档案专业考试题一、填空题（每个空1分，共计10分）1、企业档案是指企业在（生产）和（管理）形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料 。2、我国档案事业建设最根本的法律依据是(中华人民共和国档案法 )。3、档案教育要适应两个一体化，即档案与文件管理一体化和（档案与图书）、（情报管理）一体化。4、我厂会计档案中的凭证保管（15）年、银行对账单保管（5）年、移交清册保管为（永久）。5、档案统计，从广义上说，包括档案（实体）统计、档案（管理活动统计）和档案事业统计三方面的内容二、单项选择题（每题1分，共计10分）1、文件的种（类）及名称称为 B 。A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2、不相隶属机关单位之间一般用 D 行文。A请示和批复 B报告 C通知 D函3、企业档案的作用是指企业单位文件材料经过归档，进入 A 后所发挥的作用。A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段4、企业文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和按地区组卷五种。A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前5、档号编制必须符合以下三项具体要求：唯一性、 A 、稳定性。A合理性 B合法性 C 条理性 6、档案鉴定必须坚持整体性、 C 、历史性、发展性四个方面的原则。A客观性 B复杂性 C全面性7、全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案，也是 C 内的一个档案综合单位。A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门8、档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面。A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用9、温度 C 以上为档案库房安全保管的“高温区域”。A 25 B 28 C 30 D 3510、档案保管单位是指 B 。A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位三、多项选择题 （每题2分，共计20分）1、立档单位应具备的基本要素（条件）包括 BCD 。A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权2、归档文件分类的基本原则就是 ABCD 。A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3、组织全宗的基本形式包括 AC 。A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗4、档案保管工作的内容包括 ABCD 等。A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理 C库房管理 D档案的流动管理5、文件的主要作用包括 ABCD 。A依据作用 B法规作用C联系作用 D传递与保存作用6、企业文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面。A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合7、档案业务管理工作包括档案收集、整理、 ABCD 、利用和统计。A保管 B鉴定 C检索 D编研8、档案保管工作的物质条件包括： AD 、档案保护设备和包装材料。A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具9、企业文件材料的信息记录方式包括 ABCD 。A文字 B图表 C声像 D机读10、企业档案的作用体现在 ABC 等方面。A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用四、判断题（每题2分，共计20分）1、档案工作的组织原则是统一领导、分级管理。 （)2、档案室业务工作是指狭义的档案室工作，即档案室档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等六大工作环节。（）3、归档文件整理的步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。（）4、企业档案鉴定的基本方法是定期鉴定法。（）5、企业档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面。 （）6、档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内，在此规定范围内，每昼夜相对湿度波动幅度为5%。（）7、企业档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料、所属单位的档案、撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件。（）8、企业档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合。（）9、企业文件材料转化为档案是有前提条件的，这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落。（ ) 10、企业文件材料记录的信息是原生信息。（）五、简答题（每题10分，共计20分）1、文件材料归档前的检查主要包括哪几个方面？检查归档文件材料的质量是否符合要求检查归档文件材料是否完整齐全检查归档文件材料是否经过系统整理2、企业位档案工作的基本原则包含哪些主要内容？统一领导，分级管理维护企业档案的完整与安全便于企业单位和社会对企业单位档案的利用六、论述题（20分）结合我厂企业档案管理的实际情况，谈谈我厂企业档案管理存在的不足，如何加以改进。推进学校内涵建设深化年各项工作和“三乐两校”主题教育活动的开展，进一步繁荣校园文化，搭建具有时代特征大学生特点的文化艺术活动平台，促进学院间师生的友谊