苏州教育国际交流协会 苏教际协20112号 关于组织2011年暑期苏州市中小学生出国修学旅行活动的函各市、区教育局（教育和体育局、教育文体局），各有关学校：中小学生寒暑期出国修学旅行活动在我市已开展十四年。多年来，在苏州市教育局的领导和支持、各市、区教育行政部门及各有关学校积极参与下，苏州教育国际交流协会与江苏省教育国际交流服务中心积极合作，在苏州共组织了几十所学校的数千名师生分别赴美国、澳大利亚和英国等多个国家开展寒暑假出国修学旅行活动。组织苏州市中小学生寒暑假出国修学旅行是一项意义深远的工作，该活动以促进中外教育、文化交流为宗旨，以增进各国学生的相互了解和友谊为目的，让一部分有条件的学生走出国门，学习语言，开阔眼界。其不仅活跃学生假期生活、增强学生学习外语的兴趣、提高他们的外语水平，更是通过对发达国家现代科技成果及现代文明的亲身体验，激发他们热爱祖国、建设祖国的责任感和使命感。今年，协会将继续努力推进此项活动。请各市、区教育行政部门和有关学校积极推动，让更多的有条件的学生走出国门、参加交流，使今年我市中小学生出国修学旅行活动取得更好的成效。附件：1. 2011年暑期苏州中小学生出国修学旅行报名及手续办理须知2. 学生修学旅行报名表3. 领队及带队教师修学旅行推荐表4. 境外修学旅行分学校、分线路汇总表5. 境外修学旅行推荐线路苏州教育国际交流协会二一一年三月十七日2011年暑期苏州市中小学生出国修学旅行报名及手续办理须知一、报名1. 报名条件学生：苏州市在校高中生、中专生、初中生和小学高年级学生；年龄11-17岁；热爱祖国，遵纪守法，在校品学良好，无犯罪记录；身体健康，无严重疾病和影响长途出行的病情，具备生活自理能力，服从带队教师管理；有拒签记录者避免再次申报同一国家。领队与带队教师：有较高的政治素质，热爱祖国，忠于教育事业，政审合格；有高度的责任心，愿意承担监护责任，并同意签署临时监护权委托书；有较高的业务素质和外语水平；有较强的组织协调能力；身体健康，能适宜国际长途旅行及国外生活；年龄一般不超过50岁。2. 报名方式学生在所在学校报名，各校资格审核并汇总后统一报各市、区教育行政部门，各市、区汇总核定名单后统一向苏州教育国际交流协会报名。苏州市教育局直属学校直接向苏州教育国际交流协会报名。苏州教育国际交流协会不接受学生直接报名。带队教师由学校推荐派出。一般每校不少于15人（需按学生年龄分组，便于分班教学），每15人设带队教师一人，承担学生在活动中的管理工作，其所有费用全免。领队由相关市、区派出。每50人设领队1人，负责整个团队的管理以及与外方的协调，费用全免。学生须填写学生修学旅行报名表。领队和带队教师须填写领队及带队教师报名表，并与省教育国际交流服务中心、市教育部门及相关学校签订临时监护权委托书，学校须填写境外修学旅行报名汇总表。境外修学旅行报名汇总表以电子表格形式填写、在Microsoft Word下操作并通过E-mail的附件交苏州教育国际交流协会。电子表格模板可在www.szedu.com教育之窗/国际交流栏目/交流动态中下载。报送邮箱地址：suzhouxxlx126.com。报名学生如不持有有效护照（护照有效期距出发日期6个月以上的因私护照），请尽快前往所在市公安部门申请办理。3. 报名预交款：学生报名时需预交2000元，用于出国修学旅行的前期筹备工作。4. 报名截止日期：4月8日前。二、办理护照学生及教师报名后应立即办理个人因私护照。根据公安部门规定，个人因私护照由出境者本人（16周岁以下者须由父母一同前往）到户口所在地公安部门（苏州市区在三香路128号苏州市行政审批中心）申请办理。经与苏州市公安局出入境管理处协商，苏州市区户籍申请人（包括市区的7个区）可以学校为单位集体前往苏州市行政审批中心公安局窗口办理（16周岁以下者父母可以委托学校办理）。公安局窗口预约电话：68661471（周六不受理团体办照，周日休息）。办理护照时申请人需提供以下材料：1. 户口簿原件、户口簿内首页（有公安局盖章页）和申请者本人页复印件各一份；2. 16周岁以上者，提供身份证原件及复印件；3. 16周岁以下者，提供父母身份证原件及复印件（父母须在复印件上签署“同意儿子或女儿*办理出国护照。因由学校统一组织办理，全权委托学校办理相关手续。*年*月*日。”并签字）。4. 照片（到公安部门指定地点，按指定样式拍摄）；5. 申请表（建议学校提前到公安部门领取并事先填写。16周岁以下者，父母须在申请表上签字）。收取护照截止日期：4月26日。三、办理签证四月中旬，根据核定报名人数，将签证要求与材料下发各市、区教育局及有关学校。四月下旬，各市、区教育局及有关学校将齐备完整的签证材料送交苏州教育国际交流协会。收取签证材料袋截止时间：4月26日四、收费收取护照和签证材料后，各市、区教育局和有关学校将出国款项统一汇至苏州教育国际交流协会。账户为：苏州教育国际交流协会47649208093001中国银行苏州分行营业部五、退费没有特殊原因一般不得退出活动。请学生及家长经过慎重考虑后报名。报名者如欲退出，须书面报告并经所在学校及市、区教育部门盖章同意后向苏州教育国际交流协会提出申请，时间以收到日期为准。预交款一般不退。报名之后、送签之前因故退出的，退1500元；送签后退出的，2000元预交款不退；若退出时实际产生的费用超过2000元，则按实际费用收取。因涉及机票定金和境外预付款等因素，退出越早损失越小。因拒签未能成行者，只收签证相关费用，其余费用全退。六、联系苏州教育国际交流协会。地址：苏州市公园路198号，邮编：215006。E-mail ：suzhouxxlx126.com。联系人：施怡，电话：65151230， 学 生 修 学 旅 行 报 名 表前往国别/地区： 线路代号：姓名曾用名拼音照片（二寸免冠）性别出生日期 年 月 日所在学校、年级、班级户口所在地 省 市 县（市）家庭电话E-mail紧急联系电话/父母手机曾去过哪些国家是否有拒签记录前往地是否有亲友是 否是否需会见是 否健康状况血型是否有药物过敏：是 否 何种药物过敏：既往病史：签证风险告知【签证】是主权国家准许外国公民出入境或经过国境的一种许可证明。外国公民入境另一个主权国家是有条件限制的，只有符合申请国入境条件的外国公民才能够取得签证。各国政府对签证申请的审查标准和审理情况具有不确定性，有可能要求申请人提出其他的补充文件，延后取得签证时间，甚至拒绝签证申请。非组织方主观原因造成的签证风险及其附带损失由申请者承担。退团退 费 须 知1.报名者如欲退出，须书面报告并经所在学校及市区教育部门同意，时间以收到日期为准。2.学生报名时需预交2000元（在团款中扣除），用于境外修学旅行的前期筹备工作。送签后出发前收取剩余团款。3.报名后送签前退出的，退还1500元预交款；送签后退出的，2000元预交款不退；若退出时实际产生的费用超过2000元，则按实际费用收取损失。因涉及机票定金，境外预付款等，退出越早，损失越小。4.因签证拒签未能成行者，只收签证相关费用，其余团款全退。家长意见我们已认真阅读并同意上述内容，并已如实填写此表，我们同意并全额资助我们的孩子参加修学旅行。我们将按照要求如实提供所需资料，并督促孩子遵守修学旅行团的各项规章，保证孩子按时返回。父亲签名： 母亲签名： 年 月 日填表注意：1请用正楷填写；每个栏目都要详细填写；2学生“姓名”、“汉语拼音”、“出生日期”必须与户口簿、身份证上完全一致。领 队 及 带 队 教 师 推 荐 表前往国别/地区： 线路代号：姓名拼音曾用名照片（二寸免冠）性别出生日期年 月 日户口所在地 省 市 县（市）所在单位及行政职务所教学科办公电话手 机家庭电话曾去过哪些国家是否有拒签记录前往地是否有亲友是 否是否需会见是 否健康状况血型是否有药物过敏：是 否 何种药物过敏：既往病史：签证风险告知【签证】是主权国家准许外国公民出入境或经过国境的一种许可证明。外国公民入境另一个主权国家是有条件限制的，只有符合申请国入境条件的外国公民才能够取得签证。各国政府对签证申请的审查标准和审理情况具有不确定性，有可能要求申请人提出其他的补充文件，延后取得签证时间，甚至拒绝签证申请。非组织方主观原因造成的签证风险及其附带损失由申请者承担。带队工作职责1.思想重视，知晓带队是一项光荣而艰巨的工作；2.服从团队分工，遵照苏教国际修学旅行团领队及带队教师工作职责，严格管理和监护学生，尽最大努力避免团队发生人身伤害和财物损失；3.正确指导团员开展国际文化交流活动，实施爱国主义、集体主义教育；4.关心团员的学习和生活，引导团员养成良好的学习、生活习惯。带队申明我自愿担任修学旅行团之领队/带队教师，履行领队/带队教师工作职责，服从分工，全程管理和监护学生。申请人： （签字） 年 月 日单位意见该同志符合领队/带队教师条件，能履行管理和监护学生的职责，我单位同意推荐其担任领队/带队老师。校长/主管签字： （学校/单位盖章） 年 月 日填表注意：1. 请用正楷填写，每个栏目都要详细填写；2. “姓名”、“汉语拼音”、“出生日期”必须与户口簿、身份证上完全一致；境外修学旅行分校、分线路汇总表派出学校： （盖章） 线路代号：联系人： 联系方式：学校地址（邮编）：序号班级姓 名汉语拼音性别出生年月日户籍所在地有无护照123456789101112131415