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第一章 选择图表,Chaper 1,选择图表的步骤,第一步:决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达的具体信息,3,第二步:确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。,第三步:选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式,第一步:决定你的信息,4,5,练习: 利用这些数据画出尽可能多的草图,注意:越多越好。,6,西部,北部,东部,南部,南部,北部,西部,东部,饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同,7,条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变,8,A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高,9,13%,25%,27%,35%,公司,A,A公司销售额是南部最高,而B公司在南部的销售额最低,10,在南部地区,A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先; 在东部地区,A公司与B公司势均力敌; 在北部地区,A公司则明显落后于B公司,11,产品销售量,单位:千美元,你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律,那么你的信息就是: 自1月以来销售额正在稳步提升,12,产品销售量,单位:千美元,在5月里,产品的销售额大幅领先产品B和,13,产品销售量,单位:千美元,在5月里,产品销售额所占比例是公司所有产品中最大的,14,使用相同的数据却得到完全不同的信息, 强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息,产品的销售额大幅领先产品B和,产品销售额所占比例是公司所有产品中最大的,15,公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系,这样的标题很神秘,16,西部,北部,东部,南部,这张图你想表达什么信息呢?,17,西部,北部,东部,南部,西部,北部,东部,南部,一些观众可能认为你想说: 西部地区利润占公司总额近半,一些观众可能认为你想说: 北部收益份额最小,用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题,不如用下面红色字来做表题,最好还把你想表达的数据着重表达出来,例如换一种颜色。,18,你可能在向观众传达以下信息: 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月,订单的数量到达了最高点 在8个月中,有两个月订单的数量在下降,第二步:确定相对关系,19,成分相对关系 项目相对关系 时间序列关系 频率分布相对关系 相关性相对关系,1. 成分相对关系,20,在一个成分相对关系里,我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。 如: 在5月份,A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。,成分:占总体的百分比,2. 项目相对关系,21,在项目相对关系里,我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多,还是一个比另一个更多或更少? 如: 在5月份,A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。,项目:项目的排名,3. 时间序列关系,22,时间序列相对关系:对它怎么随着时间变化感兴趣;它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。 如: 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。,时间:如何随着时间变化,4. 频率分布相对关系,23,各数值范围内个包含了多少个项目。 如: 在5月,大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。,频率:项目的分布情况;,5. 相关性相对关系,24,两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如: 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。,相对性:变量之间的关系,第三步:选择图表形式,25,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,26,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,成分,项目,时间序列,频率分布,相对性,27,表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种,那么就选择6种最重要的,并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,并且使用强烈的颜色对比以显示突出(比如在黑色背景下使用黄色),或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果,或者将此部分与其他部分分离开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列,并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。,成分:占总体的百分比,28,第四季度销售额所占比例最少,第四季度销售额所占比例最少,红色标注突出数据 并放置在12点方向,分离出来单独显示,29,第四季度销售额所占比例最少,第四季度销售额所占比例最少,环形图也是商业图表中用得比较多的,30,在条形图中,要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目,以此来强调信息的标题。 为了突显数值,可在顶端(或者在底端)使用一个刻度尺,或者在条形末尾标注数字,但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联,可用刻度尺; 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时,使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值,也是个好办法。,项目:项目的排名,31,宗庆后家族仍是中国首富,数据来源:胡润中国排行榜,32,全球手机游戏营业额不断增长,单位:10亿美元,数据来源:Digi-Capital2011年全球电子游戏业投资报告,33,选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点(如7到8个),那么就是用柱形图;反之,如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势,你最好还是使用折线图。 柱状图强调的是数量的级别,更适合于表现在一小段时间里发生的事件,产量的数据很适合这个领域。 折线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它,存货量就是一个很好的例子。,时间:随着时间变化,34,全球电子游戏各部门收入,单位:10亿美元,数据来源:Digi-Capital2011年全球电子游戏业投资报告,35,两种主要应用,第一种是在所有样本中进行归纳,在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性(不确定性),如掷骰子游戏中,在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时,柱形图要好一些,而当数量很多时最好使用折线图。,频率:项目的分布情况;,36,大多数的销售额在30元至50元之间,37,显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时,那么你最好不要再标记出每个点,应该换为使用一个更加紧密的散点图。,相对性:变量之间的关系,38,8,6,4,0,折扣/美元,2,0,20,40,80,60,单位/销售量,折扣与销售量之间没有关系,
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