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不动产登记资料查询办事指南 一、事项名称:不动产档案管理利用二、业务类型:依申请公开三、依据:中华人民共和国档案法、不动产登记暂行条例(中华人民共和国国务院令第656号)、不动产登记暂行条例实施细则(中华人民共和国国土资源部令第63号)、佛山市南海区国土城建和水务局不动产登记资料公开查询办法四、受理部门:南海区土地档案馆:受理查询打印南海区范围内的不动产登记结果及查询复印全区不动产登记原始资料(除不动产统一登记前原房屋登记原始资料外)。各镇(街道)行政服务中心不动产登记窗口:受理查询打印本镇(街道)辖区范围内的不动产登记结果。区房产交易所(区不动产登记中心)、镇(街道)房产管理所镇(街道)不动产登记中心:受理查询复印不动产统一登记前各自保管的原房屋登记原始资料。五、查询条件、范围及应提交的申请材料1、权利人提交其有效的身份证明材料原件可以查询其名下的不动产登记结果或复印其不动产登记原始资料。有效的身份证明材料如身份证、军官证、护照(外籍人士提供)、监护人证明材料、同属一人证明、法人证书、企业名称变更证明、单位转制证明等。2、经人民法院或仲裁委员会裁判取得不动产的权利人,在未办理不动产过户登记前,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料:有效的身份证明材料原件;生效的法律文书原件(如已加盖生效章的判决书、调解书、裁定书、仲裁裁决等)。3、经公证处公证确定的继承人、受遗赠人,在未办理不动产过户登记前,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料:有效的身份证明材料原件;公证书原件。4、经人民政府生效决定确定的权利人,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料:有效的身份证明材料原件;人民政府生效决定的原件(如行政处理决定书)。5、人民法院指定的破产管理人或清算组提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料:有效的身份证明材料原件;人民法院的裁定书原件。6、监护人提交以下材料,可以代无民事行为能力人、限制民事行为能力人,申请查询相关不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料:监护人与被监护人有效的身份证明材料原件;户口簿或有关监护关系等材料原件。7、国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、审计、纪检监察机关、海关、税务机关、公证机构、仲裁机构和行政复议机构等有关国家机关的工作人员,提交以下材料,可依照法律、行政法规的规定查询与调查处理事项有关的不动产登记结果或复印相关不动产登记原始资料:工作证原件;单位介绍信。涉及国家安全、军事等需要保密的不动产登记资料查询的,查询人提交以下材料:工作证原件;有关国家安全、军事等机关的书面同意意见。其他涉及国家秘密的不动产登记资料查询的,查询人提交以下材料:工作证原件;该资料形成机关出具同意查询的书面意见。8、不动产权利人已故,其继承人、受遗赠人因办证、公证、纳税等需要查询不动产登记资料的,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果或复印不动产登记簿及宗地平面图、房屋平面图、发票、完税凭证、合同:有效的身份证明材料原件;死亡证明及亲属关系证明原件(受遗赠人提供遗赠关系证明)。9、受赠人在未办理公证前,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:有效的身份证明材料原件;发生受赠事实的证明材料原件(如赠与协议等);不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。10、与不动产权利人是配偶、子女、父母关系的查询人,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:有效的身份证明材料原件;关系证明材料原件(如户口簿、户籍登记册、村(居)委会或户籍部门出具的与查询人亲属关系证明);不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。11、经人民法院、仲裁委员会立案或裁判的当事人(除取得不动产的权利人外)提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:有效的身份证明材料原件;人民法院、仲裁委员会的立案证明或裁判文书原件;不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。12、竞得人提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:有效的身份证明材料原件;竞得人与公开交易机构签订的成交确认书原件;不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。13、买受人因交易需要,提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:有效的身份证明材料原件;不动产交易合同或其他能够证明存在不动产交易的证明材料;不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。14、银行、中介服务机构工作人员提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:工作人员有效的身份证明材料原件;法人证书复印件(加盖公章);单位介绍信(或委托书);相关证实存在利害关系的证明材料原件(如他项权证、抵押贷款申请等);不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。15、法律服务机构(含律师事务所)工作人员提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:法律服务工作者执业证(或律师执业证);单位介绍信(或律师事务所所函);委托书; 相关证实存在利害关系的证明材料原件(如立案证明或裁判文书原件);不动产的相关信息(如权利人名称、不动产坐落或权属证号)。16、其他查询人提交以下材料,可以查询相关不动产登记结果:有效的身份证明材料原件;其他可以证明有利害关系的材料。六、注意事项(一)符合查询条件的查询人,可以自己查询,也可以委托他人查询。自然人委托他人查询的,受托人应当提交本人和委托人的有效身份证明材料原件、载明查询标的及查询事项的授权委托书;不能提交委托人身份证明材料原件的,委托书应当经过公证。法人和其他组织委托他人查询的,受托人应当提交本人有效身份证明材料、载明查询标的及查询事项的授权委托书(如介绍信、查询函等)、法人证书复印件(加盖公章)。境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证;委托材料是外文的,应当提交经公证的中文译本。(二)查询不动产登记资料的单位和个人应当向不动产登记机构说明查询目的,不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的;未经权利人同意,不得泄露查询获得的不动产登记信息。(三)符合下列条件的,可以查询不动产登记资料:1 、查询主体到不动产登记机构来查询的;2 、查询的不动产属于本不动产登记机构的管辖范围;3 、查询申请材料齐全,且符合形式要求;4 、查询主体及其内容符合佛山市南海区国土城建和水务局不动产登记资料公开查询办法的规定;5 、查询目的明确且不违反法律、行政法规规定; 6 、法律、行政法规规定的其他条件。七、办事流程查询人现场提出书面申请对查询人资格审查窗口受理应申请要求查询不动产登记资料查询人领取所查询的结果资料办结。八、承诺时限对符合佛山市南海区国土城建和水务局不动产登记资料公开查询办法规定的查询申请,原则上当场给予提供查询;因情况特殊,不能当场提供查询的,将在5个工作日内提供查询。九、表格下载:详见本页网站左侧的“表格下载”专栏http:/guotu.nanhai.gov.cn/cms/html/10583/column_10583_1.html 十、联系方式(一)南海区不动产登记资料对外查询窗口受理业务办理时间:工作日上午 8:3012:00,下午 14:0017:30(法定节假日、公休日除外)。咨询电话: 0757-86369927。投诉电话:0757-86369912。电子邮箱:gtj_tddag163.com。受理地址:佛山市南海区桂城街道海四路5号一楼。(二)我区各镇(街道)不动产登记资料查询受理窗口详见下表。受 理 窗 口办 理 地 址咨询电话办 理 时 间备 注区房产交易所南海区桂城街道海四路5号一楼86201501工作日上午 8:3012:00,下午 14:0017:30受理查询复印2015年11月1日前在南海区行政服务中心交件申办房产证的登记原始资料;受理查询复印不动产统一登记前原房屋确权及他项权登记原始资料南海区行政服务中心南海区桂城街道南新三路24号86297656工作日上午 8:3012:00,下午 14:0018:00周六、日上午8:3012:00,下午 14:0017:00受理公检法单位、金融机构、法律服务机构查询打印南海区辖区范围内的不动产登记结果桂城行政服务中心南海区桂城街道南港路8号桂城行政服务中心8678360686797030工作日上午 8:3012:00,下午 14:0018:00周六、日上午8:3012:00,下午 14:0017:00受理查询打印桂城镇辖区范围内的不动产登记结果桂城房管所南海区桂城街道南港路8号81289359工作日上午 8:3012:00,下午 14:3017:30受理查询复印不动产统一登记前在桂城镇行政服务中心交件申办房产证的登记原始资料九江行政服务中心南海区九江镇启航大道2号A栋行政综合服务中心(广佛壹号商贸物流城内)81866180工作日上午 8:3012:00,下午 14:0018:00周六、日上午8:3012:00,下午 14:0017:00受理查询打印九江镇辖区范围内的不动产登记结果九江房管所九江镇榆林西路8号86508804工作日上午 8:3012:00,下午 14:3017:00受理查询复印不动产统一登记前九江镇辖区范围内的房产证的登记原始资料西樵行政服务中心南海区西樵镇官山城区登山大道7号行政服务中心86862158工作日上午 8:3012:00,下午 14:0018:00周六、日上午8:3012:00,下午 14:0017:00受理查询打印西樵镇辖区范围内的不动产登记结果西樵房管所南海区西樵镇官山城区登山大道镇政府2号楼一楼8688025686862896工作日上午 8:3012:00,下午 14:3017:30受理查询复印不动产统一登记前西樵镇辖区范围内房产证的登记原始资料丹灶(丹灶行政服务中心)南海区丹灶镇金沙丹灶行政服务中心85433868工作日上午 8:3012:00,下午 14:0018:00周六、日上午8:3012:00,下午 14:0017:00受理查询打印丹灶镇辖区范围内的不动产登记结果丹灶房管所丹灶镇镇政府205室85442526工作日上午 8:3012:00,下午 14:3017:30受理查询复印不动产统一登记前丹灶镇辖区范围内房产证的登记原始资料受 理 窗 口办 理 地 址咨询电话办 理 时 间备 注大沥(大沥行政服务中心)南海区大沥镇大沥振兴路54号行政服务中心85537296工作日上午 8:3012:00,下午 14:0018:00周六、日上午8:3012:00,下午 14:0017:00受理查询打印大沥镇辖区范围内的不动产登记结果大沥房管所大沥新城大道1号85551253工作日上午 8:3012:00,下午 14:3017:30受理查询复印不动产统一登记前大沥镇辖区范围内房产证的登记原始资料大沥(盐步行政
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