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专注学习效果的教育机构 学电脑技能到上元教育Office2010办公自动化软件操作步骤 第一讲:2012-9-17 OfficeXP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点 1对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2具有专业级的表格处理功能; 3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;4具有功能很强的数学公式编辑器;5具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注:工具栏的显示与隐藏(视图工具栏各种工具栏。)三、页面设置:“文件”“页面设置”。 1纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)2设置页边距:调整正文到纸张边界2 大2 小。四、文档编辑 1建立文档(Ctrl+N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入:“插入”“符号”或用动态键盘。(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。2保存文档 (1)保存(Ctrl+S)(2)另存为 3打开和关闭文件(打开:Ctrl+O)4文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl+拖动复制(2)选定区(栏)选择 选择一行单击行首的选定栏。选择一段双击段首的选定栏。选择全文三击选定栏(Ctrl+A)。(3)矩形块选择:Alt+拖动。5基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。(2)删除:选中“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl+Z)(Ctrl+Y)。(4)移动:选中直接拖动。(5)复制:选中Ctrl+拖动。 (6)简捷菜单:选中单击鼠标右键选择相应的操作。注:Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾 Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替换/定位Ctrl+P打印第二讲:2012-9-18 五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念 1字体:汉字的体式和风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。 2字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。3字号:字的大小规格。 4字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型,例如:铜模等。 在计算机信息处理技术中,字模是字体、字形数字体的数据信息。 5基线:无论一行字有多大或多小,字的底部总是在一条线上。六、字体字号的选用原则 1书宋:SS笔画横平竖直,粗细适中,布局合理,使人看起来清晰爽目,久读不易 疲劳,经试验统计表明,在同样字号,同样阅读条件下,书宋与其他字体相比,阅读最省视力,所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好,一般书籍正文都用5号字书宋。 2楷体:K笔画接近于手写体,直接由古代书法发展而来,字体端正匀称。一般用于:(1)小学课本及幼教读物,选4号楷体。 (2)中小号标题、作者署名等,但用楷体作标题时,至少要比正文大一个字 号。 (3)报刊中的短文正文。 3仿宋:F是古代印刷体,笔画粗细一致。一般用于:(1)作中、小号标题。 (2)报刊中的短文正文。 (3)小4号、4号、3号字的文件。(4)古典文献和仿古版面。 4黑体:H横竖笔画粗细相同,平直粗黑。一般用于:(1)各级大、小标题字,封面字。 (2)正文中要突出的部分。 5小标宋:XBS笔画横细竖粗,刚劲有力,笔锋突出,是华光系统基本字模中理想的 排大、小标题字、封面字的字体。 6报宋:BS字形方正、笔画比书宋细,比仿宋粗,排报纸版心字,用小五号或六号报宋。 7段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。 (1)段落标记符 (2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”“段落”。(3)首字下沉:“格式”“首字下沉”。(4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+拖动:微移)。8页码设置 (1)插入:“插入”“页码”。 (2)删除:任选某一页页码删除,全部的页码都删除。9页眉和页脚:“视图”“页眉和页脚”。创建不同的页眉和页角 (1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。(2)在页眉工具栏上“同前”按钮,断开和前一节的连结。(3)然后才能为该节创建新的页眉和页角。首页:开始页设置 10拼写检查:“工具”“拼写和语法”(F7)。 11脚注和尾注:“插入”“引用”“脚注和尾注”(Ctrl+Alt+F/Ctrl+Alt+D)。在清洗液中硅表面为负电位有些颗粒也为负电位,由于两者的电的排斥力作用可防止粒子向晶片表面吸附,但也有部分粒子表面是正电位,由于两者电的吸引力作用,粒子易向晶片表面吸附。
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