优秀秘书的注意事项 一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。 二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。 三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。 四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。 五、要注重仪表，大方得体。 不好的秘书的表现： 一、喧宾夺主，爱插话； 二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包；安排座位； 三、热情过度；爱跟领导争论，以显学识； 四、爱自作主张； 五、不了解情况，不积极主动，被动应付； 六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了； 七、报喜不报忧； 八、评论领导； 九、口风不严； 十、窥视心理强； 十一、有太强烈的优越感和神秘感。