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早会PPT制作,你愿意看这样的幻灯片吗?,2,我要怎么做才行?,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出好的PPT呢?,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?,一页PPT中不超过7个概念 不要超过1012行 尽量少用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,9,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,10,思路二:利用行间距留白,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,12,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,13,思路1:充分利用备注,内容太多或采用以下的列式,14,15,16,视觉化,把概念或数据翻译成图,17,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,18,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图片更美化一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图片更美化一点,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。,让图片更美化一点,增加动画效果,P23,PPT的逻辑很重要,25,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT的灵魂是逻辑,学会从结论说起,26,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,27,自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,建立金字塔结构的方法,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,成功PPT演示,29,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 内容展示,PPT的六大要求,谢谢!,
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