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清远市深联招标有限公司 招标文件公开招标文件采购项目编号:SLC1-19016采购项目名称:阳山县2019-2020年度党政机关会议定点场所采购项目清远市深联招标有限公司 编制日期:2019年1月目 录第一部分、投标邀请函4投标邀请函5第二部分、采购项目内容8一、采购项目需求9第三部分、投标人须知13一、说明14二、招标文件15三、投标文件的编制和数量16四、投标文件的递交19五、开标、评标和定标19六、质疑和投诉21七、合同的订立和履行21八、适用法律22九、评标方法、步骤及标准22第四部分、合同书252019-2020年度党政机关会议定点场所协议书27第五部分、投标文件格式34一、资格性文件36(一)投标函37(二)法定代表人(负责人)资格证明书及授权委托书38(三)投标保证金交纳凭证40(四)政府采购供应商反商业贿赂承诺书41(五)投标承诺书42(六)资格性要求43二、商务部分44(一)商务条款响应表45三、服务部分46(一)项目负责联系人情况一览表47(二)服务条款响应表48(三)经营场所情况49四、开标部分51(一)开标一览表52(二)投标报价明细表53五、政府采购政策55(一)中小企业声明函56(二)残疾人福利性单位声明函57六、开标函58开标函59温馨提示一、本项目采用网上报名登记、网上交纳投标保证金的非电子评标方式,投标人应当通过清远市公共资源交易中心政府采购交易系统(以下简称“交易平台”)完成本项目的网上报名登记和网上交纳投标保证金等事项。由于是采用非电子评标方式,故投标人须递交纸质投标文件。二、投标人需在交易平台上打印交纳投标保证金通知书,并按要求将投标保证金交纳到指定帐户。三、报名后的投标人须在招标文件规定的期限内从其基本帐户一次性划付足额的资金作为投标保证金,分批次或以现金形式交纳的将不被接受。以划付资金实际到达交易平台作为投标保证金到账时间。如投标人有违上述规定,其投标文件将被评定为无效,由此造成的后果由投标人自行承担。四、严禁投标人采用ETC系统(广东金融结算系统)交纳项目的投标保证金,如有违反,由此引起的一切不利后果均由投标人自行承担。五、投标人可登录清远市公共资交易中心网站核对投标保证金的交纳帐户、金额、时间等情况,不按要求交纳的投标保证金均视为无效。投标人须重新按要求交纳投标保证金。交易平台将在采购活动结束后把本项目的投标保证金以“原渠道返回”方式退还。六、投标人使用IE8浏览器登录清远市公共资源交易中心网(gxqyggzy.cn),点击“网上交易服务大厅”,点击“政府采购”进入政府采购网上交易服务窗口,查阅“办事指南”之“操作指引”,了解申领广东省数字证书(简称CA证书)和网上报名、网上交纳保证金的具体步骤。投标人点击“登录&注册”之“企业注册”按要求填写投标人信息,并授权经办人(身份证及其复印件)携带营业执照(原件和复印件)在参加投标活动前完成申领CA证书。(办理CA证书联系人何工:0763-3780106;QQ群:259706606)。第一部分、投标邀请函投标邀请函清远市深联招标有限公司受阳山县财政局的委托,对阳山县2019-2020年度党政机关会议定点场所采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:SLC1-19016二、采购项目名称:阳山县2019-2020年度党政机关会议定点场所采购项目三、采购项目预算金额(元):/四、采购数量:/五、采购项目内容及需求(采购项目要求,需要落实的政府采购政策)采购内容项目性质服务期限确定党政机关会议定点场所服务供应商政府采购合同生效之日起至2020年12月31日1.采购项目要求,需要落实的政府采购政策均详见招标文件。2.招标文件答疑会信息2.1.时间:2019年2月21日10时00分(请已办理报名登记的投标人参加)。2.2.地点:清远市深联招标有限公司开标室(清远市新城三号区连江路金沙商务大厦第11层)。六、供应商资格(一)供应商资格要求1供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,并提供以下证明资料:(1)有效期内的工商营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)复印件,具有住宿、餐饮及会议接待能力的单位,营业场所在阳山县县城内。(2)所属期为2018年11月份或之后任意一个月的依法缴纳税收的证明文件复印件。无需缴纳税收的供应商,则须提供相关部门出具的免税证明文件。【缴纳税收的证明文件是指:加盖银行业务章的税收回单,或加盖税务部门电子征税专用章的税收电子转账专用完税证,或加盖税务部门公章的纳税证明;如供应商在规定的时间段内没有发生业务,则提供税务部门出具的纳税证明,或加盖税务部门公章的纳税申报表。】(3)2018年年度财务报表,或2018年11月份或之后任意一个月的财务报表。【财务报表须包含资产负债表、利润表。】(4)社会保险基金管理部门(或税务部门)出具的单位参加社会保险的证明文件原件,或从社会保险基金管理部门(或税务部门)网站打印的单位参加社会保险参保证明(证明内容须包含有效期内的查验办法和专用章等)。无需参加社会保险的供应商,须提供相关部门出具的证明文件。【参保时间须为2018年11月份或之后任意一个月。】2按规定完成了报名登记手续并购买了招标文件。【以政府采购代理机构查询结果为准】3公司(单位)法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目政府采购活动,另外本项目不接受以下主体参加采购活动:(1)被财政主管部门禁止参加政府采购活动的供应商。(2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。(3)以联合体形式参与采购活动的供应商。(4)被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人”记录名单,或处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单中被禁止参加政府采购活动的供应商。【以政府采购代理机构于项目进行资格性检查时在“信用中国”网站(gxcreditchina.gov.cn)以及中国政府采购网(gxccgp.gov.cn)查询结果为准。如相关失信记录已失效,供应商需在投标文件中附上相关证明资料。】(二)报名登记及购买招标文件1根据关于清远市公共资源交易一体化服务平台政府采购网上交易系统正式运行的通知和关于政府采购部进行网上交易的通知的要求,本项目实行网上报名。投标人须在2019年1月28日至2019年2月20日期间办理报名登记手续并下载本项目招标文件(网址https:/gxqyggzy.cn/sceneAnimation/zfcg_qysggzywsjydtzfcg?a=yangshan),无需再到采购代理机构购买。2投标人在递交投标文件时须交纳本项目招标文件制作工本费人民币150元,否则,政府采购代理机构将拒绝接收其投标文件。3投标人无需执行本公告的“第七点”。(三)交纳投标保证金1交纳保证金时间:自2019年1月28日至投标截止时间止。2交纳金额:人民币叁仟元整(¥3,000.00元)。3供应商凭CA证书采用网上交纳方式向清远市公共资源交易阳山分中心交纳本项目的投标保证金。七、符合资格的供应商应当在2019年1月28日至2019年2月20日期间(上午8:30至12:00,下午2:30至5:30,法定节假日除外,不少于5个工作日)到清远市深联招标有限公司(网址https:/gxqyggzy.cn/sceneAnimation/zfcg_qysggzywsjydtzfcg?a=yangshan)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。八、投标截止时间:2019年2月27日10时00分。九、提交投标文件地点:阳山县公共资源交易中心开标室(阳山县韩愈路28号阳山县行政服务中心二楼)。十、开标时间:2019年2月27日10时00分。十一、开标地点:阳山县公共资源交易中心开标室(阳山县韩愈路28号阳山县行政服务中心二楼)。十二、本公告期限(5个工作日)自2019年1月28日至2019年2月1日止。十三、联系事项(一)采购项目联系人(代理机构):覃伟杰联系电话:0763-3382195采购项目联系人(采购人):张旭联系电话:0763-7801695(二)采购代理机构:清远市深联招标有限公司地址:清远市新城三号区连江路金沙商务大厦第11层联系人:李幸男联系电话:0763-3382025传真:0763-3380185邮编:511515(三)采购人:阳山县财政局地址:清远市阳山县行政小区联系人:全思华联系电话:0763-7802797传真:0763-7802797邮编:513100第二部分、采购项目内容一、采购项目需求(一)项目概况及内容1采购内容:确定党政机关会议定点场所服务供应商。2服务内容:提供客房、会议室及餐饮服务。3服务期限:自合同生效之日起至2020年12月31日。4执行的标准、方式由属地政府采购主管部门根据政策的变化和规定调整实施。5在服务期限内,采购人可根据项目的执行和发展情况增补服务资格的供应商。6服务对象:阳山县党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位),简称“采购单位”。会议定点场所在全国范围内实行资源共享,各级党政机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。7项目说明:7.1客房包括标准间、单人间和普通套房。7.2会议室分为大、中、小型。其中,大会议室容纳人数120人;中型会议室,60容纳人员120人;小型会议室,20人容纳人员60人。7.3餐饮包括早、中、晚餐。(二)选择定点供应商方式1自主选择定点服务供应商。采购单位根据各定点供应商的地域位置、报价、经营类别、服务质量、服务承诺等基本情况,自主选择一家或多家定点供应商提供服务。(三)确定定点场所的原则1数量适当。会议定点场所的数量以能满足党政机关会议需要为宜。2布局合理。会议定点场所分布要合理,交通便利。3档次适中。兼顾不同地区和不同级别党政机关会议的需要,确定不同档次的会议定点场所。4价格优惠。定点场所对会议的收费给予优惠。5公开公平。各类定点场所应执行公开、统一的政府采购标准。(四)价格说明1会议定点场所的政府采购控制价格由具体负责政府采购的财政部门按照不高于本地区会议费管理办法规定的开支标准确定。2供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 (五)费用支付1具体支付方式由双方商定。 (六)服务基本要求1严格按照有关的法规、政策、文件等有关规定,提供热情、优质高效的服务。2供应商必须在资质业务范围内承接业务。3供应商需配备足够的人力、物力等资源保证完成服务工作。4供应商有健全的组织机构,完善的内控制度和质量保证体系以及经济技术档案管理制度,有良好的服务态度和较好的社会信誉。5供应商必须设立项目联系人,及时响应采购人的各项要求,按采购人要求免费提供上门服务。因特殊原因需更换的,须在变更前三个工作日内书面报告采购人及政府采购代理机构。6供应商须接受采购主管部门的监
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