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1,5 S,管理培训教材,日益丰光电科技有限公司,2,前言,3,4,5,目 录,一、5S基本概念 1. 一般整理整顿的定义 2. 日本整理整顿的定义:5S 3. 5S活动的重心:教养 4. 企业必须推行5S理由 5. 5S的效益 二、5S执行技巧 1. 整理 2. 整顿 3. 清扫 4. 清洁 5. 教养,6,一、5S基本概念,5S是什么?,7,5S 的定义,整理,整顿,清洁,清扫,素 养,Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke,取自日文发音,8,简而言之: 5S活动就是“从小事做起, 认真、讲究地做好每件事情”,9,1. 一般整理整顿的定义,整理整顿是塑造良好工作环境的方法。 所谓“工作环境”包括: 工厂周边、外围 厂房建筑的本身 办公室 空地、马路 机器、设备及其配置 工作场所 仓库场地 工厂照明,10,1. 一般整理整顿的定义 (续),所谓“工作环境”包括: (续) 通风 照明 湿度 等等所有厂内外有形设备和无形条件的总称。 因此,整理整顿则是将上列工作环境设法整理清洁,使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都能感受到明朗愉快的气氛,从而改变人的气质,提高效率。,11,2.日本整整整顿的定义:5S,日本企业在推动整理整顿活动时,很干脆地将整理整顿简化为5个字,同时给它们下了非常明确的定义,让员工不但一听就懂,而且能做;这五个字都是以“S”为开头的日文罗马拼音,故简称“5S”。 简述如下: 整理(Seiri) 在工作现场,区分要与不要的东西 保留需要的东西 撤除不需要的东西,12,2.日本整顿的定义:5S (续), 整顿(Seiton) 将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能立即取出的状态。 定位之后,要明确标示; 用完之后,要物归原位。 清扫(Seiso) 将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。 勤于擦拭机器设备; 勤于维护工作场所。,13,2.日本整整整顿的定义:5S (续), 清洁(Seiketsu) 维持清扫过后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。 现场时刻保持美观状态; 维护前3S效果。 教养(Shitsuke) 通过进行上述4S活动,让每一位员工都养成好习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。 改造人性 提高道德品质 5S活动是日本企业提高质量的有力工具,也是我们公司需要学习实施的。,14,2.日本整整整顿的定义:5S (续),5S关连图,第 1 个 S 整 理,第 5 个 S 教 养,第 4 个 S 清 洁,第 3 个 S 清 扫,第 2 个 S 整 顿,将要用的东西定出位置放置,区分“要用”与“不要用”的东西,将不要用的东西彻底清扫干净,时时保持美观、干净,使员工养成好习惯,遵守各项规章制度,地点,物品,人,15,3. 5S活动的重心:教养(修身),整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”,“物品”。 教养(修身)的对象则是“人” 而“人”是企业最重要的资源,所谓:“企业”的“企”字由“人”和“止”组成。“人”走企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置的好,则人心稳定,企业也就兴旺发达。 在5S活动中,我们不厌其烦地教育员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的并不只希望他们将东西摆好、设备擦干净而已,最主要的是在于通过细琐单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂规、厂纪、各种规章制度、标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。,16,3. 5S活动的重心:教养(修身) 续,这个道理,就象: 练拳:要先站马步; 当兵:要先学立正一样。 若基本动作没有学习好,就很难达到更高的水平。 总之,5S活动是一种人性提高,道德提高的“人性教育”运动,它的最终目的在于“教育”更在于“人”。,17,3. 5S活动的重心:教养(修身) 续,整 理,整 顿,清 扫,清 洁,教 养,1.创造空间 2.尽地之利 3.场地利用,安全卫生,现场美化,人心美化,最终目标,18,5S,5 S,P,D 5 S,C,A,19,4. 企业必须推行5S理由,根据日本安全卫生管理专家加藤多庆夫先生的说明,5S不良会产生下列不良结果: 影响员工工作情绪; 造成职业伤害、灾难; 减少设备精度及使用寿命; 因标识不清而造成误用; 阻碍生产效率; 影响工作或产品质量。,20,21,工厂(一),地面肮脏、到处可见垃圾、纸屑 过道黑暗、拥挤 东西摆放杂乱无章 机器沾满灰尘、跑、冒、滴、漏现象严重 产品到处乱放 员工服装不整、士气低落,22,工厂(二),大门:铮亮的不锈钢自动门缓缓打开,传达室的人员礼貌的向你问好 厂区:规划得整齐有序,看过去心情舒畅极了 车间:地面干净整洁,通道明亮宽敞,生产线排成笔直,地面和台面上的物品整整齐齐 员工:穿着整洁的服装,灵活快速的运作双手,在享受工作,享受生活.,23,24,25,26,4. 企业必须推行5S理由 (续),因而,企业推行5S的理由如下: 为了提供一个舒适的工作环境; 为了提供一个安全的作业场所; 为了提升全体员工的工作热情; 为了稳定产品的质量水平; 为了提高现场的工作效率; 为了增加设备的使用寿命; 为了塑造良好的公司形象; 为了创造一个能让用户或亲友参观的厂房。,27,4. 企业必须推行5S理由 (续),推动5S是为-?,5 S,1. 舒适的工作环境,2. 安全的作业场所,3. 员工的工作热情,4. 现场的生产效率,5. 产品的质量水平,6.设备的使用寿命,7. 良好的公司形象,8.让用户参观的厂房,28,29,5S活动的意义,保障品质 提升效率 改善情绪 营造团队协作精神,创建良好的企业文化 给客户提供信心,30,5S活动的真正意义在于: 倡导一种“做每件事情都讲究”的精神。公司里每个人都养成了做事讲究的习惯,工作品质自然有保障,31,5. 5S的效益,32,5. 5S的效益 (续),33,34,35,36,二、5S执行技巧,37,请从以下照片写下您对现象的意见与想法,38,清洁,清扫,整顿,整理,美身,效率的基础:5S,39,您认为在5S工作上我们存在什么缺点?,请讨论后写下,40,提高竞争力,降低成本 提高品质 增进效率,节省动作 缩短距离 增加产出,程序 方法 设备 工具 布置,工作简化的内涵与精神,持续不断地进行流程与方法的分析改善,41,HOW ?,怎么做?,42,、整理(SEIRI),1. 基本概念 定义: 在工作现场区分需要与不需要的东西。 保管需要的东西 撤除不需要的东西 别名: 分类 红单作战(大扫除) 对象: 主要在清理工作现场被占有而无效用的“空间”。,43,、整理(SEIRI) (续),1. 基本概念(续) 原则: 制订基准 全体动员 下定决心 目的 腾出宝贵的空间 防止误用、误送 制造清爽的工作场所 推行方法: 深刻俯形开展目的,建立共同的认识 对工作场所全面检查 订立“需要”与“不需要”的基准 不需要的东西“红单作战”(大扫除) 不需要的物品处理 需要物品调查使用频率 ,决定必要量,44,、整理(SEIRI) (续), 整理是一种“分类”的动作:,分类,不丢 留下,保管,丢掉,处置,?, 不丢,保管麻烦 丢,舍不得 到底要选哪一边呢? 好好考虑吧!,45,、整理(SEIRI) (续),2. 整理的推行方法 深刻领会开展目的,建立共同的认识 确认不需要的东西,多余的库存会造成许多浪费 向全体员工解说,取得共同认识(早会、晚会) 下达整理的决心 不需要的东西,规定不能带入厂内。 对工作场所,进行全面检查 a. 办公场地(包括现场办公桌区域) 办公桌抽屉,文件柜的文件、书籍、档案、图表。 办公桌上的物品 测试品、样品 公告栏、看板 墙上标语和月历。,46,、整理(SEIRI) (续),2. 整理的推行方法 对工作场所,进行全面检查(续) b. 地面(特别注意内部、死角) 机器、大型设备 不良的半成品、材料 置放于各个角落的良品、不良品、半成品 油桶、油漆、酒精、粘接剂 垃圾筒 纸屑、竹签、小部件 c. 室外 料架、垫板上之未处理品 废铁 杂草、扫把、拖把、纸箱,47,、整理(SEIRI) (续),2. 整理的推行方法 对工作场所,进行全面检查(续) d. 工模夹具架上 不用的工模夹具,损坏的工模夹具 是否有其它非工模夹具之物品 破布、手套、酒精等消耗品 工模夹具(箱)是否合用 e. 小仓库 原材料、呆料、废料 储存架、框、箱子 标示牌、标识、垫板,48,、整理(SEIRI) (续),2. 整理的推行方法 对工作场所,进行全面检查(续) f.天花板 配线配管 蜘蛛网 单位、部门的指示牌 吊灯、日光灯 订定“需要”与“不需要”的基准 工作现场全面盘点,可就现场盘点之所有现场物品,东西逐一确 认,判明哪些是“要”,哪些是“不要”的。 根据上面之确认,订出整理“需要”与“不需要”的标准表来。 让员工根据标准表,实施“红单作战”。,49,、整理(SEIRI) (续),2. 整理的推行方法 (续) 不需要物品“红单作战”(大扫除) “红单作战”亦使用红色标示对公司各角落的“不需物品”,不管是谁, 都可加以发掘,并加以整理的方法,是整理所运用的技巧之一。 红单作战之对策: a. 库存品 b. 工作场所 c. 机器设备 d.空间、地面 不需要物品之处置 实施再分类 依再分类之各种类别,该报废丢弃的丢掉,该集中保存的,专业保管。,50,51,(二)整顿 (SEITON),1.基本概念 定义: 将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时能立即取出的状态。 定位之后,要明确标示。 用完之后,要物归原位。 别名: 定位 看板作战 对象: 主要在减少工作场所任意浪费的“时间”。,52,(二)整顿 (SEITON) 续,1.基本概念(续) 原则: 分门别类 各就各位 目视管理 目的: 缩短前置作业时间 压缩库存量 防止误用、误送 塑造目视管理的工作场所。 推行方法: 落实整理工作; 决定放置场所 决定放置方法; 划线定位; 标示,53,(二)整顿 (SEITON) 续,2. 整顿推行方法 整顿是承接整理后的一个动作。 工作场所经过整顿定位划线后,通常都会有很大的改观,这种改观让全体员工感觉现场整齐明亮许多,也比未整顿之前有制度许多,这是明朗化的效果,此时,再实施“看板作战”,彻底标示,则更能达到“一目了然”的境地,所谓的“目视管理”的场所即可塑造起来。 整顿主要的改善对象在“时间”,而工作场所最大的时间浪费在于“准备作业时间”,亦在工作时间的“选择”、“寻找”所花费的时间,如在60分钟的换线时间当中,需花30分钟找寻东西,这30分钟就是一种浪费。 “寻找”的时间,越少越好 为什么会产生“寻找”呢?,54,(二)整顿 (SEITON) 续,2. 整顿推行方法 (续) 其原因不外下面“四无”。 无整理: 不需要的东西太多了
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