语。 4)、饭店员工应在不 同场合向客人施行不 同的致意礼。行礼时, 次序合理,时机得当, 自然大方。,5、服务用语规范,1)饭店员工应遵守公认的语言规范,应针对不同的服务对象使用不同的服务语言,服务用语应符合特定的语言环境。 2)饭店员工为客人服务时应使用对方易懂的语言,使用规范的服务用语,称谓恰当,用词准确,语意明确,口齿清楚,语气亲切,语调柔和。 3)鼓励饭店员工掌握和运用外语、手语,为不同需求的群体更好地提供语言服务。,6、对客通用服务礼仪规范,1)、 饭店员工迎送客人时,应选择合理的站位,站立端正,微笑着目视客人。正确使用肢体语言和欢迎、告别敬语。用客人姓名和尊称称呼客人。 2)、 接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。电话铃响10秒内应及时接听电话,先自我介绍,并致以诚挚问候,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后再轻轻挂断电话。 3)、 饭店员工应合理设定和使用手机振动或铃声。铃声应与工作身份相匹配,音量适宜,内容健康向上。,接待等待,4)、 向客人递送登记表格、签字笔、找零等物品时,应使用双手或托盘,将物品的看面朝向客人,直接递到客人手中。递送带尖、带刃的物品时,尖、刃应朝向自己或朝向他处。递送时,应正确使用肢体语言和礼貌用语。,5)、 递赠名片时,应将名片的看面朝向对方,用双手直接递到对方手中。收受名片时,应双手捧收,认真拜读,礼貌存放。递接名片时,应正确称谓对方,及时致谢。 6)、如果在接待服务场所,服务人员多次与同一位客人相遇,应使用不同的问候语。在走廊遇到客人或必须从客人面前通过时,应缓步或稍停步,向旁 边跨出一步,礼貌示意客人先行。,7)、进出有客人的房间时,服务人员应站立端正,平视门镜,敲门并通报身份。见到客人时应礼貌问候。离开房间到门口时,应面对客人退出房间。开关房门动作应轻缓。 8)、引领客人出入无人服务的电梯时,引导者应先入后出。在电梯轿厢内,引导者应靠边侧站立,面对或斜对客人。中途有其他客人乘梯时,引导者应礼貌问候。出入有人服务的电梯时,引导者应后入先出。 9)、 客人有任何合理需求时,服务员应尽力满足,不能满足时,应帮助客人通过其他途径解决。,6、处理特殊情况服务礼仪规范,1)、受条件制约,饭店无法满足客人要求时,应向客人表示理解和同情,并婉拒客人。 2)、 接待投诉客人时,应诚恳友善,用恰当的方式称呼客人。倾听客人说话时,应目视客人,及时将投诉事项记录下来。对客人愿意把问题告诉自己表示感谢,把要采取的措施及解决问题的时限告诉客人并征得客人同意。事后及时回访,确认投诉得到妥善处理。,3)、当出现火灾等紧急情况时,服务人员应根据饭店突发事件处理程序及时处理。处理时,应保持镇静,语气坚定,语调平缓。应安抚客人,向客人传递安全的信息。接到上级的疏散命令后,应 4)、当客人受伤或突发疾病时,服务人员应根据饭店突发事件处理程序及时处理。处理时,应保持镇静,适时安抚客人。 5)、饭店紧急停电时,服务人员应镇静自若,及时向客人说明停电的原因和来电的时间。应及早安抚受到惊吓和被困在电梯内的客人,并真诚道歉。 。,二、餐饮服务礼仪规范,(一)、迎宾服务礼仪,1、站在门口迎接宾客,保持正确的站姿,要优美,规范,精神饱满。 2、当客人来到餐厅时,迎宾员主迎接客人,应面带笑容,热情问候:“您好,欢迎光临”。先向主主宾致意,再向其他宾客问候。 3、询问是否预订,对于已预订过的宾客,要迅速查阅预订单或预订记录,将宾客引到其所订的餐桌。没有预订的宾客要根据宾客的爱好、年龄、身份等选择座位。,4、走在客人左前方1米左右,引领客人到适当的位置,注意不断回头招呼客人,提醒客人注意台阶或门槛。 5、应以轻捷的动作,为客人拉椅让座。 6、宾客入座后,主动接挂客人衣帽,送上毛巾和茶水。 7、送上菜单并祝客人用餐愉快。,(二)餐前服务礼仪规范,1、客人到餐厅用餐,领位员应根据不同客人的就餐需求安排合适的就餐座位并祝客人用餐愉快。 2、 客人入座后,餐厅服务员应选择合理的站位,按次序为客人铺放口布。铺放动作应轻巧熟练,方便客人就餐。 3、值台员把菜单递送给宾客,记录宾客点菜时,站在客人的左后方,菜单要从左边上。递送顺序要先递给女士,主宾。身体不要依靠餐桌。 4、向客人推荐菜品时,应使用规范的手势,尊重客人的饮食习惯,适度介绍酒水。,5、宾客点菜。不要催促,要耐心等候,准备及时回答客人的问题。 6、推荐特色菜、时令菜、创新菜,不要一味的介绍最贵的菜肴,引起宾客的反感 7、如菜单上没有宾客点的菜,不可一口回绝,而应尽量满足其要求。可以礼貌地说:“请允许我马上和厨师长商量一下,尽量满足您的要求。”如宾客点出的菜已无货供应,值台员应致歉,求得宾客的谅解,并委婉地建议宾客点其他的菜。,8、书写菜肴订单时,服务员应站立端正,将订单放在手中书写。下单前,应向客人重复所点菜品名称,并询问客人有无忌口的食品,有些西式菜品还应征求客人对生、熟程度的要求。餐间服务礼仪规范 9、厨房出菜后,餐厅应及时上菜。传
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