化工行业 管理信息系统解决方案,掌控全局资源 透视企业经营,售前咨询顾问 张本强 时间:2006.03,用友软件股份有限公司济南分公司,用友公司简介,管理信息系统解决方案,成功交付的保障,目 录,用友十七年发展历程,超越国际厂商,主导中国ERP市场,数据来源：CCID 2004-2005年度市场调查数据,用友领先的市场地位,用友广泛的战略合作伙伴,用友长远的发展目标,用友公司简介,管理信息系统解决方案,成功交付的保障,目 录,化工行业信息化需求分析,掌控全局的生产调度与分析,优化的业务流程,动态的固定资产管理和设备管理,准确的原料、产品计量,人力资源及办公自动化管理,及时和有效的信息决策,严格的物料管理及质量控制,化工行业管理信息系统总体架构,生产调度分析系统架构,数据查询,实时数据库,工厂信息门户,数据采集,工厂数据来源,生产调度分析数据采集与存储,生产调度分析人机界面监控,生产调度分析实时/历史数据分析,生产调度分析工厂信息门户,生产调度分析应用效果,对各生产流程的实时监测预警 调度管理的实时性、准确性、集中 对生产进行平衡优化质量控制 为设备维修提供依据 降低生产成本，提高生产效率,整合业务 驾驭变化管理部分系统架构,企业信息化部署总体规划 分步实施,用友ERP涵盖企业信息化全部应用,支持企业可持续发展的基础信息管理平台,商品分类、商品档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、部门档案、人员等基础档案在全公司共用一套唯一的编码体系，这是实现信息资源共享的基础,整合业务 驾驭变化全面采购、应付款的管理,流程图中展现了从请购、到货、入库、发票、付款的全流程。在规范流程的同时，加强了对采购资金、成本的控制分析，全面的掌控企业的应付款，帮助企业合理的制定资金支付计划,供应商的供货质量如何保证？,如何对供应商进行审计？ 供应商存货价格分析 供应商交货情况分析 供应商交货质量分析 严格审计供应商档案,阶段审计，供货质量有保证,供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析,通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用，可以动态监控，阶段性地对供应商进行审计。,如何杜绝紧急采购原料的情况发生？,如何实现及时补货？ 销售订单、预测单 MRP运算 生成采购计划、生产计划 推式生成采购订单,自动补货，保证生产正常进行,存货MRP属性设置、销售订单 、预测单、MRP运算、生成采购计划、推式生成采购订单,帮助供应主管很好地规划物料的安全库存，减少采购的盲目性，避免紧急采购，解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题。,采购成本为什么居高不下？,如何降低采购成本 ？ 采购最高进价设置 采购订单超进价报警 请购比价 供应商催货函 采购成本分析,规范采购业务，降低采购成本,最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析,帮助供应主管规范采购业务，规避采购风险，堵塞采购漏洞，从而降低采购成本,多层次审批，堵住采购黑洞,采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单超权限时提示审批、门户通知审批,灵活设置多层次业务（采购请购、订单、付款单等）审批流程，并且可以按照不同的金额权限，自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批。供应主管通过审批流，可以及时掌握企业资金流向，特别是现金的流出环节。,有限的采购资金用到刀刃上,按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重分析,帮助供应主管可以实现按需采购，快速评价供应商的信誉，及时了解资金存量，将有限的资金用到刀刃上。,保持合理库存，降低资金占用,最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理,多种库存控制，帮助供应主管实现了存货的精细化管理，可以保持合理库存，降低资金占用，有效降低企业成本。,全过程销售管理，有效降低企业风险,完善的信用管理，避免盲目发货，降低应收帐款,销售选项中设置信用控制对象、时点；客户、部门、业务员档案中设置信用额度、信用期限；设置信用审批人；最终超信用时报警,全面、科学的信用管理体系帮助企业掌握其客户/部门/业务员的信用情况，并据此决策是否与某发生业务及业务量的大小；避免盲目发货，降低应收账款，提高回款额，保证企业收入不受损失。,灵活的价格体系，满足企业多种售价设置需要,销售选项中设置价格政策体系；设置最高进价控制口令；设置客户价格、存货价格、批量折扣；超最高进价报警,灵活的价格体系，满足企业在各种情况下的售价需要，灵活应对市场，保证企业的销售业务顺利进行；严格的最低售价控制，保证企业产品售价合理，保障企业收入。,灵活的订单预警报警机制，提高客户满意度,销售选项中设置订单预警报警天数；销售订单自动报警；预警平台中设置报警频率，通知方式（邮件通知、短信通知）,销售订单自动临近预警、逾期报警及时提醒销售主管哪些订单该发货了，哪些订单已经逾期了；灵活的报警通知方式帮助销售主管随时随地了解警示信息，提高发货准确率，提升客户满意度。,全面而完善的销售分析,质量管理系统,业务运作系统,全生命周期的质量管理与业务运作的集成,完善的质检体系，保证产品质量,自动报检、质量检验、合格入库、不良品处理、退货处理、返工处理,通过采购、工序、入库、发货质检环节，层层把关，帮助企业从源头到发货全程控制质量关，保证产品的质量，提高企业竞争力。,成本单品核算的系统实现,应用效果： 快速得到每一产品品种、批次的实际生产成本； 快速得到每一产品和成本中心的利润情况。,精细的成本单品核算！ 成本核算设置 定义工作中心 完工产品成本明细表 成本中心内部利润分析,整合业务 驾驭变化既可规范操作，又可追溯查询,业务数据及时生成财务数据可规范操作，由财务数据可追溯查询业务数据，实现了各岗位的协调运作，透明管理,异地财务监管的系统实现,应用效果： 远程账簿查询，时刻监管财务情况； 网上支付减少外地现金存量，降低资金风险； 远程凭证单据审核，监控业务发生的合理合法性。,高效益的异地财务监管！ web收付单据录入 web财务账簿查询 网上支付 web凭证、签字,随时随地掌控公司运作,例：同仁堂 使用系统之前： 以前老总们商务外出，是身在异处心在公司，经常打电话询问企业经营的状况。往往是电话费没少花，事情还没说清楚！ 不能及时掌握企业的经营中的重大问题，做到对企业运营心中有数。,应用效果/收益： 集成的UFMobile平台，现在各老总们不管身处何地，都可以通过Internet使用笔记本电脑、PDA、手机等终端设备，以报表查询、短信、Mail等方式随时随地了解企业的销售状况、费用控制状况、资金状况等关键业务信息，及时掌控企业运营状况。,管理驾驶舱运筹帷幄 决策千里,小结,以销售为龙头，以计划为主线，以成本控制为核心的管理系统！,物理安全策略,性能稳定的服务器和网络设备 良好的后备电源支持 服务器冗余电源 在线UPS电源 机房安全防护 安全门禁系统 空调、消防系统 完备的安全监管 安全管理制度的制定 安全教育和培训 网络综合监控平台,运行平台安全保障,网络安全策略,完备的网络安全设备 防火墙包过滤、访问限制、入侵监测 VPN使用IP机制仿真出一个私有的广域网 VLAN有效隔离网络设备，增加网络的安全性和保密性 网络负载均衡，保证系统稳定性 身份验证 用户名/口令模式 CA认证中心 入侵检测,运行平台安全保障,系统平台,网络操作系统自身的安全体系 用户、权限、控制、审核、日志 网络防病毒软件保障系统安全 趋势企业版 诺顿企业版 瑞星网络版杀毒软件,运行平台安全保障,数据服务器和应用服务器分离 数据库安全机制 服务器冗余设计 SAN存储（存储区域网） 磁盘阵列 数据容灾备份 磁带机 多种备份策略（完全、增量、）,数据安全保障,系统自身安全保障,强大的访问控制与授权功能。 支持多种认证方式：CA、数字证书、指纹等 真正安全的数据传输功能。 安全的数据存储。 关键数据加密存储、与数据库加密集成 多层次权限管理。 帐套权限、模块权限、功能权限、金额权限、数据权限,建议网络结构,用友公司简介,管理信息系统解决方案,成功交付的保障,目 录,用友服务链，覆盖用户产品生命周期,成功交付的保障操作性强的实施方法论,成功交付的保障专业的服务能力,专业、真诚、及时的服务,样板用户,重点行业 金融 食品行业 化工行业 烟草行业,中国工商银行 国信控股 福建兴业银行 国家开发银行 海通证券 泰康人寿保险 太平保险 鲁花 伊利 三得利 草原兴发 大连大化 锦西化工 浙江传化 河北三友 内蒙古天然碱 山东金宇 丽花丝宝 大连烟草公司 桂林市烟草公司 昆明卷烟厂 红河烟草 上海烟草,重点行业 公共事业 医药制药 钢铁 汽车汽配 服装鞋帽,甘肃交通厅 海南交通厅 南京自来水 海南自来水 太极 同仁堂 桂林三金 天王制药 维尔康 修正集团 江阴 邢钢 唐钢 邯钢 新金钢铁 广州本田 广州五十铃 东风汽车 东风易进 波司登 奥康鞋业 福建浔兴集团 古今内衣,样板用户,重点行业 机械行业 家电 酒饮 能源 建筑施工 电子电器,西安车辆厂 江西华伍 大连造船厂 三一重工 方太厨具 万家乐 灿坤电子 澳柯玛 口子集团 燕京啤酒 泸州老窖 山西焦化 开滦精煤 鸡西矿业 中建八局 中港集团 中海地产 南瑞成套 南方高科 三菱电机 南俘电子 大霸手机 泰航电子,样板用户,成功交付的保障40万用户的证言,我们强大的实力 成熟完善的产品 贴合实际的方案 成功交付的保障 成功案例的证言,投资回报最大化,用友是您最佳的合作伙伴！,用友是您的最佳选择,谢谢大家！,