财务部、办公室联合编制 2011-6-17中煤（北京）环保工程有限公司加班申请及审批加班申请及审批制度为提高效率、兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，各部门在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。一、适用范围本规定适用于公司行政人员。总经理、副总经理、部级及副部级管理者按年薪计算收入，加班不再享受该补助；工厂安装工人按天计算工资，不在该文件的规定范围内；二、加班认定加班需在加班前办理完善的加班申请审批单，经部门领导签字且办公室核查加班工时后方可认定为加班；根据加班地点分为两大类：工地l 双休日调休由于出差造成的调休加班，在出差地过双休日按一天计算调休，量大难以安排调休的情况下，公司酌情给予经济补贴； l 法定节假日加班法定节假日原则上公司安排员工在出差地休息。若因公司工作需要，由工程部负责人安排并填写加班申请审批单，经分管副总审批同意后，当天加班一天按三天计算；若因矿方要求导致法定节假日加班，需凭矿方相关部门出具的正式加班认证单及加班人员名单（加盖部门公章），当天加班一天按三天计算（一天工资+两天调休）；l 项目经理的调休分为三个阶段n 在施工期间不享受公司调休；n 在施工期外按公司制度享受调休；n 在土建施工已进行，安装施工未开始期间，项目经理在工地实行单休制，不享受公司调休；公司加班l 双休日加班因赶制标书、外出招聘、发货等特殊情况，经部门领导要求且办理正规的加班申请审批手续后；按实际加班天数计算加班；l 法定节假日加班法定节假日原则上公司禁止加班，若确因工作需要，加班审批除部门领导签字外，还需征得分管副总的同意。凭手续完备的加班申请审批单，当天加班一天按三天计算（一天工资+两天调休）；有下列情况之一者，不认定为加班： 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的； 公司各部门人员在正常工作日因接待公司客户延时工作的；延长工作时间处理日常工作2小时以内的；开会、培训、应酬； 工程队人员及安装工人在工地按天计算工资的不认定为周末加班； 办事处人员常年驻外省办事处，在办事处享受正常双休及法定节假日，不认定为双休日调休及法定节假日加班。三、加班审批程序 加班人员应事前填报加班申请审批单，写明加班时间、地点、事由，由部门领导签署审核意见；加班员工需在实际加班的前一工作日下午16：00前,把经过批准的加班申请交到办公室；具体的加班工时由办公室人员依据门卫提供的考勤计算；四、加班免除与时限控制下列行为不享受加班补贴： 休息日加班，员工均需如实考勤，在门卫处记录上、下班时间。办公室核算加班工资时，需将员工的加班考勤记录与实际加班情况统计核对。核对发现无考勤记录或与加班考勤记录不一致的不享受加班补贴； 加班审批手续不全和未经批准擅自加班的行为； 下列人员不享受加班补贴： 副部及部级以上管理人员；实行计件工资或按业绩提成工资的人员；学徒、试用期未转正、实习人员；五、加班调休与补贴支付员工加班后以加班申请审批单为据，每月交部门领导汇总至办公室换取月加班条（加班累计不足8小时不能换取加班条），用于下次调休的凭证或工资兑换的凭证；员工加班后各部门领导以不耽误工作为前提，在适当时间安排员工调休； 调休单一年内有效；遇有调休单日期超过一年，公司酌情给予经济补贴，每天的调休兑换标准为当时（月基本工资+月岗位工资）/22。六、罚则因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。在监督检查过程中，如发现虚报加班的，除不享受加班调休外，按照200的加班补贴扣罚，其中50由审批领导承担，50由申请加班的人员承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。 部门领导需要对工作安排进行合理的规划，在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，将对主要责任人及部门领导予以通报批评。 2011年6月17日