目目 录录 第第 1 章章 系统概述系统概述 . 1 第第 2 章章 产品接口产品接口 . 2 第第 3 章章 应用指南应用指南 . 3 3.1 操作流程 3 第第 4 章章 基础设置基础设置 . 5 4.1 劳动合同设置 . 5 4.2 其他合同设置 . 7 4.3 通知模板 . 9 第第 5 章章 人事合同业务单人事合同业务单 . 13 5.1 人事合同业务单 . 13 5.2 人事合同业务单列表 17 第第 6 章章 劳动合同劳动合同 . 19 第第 7 章章 协议管理协议管理 . 31 7.1 协议 . 31 7.2 台帐管理 . 43 第第 8 章章 劳动争议劳动争议 . 49 8.1 界面初始显示 . 49 8.2 功能按钮 . 49 8.3 操作说明 . 50 第第 9 章章 统计分析统计分析 . 53 9.1 综合分析 . 53 9.2 固定统计表 . 53 9.3 动态报表 . 54 第第 1 章章 系统概述系统概述 人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各 种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还 包括对劳动争议事件处理情况的管理。 人事合同管理系统有以下主要功能：人事合同管理系统有以下主要功能： 基础设置 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿 期限计算公式和补偿金计算公式。 其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、 修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同 范本。 通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、 修改、删除、批改、查询、通知。 协议管理 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、 删除、批改、查询。 台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已 终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、 其他人员发送通知。 劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。 休息一会儿 第第 2 章章 产品接口产品接口 人员档案人员档案 1. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、 职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不 能修改合同子集信息。 2. 如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用 人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳 动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这 个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。 邮件通知邮件通知 1. 人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送 通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如 人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。 2. 在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月 即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮 件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员 工、部门负责人、其他收件人发送通知。 规则设置规则设置 预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。 预警预警 预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警， 同时也支持用户自定义的预警。 人事管理人事管理 人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人 事调动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳 动合同。 提示 启用人事合同管理之前，必须先启用 HR 基础设置和人事管理 休息一会儿 第第 3 章章 应用指南应用指南 3.1 操作流程操作流程 3.1.1 新用户操作流程新用户操作流程 安装人力资源系统安装人力资源系统 启用启用HR基础设置基础设置 人事管理人事管理 启用人事合同启用人事合同 进入人事合同管理进入人事合同管理 劳动合同劳动合同 协议协议 劳动争议劳动争议 台帐台帐 统计分析统计分析 基础设置基础设置 劳动合同设置劳动合同设置 其他合同设置其他合同设置 说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。 4 第三章 应用指南 3.1.2 老用户操作流程老用户操作流程 建立新年度帐套建立新年度帐套 进入人事合同管理进入人事合同管理 劳动合同劳动合同 协议协议 劳动争议劳动争议 台帐台帐 统计分析统计分析 休息一会儿 休息一会儿 第第 4 章章 基础设置基础设置 4.1 劳动合同设置劳动合同设置 对劳动合同类型进行管理，可对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修 改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。 操作界面操作界面 【人力资源】【人事合同管理】【基础设置】【劳动合同设置】 图 4-1 操作说明操作说明 如何增加劳动合同如何增加劳动合同 系统预置全日制和非全日制两种劳动合同类型，可根据实际增加劳动合同类型。如 图 4-2 所示 6 第四章 基础设置 图 4-2 选择劳动合同适用的合同期限类型，至少需要选择一种合同期限类型，允许多选。 选择劳动合同是否需要启用人员类别的控制，如果不启用人员类别控制表示所有人 员都可以签订此劳动合同；如果要启用人员类别控制，在进行劳动合同初签时只有 符合条件的人员才能签订此劳动合同。 如何设置公共项目如何设置公共项目 与在 HR 信息结构中增加信息项的规则一致， 若系统预置的字段不满足用户的使用， 可以通过自定义字段的方式来解决。在公共项目内增加了字段信息后，具体的劳动 合同在进行数据设置时把增加的字段设置为显示即可。 点击增加，在“增加信息项”窗口中输入合同项目的各项属性，点击增行增 加一个项目（允许增加多个项目），点击删行可以删除项目列表中选中的项目， 点击清空可以删除项目列表的所有项目，点击确定保存增加的合同项目。 如图 4-3 所示 第四章 基础设置 7 图 4-3 如何设置劳动合同的显示内容如何设置劳动合同的显示内容 选择具体劳动合同数据设置按钮，进入项目设置界面。对需要显示在劳动合同 内的字段在选择列打上“Y”标记并且在是否显示内设置为“是”后， 点击 确定 按钮， 所选字段就会显示在此劳动合同内。如图 4-4 所示 图 4-4 如何设置劳动合同的合同范本如何设置劳动合同的合同范本 可以为劳动合同设置本合同的合同范本。选择具体的劳动合同，点击合同范本 按钮，进入合同范本的选择界面，选择适用于此劳动合同的合同范本。 如果选择多个合同范本，在查看合同书时需要选择适合的范本进行输出。 4.2 其他合同设置其他合同设置 增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、 删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。 【操作界面】【操作界面】 【人力资源】【人事合同管理】【基础设置】【其他合同设置】 8 第四章 基础设置 图 4-5 系统预制了 3 种比较常用的协议类型：职位协议、培训协议、保密协议。用户可以 根据需要自定义其他的协议。 协议协议包含以下属性包含以下属性 补偿金公式：用于计算补偿金的公式，即补偿金公式。在进行协议解除、终止 时，可以根据“补偿金公式”计算得到“单位应支付补偿金额”。 赔偿金公式：用于计算赔偿金的公式，即赔偿金公式。在进行协议解除、终止 时，可以根据“赔偿金公式”计算得到“个人应支付赔偿金额”。 合同范本：协议类型的示范文本格式，在卡片功能节点中维护。在初签、续签 协议时，可以根据合同范本的格式，读取协议信息，打印、输出协议文件。 协议协议包含包含的协议的协议项目项目 合同项目：协议中包含的信息项，例如协议编号、签订日期、协议生效时间、协议 到期时间等。 系统对于预制的 3 种协议类型，预制了以下的协议项目： 职位协议： 1. 协议状态：协议当前处于何种状态，有 3 种选择：有效/已终止/已解除。如果 合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。 2. 签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。 原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。 第四章 基础设置 9 3. 续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为 0。第一次 续签协议时，续签次数为 1。第二次续签，续签次数为 2，依此类推。 4. 签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。 5. 终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 培训协议 1. 协议状态：协议当前处于何种状态，有 3 种选择：有效/已终止/已解除。如果 协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。 2. 签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。 原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。 3. 续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为 0。第一次 续签合同时，续签次数为 1。第二次续签，续签次数为 2，依此类推。 4. 签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。 5. 费用责任：培训费用由谁负担，有 3 种选择：单位负责/本人负责/单位本人共 同负责。 6. 服务年限：作为培训的交换条件，员工至少要为单位服务的年数。 7. 终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 保密协议 1. 协议状态：协议当前处于何种状态，有 3 种选择：有效/已终止/已解除。如果 协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。 2. 签订状态：有 2 种选择：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议， 即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。 3. 续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为 0。第一次 续签合同时，续签次数为 1。第二次续签，续签次数为 2，依此类推。 4. 签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。 5. 终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 4.3 通知模板通知模板 定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版 【操作界面】【操作界面】 【人力资源】【人事合同管理】【基础设置】【通知模板】 10 第四章 基础设置 图 4-6 本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同或协议，再选择发送 对象以及各自的通知模版，将选中合同或协议的相关信息自动套用通知模版的格 式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例 如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知 模版是不同的，对员工的通知模版通过 HR 基础设置中【卡片】功能点维护，对部 门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。 此处的“通知模版”特指对部门负责人、其他人员的通知模版。 通知模版包含以下属性通知模版包含以下属性： 模版内容：一段固定的文字，作为通知的开头部分，例如，给部门负责人的劳 动合同到期提示通知的“模版内容”为：“您部门的以下员工劳动合同即将于本月 到期，请酌情处理。” 详细信息：发送通知时，系统会根据“详细信息”中定义的项目，取出选中合同对 应的员工的详细信息，自动产生一个员工信息列表，作为通知的内容。“详细信 息”即列表中的项目，可以由用户自定义。例如，给部门负责人的劳动合同到期 提示通知中，“详细信息”包含部分人员基本信息和部分合同信息：人员编码、人 员姓名、部门（以上为人员基本信息）、合同编号、签订日期、合同到期时间 （以上为