商务信函的写法及范文 导语：信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。以下是为大家精心整理的商务信函的写法及范文，欢迎大家参考！ 信头：一般来讲，商业信函均使用印有letterhead的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下免费版权所有方。顺序是从小到大： 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称 大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。 正文 结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam,结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。 署名 英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(pleteness)和礼貌(courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。