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FSC-COC培训讲义 (仅适合销售纸制品企业) jet Lee,定义:,1.FSC(Forest Stewardship Council):森林管理委员会; 2.COC:产销监管链; 3.FM:森林管理认证; 4.产品/材料声明(类别):指材料或产品属于FSC认证哪种物料种类;FSC材料有5种类别(3大类,5小类); a).FSC 100%(纯FSC产品); b).FSC MIX X%(混合百分比,X70); c).FSC Mix Credit(混合信用);,定义:,d).FSC Recycled x%(回收百分比,以前是X85,现在降级到X70就好了); e). FSC Recycled Credit(回收信用) 5.产品/材料代码:见标准FSC-STD-40-004a V2-0 ;,1、业务接单,1.1 当客户下单到企业时,一般会在合同上面注明是FSC订单,也有可能特别注明需要什么类别的产品,这个时候必须要按客户订单进行生产符合客户的FSC订单信息,如没有特别注明,就按企业正常生产即可,无需采购特定类别的材料。 1.2 业务接到FSC订单时候要转化成内部文件如生产任务单传达到相关部门,生产任务单上要特别注明FSC订单区别于其他订单; 1.3 保留好客户订单信息;,2.采购,2.1 首先采购员要选择有FSC资质的供应商,要熟悉在FSC官网上识别FSC供应商是否在有效期内及符合企业的产品范围; 2.2 进入官网www.info.fsc.org 2.2.1 第一步:,2.采购,2.2.2 第二步:点击证书检索,如下: 在证书栏输入供应商FSC证书号,2.采购,2.2.3 在知道供应商证书的情况下可以直接通过号码查询,在不知道FSC证书号情况下可以通过我们需要的材料类别进行查找, 2.3 采购部与供应商的采购合同上面要有以下信息: a.供应商的FSC证书号码; b.供应商供应材料的类别; C.数量要转化成kg或者立方; 三个信息缺一不可。,2.采购,2.4 签好采购合同后在规定期限内供货(这里以单一的材料进行介绍); 2.5 采购部保留好采购合同,做上特别记号如盖FSC章或手写FSC订单。,3.仓库,3.1 当仓库接到供应商供货时,是否附有送货单,送货单上面除了常规信息以外,还必须有以下三个缺一不可的信息; a.供应商的FSC证书号码; b.供应商供应材料的类别; C.数量要转化成kg或者立方; 后,方可安排材料入库。 注:当然这中间有QC部门检验质量; 不做特别说明,3.仓库,3.2 一般按FSC规则,这个时候也应该采购发票随货一起开给企业采购部门保存,即货到票到,这种情况供应商方面很难做到, 但是,企业应该要做好备注,如在官网上 查找供应商信息打印出来保存; 3.3 以货到票到为例; 见下面模拟发票;,附件1.采购发票,3.仓库,3.4 当检验完成,送货单信息完整,采购发票内容正确,方可安排材料入库,在仓库内要有专门区域来放置FSC材料,做好物料标示卡,做好入库单、材料入库汇总,务必做到物料,账目一致。,附件2:入库单,附件3:仓库统计表,4.生产,4.1 生产部门在安排FSC订单生产时,要开好领料单向仓库领FSC材料,仓库管理员方可安排FSC材料出库,如果是全部领出就没有库存,如果没有全部领出,就应该有库存;(以下演示的是全部领出) 4.2 领料单上面除了常规信息外,FSC类别非常重要。见下图,附件4:领料单,4.生产,4.3 FSC材料领好后,生产部门即可安排生产, 注意:这个时候先返回到仓库部门,仓库部门安排生产部门领完FSC材料出库以后,要做好材料出库记录;见下图,附件5:仓库FSC材料出库汇总,4.生产,4.4 生产车间在安排生产FSC订单时要独立独线,切不可与非FSC材料混合生产,要专门设置区域来放置FSC材料、要设置半成品区域、不良品区域、合格品区域等,要完善物料标示卡来进行追溯。 4.5 生产主管要做好生产记录即材料转换系数统计,见下图,附件6:生产记录,4.生产,4.6 生产记录表做好以后,接下来做好生产统计表,见下图,附件7:生产统计表,4.生产,4.7 这里领出的材料604.4kg刚好全部投入使用,假设投入使用的小于604.4kg,当然这个时候生产记录表和生产统计表就会发生变化,值得注意的是还没有投入使用的FSC材料应该在现场有专门放置的区域,做好物料标识。,4.生产,4.8 上图中红色圈内的产品类别信息很重要,但是这个信息从哪里得到? 4.9 之前说了,以单一材料为例演示,我们知道采购白卡的时候,白卡的类别是FSC MIX 70%,产品只是单一材料投入生产,这个时候原材料是何种类别,我们的产品组就是何种类别,这个信息一直从领料单到物料标示卡上都能看到,见下图,附件8:单一合格投料与合格产品组,4.生产,4.10 以上演示的都是单一材料的投入,如果有两种或者两种以上的材料投入的话,比如礼品盒是由白卡(FSC MIX 70%)和灰底板(FSC Recycled 100%)两部分构成,这时候生产部门该如何确定产品的类别,见下图,附件10:两种或两种以上材料投入所对应的合格产品组;,附件11.混合材料,4.生产,4.11 生产部门在安排生产FSC订单时,要根据企业实际情况来计算出损耗率,得出最后的成品重量(多少kg),根据领料单,物料标识卡上面信息确定最终的产品类别,这些信息之所以重要是要交给销售部门开具销售发票或者形式发票。,5.成品入库,5.1 生产完成后,等待成品安排入库,在没有入库前,要有专门区域来放置FSC成品; 5.2 成品管理人员要做好成品入库单,方可安排成品入库,在成品仓库内要有专门的位置来放置FSC成品,要做好成品标示卡。 成品入库单见下图,附件12:成品入库单,5.成品仓库,5.3 FSC在成品仓库内必须有专门区域来放置,避免与非FSC材料混淆; 5.4 等待出库,做好出库单,如全部出库,没有库存,如没有全部出库,做好库存记录;(以下演示的是全部出库) 成品出库单见下图:,附件13:成品出库单,6.销售,6.1 业务人员与客户签订销售合同,除了常规信息外,以下三个信息缺一不可: a. 企业的FSC证书号; b. 产品类别; c. 数量双单位;,6.销售,6.2 要开具相应的销售发票或者形式发票, 见下图,6.销售,6.3销售合同,发票都要保存到业务部门做好备案。 6.4销售部门要做好汇总记录,见下图,附件15:销售统计表,6.销售,6.5 销售部门要做好销售统计报表,提单,装箱单,上面都要注明企业的FSC证书号码、数量为双单位,产品类别。,7.标签的使用,7.1 标签为标准标签和迷你标签,类别分为100%,MIX,Cerycled三种标签; 7.2 要使用标签要通过认证公司批复后方可使用,已批复的邮件为证据。 如果是使用客户的FSC标签贴在产品上, “四分协议”作为标识使用的证据。,8.管理承诺:,8.1 就算企业有认证过 FSC,也不能在名片上、网站、宣传资料等打上诸如“本公司已认证过FSC“等字语,非要用要通过邮件经过认证公司批复后才能使用。,9.各司其职,9.1 采购部门: a)供应商采购发票; b)如何在网站上查询或者寻找有资质的供应商; c)采购统计表; 9.2仓库部门: a)供应商的送货单; b)入库单; C)材料月/年统计表;,9.各司其职,d)材料堆放,物料标识; e)出库单; f)库存结存; 9.3 生产部门: a)开具领料单; b)生产记录表即损耗换算; c)生产统计表; d)半成品合理堆放,物料标示卡;,9.各司其职,9.4 成品仓库: a)成品入库单; b)成品合理堆放、成品物料标识; c)成品出库单; 9.5 销售部门: a)确认FSC认证产品范围即产品组清单; b)业务合同; c)产品组清单;,9.各司其职,d)销售统计表; f)提单/装箱单;,结束语,谢 谢 jet Lee 13867858757,
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