1 Project 实实战战技技巧巧 问问题题 将将资源资源分配给分配给任务任务时，时，工期工期或或工时工时值自动改变。值自动改变。 原因原因 任务的工期、工时和资源分配 是互相关联的。将资源分配给任务时，Microsoft Office Project 将根据任务类型 减小或加大任务的工期值或其工时值。 下表描述了任务类型的行为，即三种任务类型之间的变动关系。 对于对于 如果修改单位如果修改单位 如果修改工期如果修改工期 如果修改工时如果修改工时 固定单位任务固定单位任务 重新计算工期。 重新计算工时。 重新计算工期。 固定工时任务固定工时任务 重新计算工期。 重新计算单位。 重新计算工期。 固定工期任务固定工期任务 重新计算工时。 重新计算工时。 重新计算单位。 根据根据 “工期工期=工时工时/资源单位资源单位” 计算计算 默认情况下，将新资源分配给已分配了资源和计划工时的任务时，Project 会缩短任务 的工期。由于有更多的工时资源提供给任务，任务所用的时间应更短。这称为投入比导向日 程排定 。 将额外的资源分配给已分配了资源并且使用投入比导向日程排定的固定工期任务 时， Project 会调整工时值。如果任务必须耗用指定的时间量，并且如果您向该任务添加其他资 源，则每个资源将被分配少于总工时的时间量。 解决方案解决方案 可以改变此行为，以更准确地反映在添加或撤除资源时对某特定任务造成的影响。 例如：可能想在向某特定任务增加更多人员时看到总工时增加，或者可能想更改任务类型。 更改任务的日程排定选项更改任务的日程排定选项 (1) 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 (2) 单击要更改的任务。 (3) 单击“任务信息 ”，然后单击“高级”选项卡。 2 (4) 在“任务类型”列表中，单击要更改的任务类型。 (5) 如果想显示任务总工时的增加量，则清除“投入比导向”复选框。 任任务务类类型型分分析析 (一一) 任务类型任务类型 Project 有三种任务类型：固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。 三种任务类型之间的变动关系。 对于对于 如果修改单位如果修改单位 如果修改工期如果修改工期 如果修改工时如果修改工时 固定单位任务固定单位任务 重新计算工期。 重新计算工时。 重新计算工期。 固定工时任务固定工时任务 重新计算工期。 重新计算单位。 重新计算工期。 固定工期任务固定工期任务 重新计算工时。 重新计算工时。 重新计算单位。 若对单位进行变化，则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Project 的日程排 定结果将会一致对工期进行改动。项目管理者联盟 另外， “固定”的意思是指，在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要 素（如资源单位、工时或工期）进行了更改之后， “固定”的任务类型对应的值保持不变， Project 将对其他值重新进行计算。但是，您可以随时更改任务类型的值，更改后的值将成 为该任务的新“固定”值。 例子：对固定单位的任务强制更改单位，对固定工时的任务更改单位，则两种情况得到的结 果都是工期延长，如下图： 3 (二二) 投入百分比导向投入百分比导向 Project 中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时，任务的工期会相应地缩 短或延长，但完成任务所需的工作量保持不变。 Project 按资源分配单位计算工时，并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任 务的默认工时。 根据资源分配的先后时间的不同，投入比导向日程排定方法的表现也不同：项目管理者联盟 1） 只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资 源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。 示示例例：如果最初您为任务分配了 2 个资源，工期为 24 小时（手工输入） ，Project 将 安排每个资源工作 24 小时，总工时为 48 小时（是工时，而不是工期！ ） 。每个资源将 在工期为 24 小时的任务中工作 24 小时。任务的总工时保持 48 小时不变。blog.myp 2） 投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个 资源。但是在初次分配多个资源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务 的“工时”值将不会更改。项目 示示例例：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为 24 小时，但仅分配一 个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 小时。稍后，再添加另一个全职 (100%) 资 源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的 工时。任务的总工时保持 24 小时不变，任务的工期缩短为 12 小时。 (三三) “任务类型任务类型”和和“投入比导向投入比导向”比较比较 (1) 任务类型决定日程排定公式：工期=工时/资源单位 中， 当固定其中一个以后，其他两个变量一方发生变化，Project 只改变剩下的一方。 4 何时选择哪种任务类型？何时选择哪种任务类型？ 看实际情况而定。默认是固定单位，表达了不希望员工加班的意愿。但如果某些任务的工期 或者工时更为重要，则可以单独更改。 (2) 投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时， 任务的工期和资源单位如何变化。 注意， 没有提到工时。 因为： 投入比导向意味着， 完成任务所需的投入 （也称为工时） 在此日程排定功能中是决定因素。 是否使用投入比导向？是否使用投入比导向？ 一般默认为启用。 因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期， 这是符合大多数实际情况的。当然我们还可以调整资源单位以制订出更好的资源配置方案。 (四四)投入比导向投入比导向法对日程排定公式法对日程排定公式的的影响影响 在应用任务类型时，投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响：在应用任务类型时，投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响： (1) 固定单位： 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时， Project 将调整任务的工期。资源越多，工期越短。 (2) 固定工期： 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资 源在该任务中投入的时间量。 在排定项目日程时， 如果希望减轻某些人员的工作负担， 或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。 (3) 固定工时： “固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。 日程排定只变化工期或者资源， 如果改动了资源 （添加新资源、 或者改动资源单位） ， 则更改工期。 这里也说明了，对于固定单位+投入比导向，添加/删除资源时，Project 计算得到的结果也是 任务的工时不变。项目管理 但固定单位+投入比导向和固定工时，还是有区别的。 根根据据投入比投入比导导向向中所说的资源分配次序和工时的关系，可以得到如下结果。中所说的资源分配次序和工时的关系，可以得到如下结果。 (1) 创建两个任务，分别为： “投入百分比，固定单位（同时添加 A,B） ” ， “投入百分比， 5 固定工时（现添加 A，后添加 B)” (2) 先分别输入工期：3d。 (3) 准备 2 个资源 A 和 B。至少需要 2 个资源，否则投入百分比不起作用。项目 a) 对“投入百分比，固定单位（同时添加 A,B） ”同时添加资源 A，B，均用 100%单位，此 时 Project 已经计算得到总工时为 48h。 =结果： A， B 的工时都是 24h， 总工时是 48h。 工期 3d。即：AB 同时满负荷工作 3 天完成总工作量 48h 的任务。 b) 对“投入百分比，固定工时（现添加 A，后添加 B)” ，先添加 A，100%单位。用鼠标点 击别处，再重新点回来，此时 Project 已经计算得到总工时为 24h，再接着添加 B，单位 100%。=结果： A，B 的工时都是 12h，总工时是 24h。工期缩为 1.5d。即：AB 满负 荷工作 1.5 天完成总工作量 24h 的任务。 作一些变化，比如，把 B 的分配单位改为 50%，或者添加新资源 C。可以看到，任务的 总工时都将保持不变。 任务的工期根据每个资源工时除以在当前的分配单位百分比， 然 后选择最长的那个人的工期作为整个任务的工期。 注：选择在添加资源的注：选择在添加资源的同时就输入分配单位，还是先添加资源再更改分配单同时就输入分配单位，还是先添加资源再更改分配单 位（即先按默认位（即先按默认 100%的分配单位添加好资源稍候再更改） ，将导致的分配单位添加好资源稍候再更改） ，将导致 Project 的计算结果不同。的计算结果不同。 根本原因是：一旦“添加资源”这个操作结束，Project 会基于当前得到的值（不管等会是 否要更改）立即进行计算和分摊。因此，建议先添加资源，再更改资源的分配单位。因为这 样 Project 自动计算并分摊将基于新添资源 100%分配单位（默认值）这样的整数进行，分摊 得到的各个资源头上的工时也会比较整齐，符合人类习惯。 总之，在应用 project 的时候，大家在分配资源的时候要考虑好，是任务驱动呢、还是资源 驱动呢？一定要在使用工具的时候，想想实际业务是怎么回事，这样才能更好的应用软件。 附附：术术语语 资源资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。 任务任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。 工期工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从 6 任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。 工时工时： 对于任务， 是指完成任务所需的人员总数。 对于工作分配， 是指分配给资源的工时量。 对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。 单单位位：是指资源分配单位。即根据资源日历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时 间的百分比。 工作分配工作分配：分配给特定任务的特定资源。 投入比导向日程编制方法投入比导向日程编制方法：Project 中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时， 任务的工期会相应地缩短或延长，但完成任务所需的工作量保持不变。 任务类型任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。有三种任务类型: 固定单位、固定工时和固定工期。Project 中的默认任务类型是“固定单位” 固定工期任务固定工期任务：工期为固定值，并且对工时或所分配的单位（即资源）进行任何更改都不会 影响其工期的任务。计算公式为:工期 x 单位 = 工时。