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奠基方案模板,Contents 索引,Chapter 01 活动目的 对项目主题的精确定位和设计方向的分析和安排,Chapter 04 现场规划 完美布置规划实景与思维解析跟进,融汇贯通,Chapter 03 活动内容 视觉与思维广角无限延伸,集结起创意艺术元素的能量,Chapter 05 活动管理 完美细节把控,缜密的现场推断与决策,Chapter 02 活动主题 意向明确的合理定位,方案出发的根据点,通过项目奠基仪式的举办,展示发展商的企业实力,正式宣告世茂地产进驻青岛胶南,吸引市场的关注,创建企业认知度; 通过项目奠基仪式的举办,作为项目前期形象第一次的推广,吸引相关媒体及潜在客户的关注,创建项目的认识度。,仪式人员邀约: 政府领导:建议邀约青岛市的市委书记、市政府主管相关行业的副市长、胶南市委书记、区长及相关领导等; 甲方领导:若邀约市委书记或者分管市长参加活动,我司建议邀请世茂地产董事长一同出席。若邀约胶南市委书记、区长参加,我司建议邀约世茂地产青岛公司总经理参加; 奠基培土人员:一般为6-12人,政府领导与甲方领导各半; 政府领导邀约方式:建议先与胶南市委、市政府沟通,通过胶南市委书记邀约青岛市委书记及市领导。前期沟通之后以世茂集团的名义发送邀请函,正式邀约。,前期筹备,注意事项: 请提前确定好出席仪式的人员,方便设置好休息室及休息室可容纳人数; 请确定好奠基培土的领导人数,典礼讲话的领导及领导讲话稿; 拟定主持:可考虑一名男主持(若甲方自备主持,需拟定好主持人稿); 人员安排:接待和礼仪保安,甲方落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作; 甲乙双方提前6天落实指挥和负责秩序工作。,前期筹备,前期筹备,参加观礼人员: 未上台的政府领导及随从; 甲方领导及工作人员; 媒体人员:建议邀请青岛地产圈知名平面及网路媒体:半岛都市报、青岛早报、搜 房网、新闻网、焦点网及新浪网等; 4 受邀嘉宾及目标客户; 5. 施工方人员。,设计类: 行车路线图; 邀请函:特制附有项目介绍说明的高档邀请函; 甲方需确定条幅内容(包括空飘球、特装门、主题背板); 甲方需确定奠基石的文字; 做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提前供样品,由贵司定稿后我公司统一制作);,前期筹备,物料类: 音响系统; 乙方提前5天向气象局获取当日的天气情况资料,做好应急备案; 甲方需要活动之前将场地平整完毕,以便乙方进场进行搭建; 甲方需要在活动前一天将场地奠基细沙准备好,乙方协助甲方在指定地点围成直径不低于6米(具体尺寸跟据参加奠基的领导人数而定)的奠基坑,距离主舞台7米左右; 甲方请准备好工程车,并于活动当日早到达现场; 甲方需要在乙方进场搭建之前联系好两套电源,并设置在乙方指定地点保证乙方能够正常使用(一台主力供电,一台备用电源)。,前期筹备,鉴于世茂国际中心奠基仪式对其本身以及在青岛所产生的重要意义,仪式应做到未雨绸缪、一丝不苟。我们秉持“大气、隆重、热烈”的活动宗旨,为保证此次活动有条不紊的顺利进行,应做好如下前期准备工作: 1、组织工作 主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组,负责本次仪式的全场统筹安排及项目布置,协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。 2、公关工作 成立公关工作小组,与主办方负责相关领导、嘉宾的邀请工作,确定仪式举行日来宾参加人数,以便制定仪式举行日人员车辆的分流地点及安全保障计划,并确定相关物料的规格尺寸,纪念品数量等。,前期筹备,3、接待工作 成立礼仪服务团队,承担仪式举行日前后领导、嘉宾的礼仪接待工作,使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。 (1)礼仪小姐(10-20名):统一着装 职责:礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾的签到、迎送、佩戴胸花、 引导、打伞(下雨时)、 发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。 (2)主办方工作人员:20人,统一着装,佩带工作牌 职责:工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等服务工作,协助礼仪小姐签到、迎送。 (3)特殊情况处理 如遇到雨天时需准备雨伞接送贵宾到场离场,务必保证现场秩序有条不紊。,前期筹备,4、财务工作 由主办单位负责整个仪式的所有费用审核,礼品、贵宾接待的费用开支,力争实现少花钱多办事,杜绝不必要的开销和浪费。 5、安全保卫工作 由承办单位担维护现场秩序、处理现场突发事件。设施进场后,分三组24小时现场守卫,仪式当全体人员着统一制服分区负责。 6、现场通讯小组 现场部门的工作组长都需要配备对讲机,使每个环节及时联系,衔接处理一些必要工作,并提前把衔接对象的名单分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作小组,保证整个仪式自始自终万无一失,取得圆满成功。,前期筹备,1、确定方案 2、洽谈、协商、修正方案细节 3、签定工作合同 4、所有所需项目制作完毕 5、开始现场LED特装主背景安装 6、主席台、背景牌和所有场景布置完毕 7、音响调试、桌子、沙发等布置完毕,最后检查,确保活动顺利进行 8、所有工作人员、礼仪小姐、锣鼓队到场彩排完毕,进入工作状态,时间计划,色彩诠释,本次活动的视觉设计,我们的色彩设计师采用了红色的主色调;红色不仅能带给人典雅的视觉感受,还能予人们延展联想:隆重感、热烈感、大气感,考虑到中国的风俗习惯,我们借助色彩的表达,传达深厚的企业文化,热烈,隆重,大气,8月 2 3 4 6 7 9 13 14 20 21 27 28,工作落实,方案定稿,执行,阶段节点,活动预热,活動日,后续炒作,媒体节点,短信客户通知,短信,电台时段宣传,电台,整版 / 跨版,报纸,网络广告宣传,网络,宣传方向,媒体预热,推广方向,户外+报广+网络广告,户外,主攻市场知名度,强化曝光率,报广,项目信息发布,提升告知度,网络广告,强化商业形象,产品价值诉求,步骤(一),步骤(二),会场路线图,平面示意图,会场规划图,1、公安部门: 在活动现场派驻部分警员,以协助我司维持现场秩序,防止突发情况发生。 2、交警部门: 在当日活动现场周边路段派驻部分交警,以协助我司疏导交通。 3、城市管理部门: 在当日活动现场派驻部分城市管理人员,以协助我司维持现场秩序。,外部支持部门,安防及消防预案,天气预案: 大雨天气:每天跟踪天气预报情况,如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布,来宾 发放备用雨具,台上重要领导安排礼仪小姐撑伞; 大风天气: 1、注意空飘气球施放时的安全,将气球的高度降低或者停止施放; 2、保安人员控制周围参观群众,以免发生以外事故; 安保预案: 场内场外预留足够的安保人员,每人负责指定区域; 内场配合固定的保安与保洁人员,负责区域的秩序及物品保护;,安防及消防预案,工作人员: 1、建立活动工作人员的人员对接表,注明现场甲方和乙方的联系方式; 2、对活动临时工作人员进行岗前培训,以备活动当天的临时需求; 3、建议安排甲方的保安人员,配合乙方工作人员维护现场秩序; 4、建议甲方与当地交警协调,提供活动当天的交通便利。 火险预防: 1、活动开始前应了解清楚消防设施位置; 2、甲方保安人员随时注意场地内禁止抽烟; 3、保证安全通道全部畅通; 应急处理: 1、工作人员立即通知消防单位,指挥工作人员进行疏导和灭火工作; 2、现场总指挥立即带领领导嘉宾从场内安全通道撤退; 3、在火灾刚发且明火刚起时,现场安保人员可取出消防设施进行灭火,在火灾不可控 情况下应立即疏导现场人员撤退;,项目总控,项目统筹,制作、后勤,项目支持,客户沟通 协调内部资源,项目Owner,制作跟进 场地协调 会场搭建,物流支持 项目执行支持,现场实施,活动总结,执行管理 现场布置 现场接待 摄影摄像 VIP管理 突发事件管理,花絮制作 活动总结报告,执行与团队, 项目团队,活动前,活动期间,活动后,成立项目团队 建立项目进度表 设计和制作 确定场地 细化活动流程和物资清单 详细现场执行流程 详细节目方案,现场搭建 视频管理 灯光音响管理 现场摄像摄影 现场流程控制 工作人员管理 客户方和合作方协调沟通,照片和录像后期制作 活动评估总结,执行与团队,我们在现场,我们更注重细节!, 项目管理,The End 谢谢!,青岛世纪九洲文化传播有限公司 ADD:青岛市市南区延安三路111号7层 TEL:0532 - 83879687 FAX:0532 83879687 http:/www.qdjiuzhou.com,人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。,
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