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1,Project Management專案管理培訓 專案工具-查找原因,Present by BJ Lee bjyyhj.com.cn 2008/12/01,2,查找原因的專案工具,查找原因的專案工具有很多,主要有 魚骨圖,也稱要因分析圖 柏拉圖 直方圖 親合圖,等 主要還是以魚骨圖及柏拉圖較為實用,一目了然原因發生原因及其強度 以下我們將介紹魚骨圖及柏拉圖及和柏拉圖相關的直方圖,3,專案工具-魚骨圖,魚骨圖是由Ishikawa於20世紀50年代,在川崎鋼鐵公司展開質量控制項目時研發出來的。 首先是確定問題,用魚頭表示,然後確定造成該問題的原因,套連到魚頭,用魚刺表示。 主要原因可依4M1E分類,分為人、機械、材料、方法、環境及其他等部份。 每一類主因更繼續被細分為更深層次的起因,直到所有可能起因都被列出來為止。 特性要因分析 魚骨圖主要目的就是特性要因分析。就是找事物(問題)之因(要因)果(特性)關係的一種。,4,魚骨圖,一幅好的魚骨圖能對問題及起因一目了然,進而能整體性嚴密的分析起因,更能有助於解決問題。 原因以主骨線帶出,細分為大骨,中骨,小骨及細骨。,問題點,要因類別,細骨,中骨,主骨,小骨,大骨,5,魚骨圖的畫法(1/4),步驟1:決定所要分析之問題點: 特性要因圖在未劃之前,應先決定問題(或品質)的特性,如不良率、停機率、送修率 、抱怨的發生 、外觀不良 、尺寸不良等有關品質低下的問題特性加以確定。 步驟2:準備適當的紙張、劃製特性要因圖的骨架,將特性寫在右端,自左劃上一條較粗的幹線(稱主骨),並在幹線的右端劃一指向右方的箭頭。在工作現場可用筆劃在一張較大的紙上貼於現場,見下圖。,6,魚骨圖圖的畫法(2/4),步驟3:把所有可能要因分成幾個大類,每大類劃於大骨上,且以 圈起來。加上箭頭的大分枝,稍斜的(約60)插在母線,此大分枝,稱子枝,較母線略細。大原因可依4M1E分類,一般分為人、機械、材料、方法、環境及其他。 步驟4:針對大原因再探討,再細分為中、小原因,將其記入小骨及細骨上。細分中小原因時,應注意必須能採取對策者為主要條件,且有因果關係者歸於同一中、小枝骨內,無因果關係者則否。,7,魚骨圖的畫法(3/4),步驟5:決定影響問題點之原因的順序: 以集中思考自由討論的方式,在所列出的原因中認為影響較大的畫上紅圈,再從劃上紅圈的原因中指出認為影響更大者再劃上紅圈,一直檢討下去。最後圈選出重要原因4 6項。,8,1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 11 1 11 1 11 1 1 1 1 1 1 1,製程不良率高魚骨圖分析-範例1,9,1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 11 1 11 1 11 1 1 1 1 1 1 1,大底污損魚骨圖分析-範例2,10,專案工具-直方圖,直方圖之意義 直方圖可用來作現況分析,要因分析,問題的瞭解,數據分佈的分析與瞭解。 直方圖可表示出各查檢項目之出現次數及相對比例(百分比),由此可看出哪些項目較為重要,較有影響力。 直方圖如果用在計量值之數據分析時,可用來分析及瞭解數據之分佈情形及其機率分配的形式與型態。,11,直方圖的作法,首先利用查檢表收集數據,並作成數據表。 依據查檢表上之查檢項目分別統計其次數及 百分比。 劃出水平座標,並在其上標示查檢項目,然後在此座標上之左右兩邊分別畫上兩垂直線,左邊垂直線表示百分比,右邊垂直線表示次數。 將各查檢項目所統計之次數及百分比在步驟3中所畫出之座標上以直條圖標示出來,見下面之圖例。,12,直方圖例,20,40,60,10%,20%,30%,項目一,項目二,. . . . . . . . .,項目,k,13,直方圖:推行豐田管理之困難分析,1 決策階層意願不高,3 員工不能充分配合,4協力廠商無法配合,2 管理階層未能有共識,5 協力工廠所供應之零件,6 對豐田生產方式了解不夠,7 本身能力不足,8 國內企業環境不適合推,9 薪資結構的問題,10 產量少不適合推行,11國人缺乏團隊精神及向,12 推動人員的能力不夠,13 景氣好員工太忙,14 其他,供應商,行豐田生產管理系統,推行豐田生產管理方式,心力,14,直方圖用在計量值之數據分析上,表:有一組數據如下,49.2 53.9 50.0 44.5 42.2 42.3 32.3 31.3 60.9 47.5 43.5 37.9 41.1 57.6 40.2 45.3 51.7 52.3 45.7 53.4 51.0 45.7 45.9 50.0 32.5 67.2 55.1 59.6 48.6 50.3 45.1 46.8 47.4 38.3 41.5 44.0 62.2 62.9 56.3 35.8 38.3 33.5 48.5 47.4 49.6 41.3 55.2 52.1 34.3 31.6 38.2 46.0 47.0 41.2 39.8 48.4 49.2 32.8 47.9 43.3 49.3 54.5 54.1 44.5 46.2 44.4 45.1 41.5 43.4 39.1 39.1 41.6 43.1 43.7 48.8 37.2 33.6 28.7 33.8 37.4 43.5 44.2 53.0 45.1 51.9 50.6 48.5 39.0 47.3 48.8,這一堆數據,如何分析?怎樣下手?,15,首先分組,有何規則? 通常找5 20 stems,數據越多,stems 數越大,反之,數據越少,stems 數越少,16,直方圖完成圖,17,專案工具-柏拉圖,柏拉圖分析Pareto的意義 問題範圍可以通過經濟學家Vilfredo Pareto為詮釋財富分配而開發的方法確定之。 在Pareto分析中,按各項目收集數據後,先畫出直方圖。 再由直方圖可看出影響力較大之要因按降續排列,並加上累積相對次數(百分比)之曲線圖。 選出前面4至6項,其累積影響度約佔70%-80%之間,這些要因正是要進一步尋找對策之要因。,18,柏拉圖之作法,(一)按查檢項目別統計數據,製作統計表 1. 各項按所收集之大小順序排列,計算不良率與累計不良率(或單位缺點數,錯誤率等) 不良率= 100% 2. 計算各項目之影響度及累計影響度 影響度= 100%,不良數,總檢查數,不良數,總不良數,19,柏拉圖之作法(續),(二)畫出相互垂直之縱軸及橫軸,縱軸加上刻度 左邊縱軸代表不良率、單位缺點數、錯誤率或損失金額等,右邊縱軸代表累計影響度。 橫軸表示查檢項目 繪製柏拉圖 依照各查檢項目數據之大小,繪成柏拉圖 計入累計影響度之折線 右端縱軸之折線終點定為100% 累計影響度達70%80%之項目為改善重點 計入數據收集期間及總查檢數等,20,二月份針車不良統計表,21,二月份針車不良柏拉圖,22,改善前後柏拉圖比較,比較改善前、後病患候診20分的情形,改善前 改善後 候診20分計76人,總時間3093分 候診20分計15人,總時間387分,3093,23,The End Thanks,
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