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第五章 公文的主题、材料、结构和语言,第一节 公文的主题,一、公文主题的含义 主题是一个被广泛运用的概念,从狭义上说,它指的是文艺作品中所表现的中心思想,从广义上说,它泛指谈话、文章、会议等的核心内容。那么公文的主题是什么呢?我们认为,公文的主题,就是公文中所贯穿的基本观点、主张或意图。,二、公文主题应有的品格 (一)正确 就是说公文的主题必须符合党的路线方针政策、国家的法律法规以及上级指示精神,能够反映出客观事物的本质规律,对工作具有积极的指导作用,经得起实践的检验。要保证公文主题的正确,关键在于公文写作人员必须具有深厚的政策法规等知识素养,掌握正确的立场、观念和方法。方法包括思想方法和工作方法,其中思想方法的问题,主要是指立意要防止片面性,概括要准确,说话要恰如其分。,(二)集中 就是一篇公文里只能有一个中心,而不能有两个或两个以上的中心。中心多了,也就不成其为中心了,公文就势必显得杂乱无绪。如何才能做到主题集中呢?篇幅短小、内容单一的公文,做到主题集中相对来说比较容易。对于篇幅较长、内容较多的公文,应根据各篇公文的具体情况,从相对而言更宏观、更抽象的层面来提炼主题,可有可无的材料坚决舍弃,可有可无的内容坚决不写。,(三)鲜明 就是公文的基本观点和主张要表达得清清楚楚、明明白白。要做到主题鲜明,首先应增强针对性,针对现实问题有的放矢;其次应增强确定性,行文必须言简意赅,切忌模棱两可;再次是增强完整性,既亮明观点,同时又把观点和主张提出的背景和贯彻实施时注意的事项讲清楚。,(四)新颖 新颖是各类文章主题的共同追求,因为只有新颖,才会引起读者的关注,才会刺激起读者的阅读欲望。公文限于它自身的特点,其出新的着力点不是在形式上,而是在内容上。公文在内容上的出新,概而言之就是说新话、立意新、创新识,就是“言前人之所未言,发前人之所未发”。公文出新,有其得天独厚的条件和优势,这种条件和优势就在于,公文是与实际工作密切关联的,而实际工作每天都在向前发展,新情况、新问题层出不穷,只要我们善于分析,善于发现,就可以避免重复别人早已说过的老话,形成具体自己独特风格的新语言。当然,在追求公文主题出新的时候,不能脱离客观事物固有的本质,执意标新立异,以致牵强附会,那样势必弄巧反拙,贻笑大方。,第二节 公文的材料,材料在公文中,处于基础的地位。如果说主题是公文的灵魂,那么材料便是公文的血肉。一篇没有足够材料的公文就好比是一位严重贫血病的患者,严重贫血的患者不能视为健康之人,没有足够材料的公文也不能视为好的公文。,一、公文材料的种类 (一)事实材料与观念材料 事实材料是指客观存在的现实事物,主要包括人物、事件、现象、统计数字等。俗话说“事实胜于雄辩”。观念材料又交思想材料、理论材料,是指经过理性思考所获得的认识。观念材料主要包括理论、学说、言论、观点等。观念材料一般通过学习、阅读来获得。 (二)直接材料与间接材料 直接材料与间接材料是根据材料的来源所做的划分。直接材料是指通过亲身观察或参与所得到的材料,间接材料是指从书籍、报刊、文献、档案或他人的著作、记录中获得的材料。,(三)具体材料与概括材料 具体材料也叫个别材料,是指单独存在和使用的材料,如个别的观点、个别的事例。概括材料也叫综合材料,是指对若干个别材料进行综合、归纳而形成的材料,包括对一般事实的概括材料和统计数字材料等。 (四)现实材料与历史材料 现实材料是指与公文作者的写作行为共有一个时代背景的材料,历史材料是指在以前的历史时期中发生和存在过的材料。只有把现实材料与历史材料恰当地结合起来,我们才能找出问题的症结之所在,从而制订出相应的对策,求得问题的圆满解决。 (五)正面材料与反面材料 正面材料是与公文作者所倡导的观点相一致的材料,反面材料是指与公文作者所倡导的观点相违背的材料。正反两方面的材料对比,有助于增强公文的感染力和说服力。,二、材料的收集 (一)深入实际,调查研究 调查研究的作用,第一,它可以使公文写作人员形成一种真实、深刻的感性体验和认识,有利于更加全面、立体地把握调研对象;第二,它可以使公文写作人员及时捕捉到最新的材料,从而把思维的触角伸向更新的领域和更深的层面。“没有调查就没有发言权”。调查的方式主要有:普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查等数种。 (二)多管齐下,广采博取。 主要包括公文渠道、档案渠道、书报杂志渠道、网络渠道等。,三、公文材料的选择 公文写作选择材料绝对不能奉行“拿来主义”,搞“一个都不能少”,而应以真实、典型、新颖、准确为选择的原则和标准。 (一)真实 真实是公文材料选择的首要原则和标准。公文材料的真实可从这样三个层面来理解:一是事实本身必须真实;二是对事实的概括必须真实。三是要能反映事物的本质和主流,并与同类事物的倾向相一致。,(二)典型 应当把同类材料中最具代表性、最有说服力的那些材料挑选出来加以利用。典型材料应同时具有以下特点:第一,具有鲜明独特的个性特征。第二,具有明显的共同特征。 (三)新颖 新颖的材料一般都是新近才发生或者新近才被发现的,对于事实材料而言尤其是如此。 (四)准确 所谓准确,一方面是指与真实相联系的合乎实际、确凿无误。在这方面,需特别注意对第二手材料的核实,比如各种数据、符号、引文等;另一方面还指材料能足以说明公文的主题或说明基本观点与主张,而不能形成观点与材料相互脱离的“两张皮”现象。,第三节 公文的结构,主题是公文的灵魂,材料是公文的血肉,那么结构又是公文的什么呢?结构是公文的骨骼。公文的结构,就是公文的组织与构造,它的基本作用就在于根据主题表达的需要,合理地安排和展开材料,全文首尾呼应、前后衔接、错落有致,形成一个有机的整体。如果说公文主题解决的是言之有理的问题,材料解决的是言之有据的问题,那么公文的结构解决的便是言之有序的问题。,一、公文结构的内容构成 公文结构的内容,主要包括层次与段落、过度与照应、开头与结尾等几个具体的方面。 (一)层次与段落 (二)过度与照应 (三)开头与结尾,三、公文结构的基本要求 (一)自然 所谓自然,就是要通过结构的各个环节,使公文的思想内容如水银泻地般自然表露出来,既不能像拼积木一样呆板教条,也不能像盲人骑瞎马一样听天由命,而必须以思想的顺畅表达为原则,据此安排公文的框架结构。 (二)完整 就是公文的结构要主体充实、首位俱全,形成为一个有机的整体,而不能有主干不全,结构残缺的毛病。,(三)严谨 是指公文的结构严密和谐、无懈可击。公文层次、段落的划分和安排要有内在的逻辑性,其他各个环节也要前后衔接、联系紧密,不可颠三倒四、相互脱节,更不能缺乏照应、漏洞百出。 (四)连贯 是指公文的结构要具有环环相扣、牵一发而动全身的特点。一篇公文,从开头到结尾,起、承、转、合,尽管峰回路转,但始终就像有一根红线在牵引一样不游离于主体,围绕着主题而动。 (五)匀称 是指公文在层次和段落等的安排上长短、大小比较协调,并且4不头重脚轻,也不帽小鞋大,还不能腹鼓蜂腰,具有形式上的整体美、和谐美。,公文的语言,(一)公文语言的形式特点 一是实用性。即公文使用的是实用语言,只传达词语的词典意义。二是规范性。公文语言可以说是一种循规蹈矩的语言词语上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用,这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致,不致发生仁者见仁、智者见智的复杂情况。三是模式性。在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和词语的现象比较常见。,(二)公文语言的使用特点 从使用上看,公文语言有以下几个特点:一是词义的解释比较严密,就是说,对词义所做的解释是公众所公认的。二是词语的限制比较严密。公文中经常使用较多的定语、状语、对中心词进行限制修饰,其目的就在于使公文的内容更明确、更突出。三是多用专用语。比如“根据”、“按照”、“为此”、“特此”、“鉴于”、“拟请”、“贯彻执行”等。四是多用介词结构。公文中为了说明原因,讲清道理,经常较多地使用介词结构,以便使内容表达更清楚,意义更突出,范围更精确。如“为了”、“关于”、“通过”、“除了”、“对”等。五是多用联合词组作句子成分。这是基于公文要符合简洁、明确写作要求的需要。如“吸引力、说服力、感染力”,“加强用水管理,注意器材维修,改善水管保养”。,二、公文语言的风格 (一)准确 准确是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求,公文语言的其他特点都是以它为前提的。其具体是指:用词准确、造句恰当,句与句之间逻辑联系紧密,能恰如其分地说明情况、阐述做法,表达思想。在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。如“优异”、“优秀”“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。又如“鼓舞”、“鼓动”“煽动”三个词,从动作的方向和力度上看并五差异,但感情色彩却很不相同。,(二)简练 也就是简洁明快、可读性强、浅显易懂。主要有以下几个要求:其一,词义要明确。要十分注重选用意思明确的词语,忌用一词多义、容易产生歧义和误解的词语,假使非用不可,则须加以有必要的解释和说明。其二,常用规范简称。其三,多用陈述句、祈使句。尽可能少用描写句、疑问句和感叹句。 (三)朴实 是指公文的语言平易、朴素、实在。要注意两点:一是慎用形容词、修饰语。二是实话实说,直截了当,忌大话、空话。 (四)庄重 就是公文的语言要端正、郑重、严肃、认真。不追求诙谐幽默,一般不用口语和方言土语。一是客观地叙述、阐释和评价,不能带有任何个人的情绪和感情色彩。二是使用书面语言。三是使用公文专用语。,
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