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精装类地板采购合同示范文本 (试用稿) 编制上海市建纬(深圳)律师事务所日期 2011.5.22 审核日期 批准日期 修订记录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 目目 录录 第一条第一条 合同主体合同主体.2 第二条第二条 工程概况工程概况.2 第三条第三条 货物货物.2 第四条第四条 生产、包装、运输及保险生产、包装、运输及保险.3 第五条第五条 交货与退货交货与退货.4 第六条第六条 检验检验.4 第七条第七条 质量保证及保修期质量保证及保修期.5 第八条第八条 付款付款.6 第九条第九条 违约责任违约责任.6 第十条第十条 货物的产权货物的产权.7 第十一条第十一条 转让转让.7 第十二条第十二条 合同组成及合同变更合同组成及合同变更.7 第十三条第十三条 不可抗力不可抗力.8 第十四条第十四条 合同纠纷的解决合同纠纷的解决.8 第十五条第十五条 合同生效及其他合同生效及其他.8 项目精装类地板采购合同项目精装类地板采购合同 (示范文本)(示范文本) (提示:本合同适用于甲指材料设备的供应合同) 甲方: (需方) 乙方: (供方) 丙方: (见证方) 根据合同法 、 招标投标法等法律法规的规定,结合本工程具体情况,现甲、乙、丙三 方本着平等自愿、诚实信用的原则,就 项目精装类地板供应事宜,经友好协商一致签订本 合同,以兹共同遵守。 第一条第一条 合同主体合同主体 1.1 甲方是 项目的精装饰专业工程承包人,已与丙方签订 施工合同 , 现以招标方式采购该项目所需的地板。 1.2 乙方是依法设立并有效存续的法人,经营范围为: ,乙方是沿海地产 投资(中国)有限公司确定的集中采购供应商,并与沿海地产投资(中国)有限公司签订了 框架协议,现乙方参加 项目所需地板的采购招标并中标。 1.3 丙方是 项目的业主。丙方仅参与本合同项下货物质量标准的确定和验收,并根据 甲方的委托向乙方直接付款,丙方不是本合同项下采购的当事人,甲方、乙方因履行采购合 同而产生的纠纷由甲方和乙方自行解决,如需要,丙方可做协调。 第二条第二条 工程概况工程概况 2.1 工程名称: ; 2.2 工程规模: ; 2.3 工程地点: 。 第三条第三条 货物货物 3.1 材料名称、花色、规格型号、单价、数量(此表的具体栏目可根据情况修订) 序 号 材料名称花色规格型号单位单价 数量 (暂定) 小计 (元) 备注 合同暂定总价(元): 本合同暂定总价为人民币 元整(小写:RMB 元整) ,结算金额以 验收合格的实际最终需求数量乘以本合同的单价为准。 3.2 本合同为固定单价合同,第 3.1 条所述“单价”已含: 3.2.1 包括货物生产、包装、运输及保险、装卸搬运、试验、检验、原料、辅助材料、配件、 备品备件、商检、关税、国家及地方税费、技术服务费及乙方为履行本合同可能发生 的一切直接成本和间接费用。 3.2.2 包括对货物接受地方安全、质监、技术、环保(环境检测)部门检验与施工安装指导、 配合施工验收、保质期内缺(损)配件的免费更换等售后服务费用。 3.2.3 如在供货期内,发生市场价格涨跌、汇率变动、国家或地方政策改变,单价一律不予调 整。 3.3 数量:本合同第 3.1 条所述“数量”为暂定计划数量,甲方应根据施工图,将编制工程材料 采购通知单提交给乙方,乙方则按工程材料采购通知单供货。结算则以甲方、乙方、 丙方、监理人共同验收合格的实际最终需求数量为准。任何在生产、加工、运输、搬运、装 卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入结算数量。 乙方在供货总量达到暂定数量的 时,应向甲方详细了解实际需求量,并按实际需求量 供货。否则,造成乙方无法按期供货或造成乙方货物积压,由乙方承担所有责任。 如甲方需要补货,乙方供货的单价仍以本合同所确定的单价为准不作调整。 3.4 本合同签订后,乙方须按合同、甲方、丙方或监理人的指令及有关规定进行材料的供货、检验、 指导安装、通过验收,甲方无需为此额外支付乙方任何费用。 第四条第四条 生产、包装、运输及保险生产、包装、运输及保险 4.1 乙方应在本合同签订之日起十五日内,按照甲方要求,按每种地板提供 块 * mm 的样板给甲方、丙方确认,样板经甲、乙、丙三方共同确认后,由甲方封存,作为货物交货 验收的依据。 4.2 乙方所供货物必须为本厂货物,未经甲方和丙方同意不得外委和在其他地方生产,且同一批次 产品不得有色差(包括逆光时的色差) ,其表面平整、色彩均匀。 甲方、丙方提出在任何时间视察乙方的生产车间、仓储地点,乙方应当予以安排。 4.3 乙方所供货物的包装应牢固,本着最有利于产品妥善运输的原则进行。包装时按货物的特点采 取防潮、防震等措施,确保在运抵目的地时完好无损,并按合同规定由乙方运抵交货地点交 货。每件货物的包装外表以不褪色的颜料印明:货物名称、型号、规格、毛重、生产厂家名 称、工程项目名称、收货单位名称、货物运输装卸需注意事项的提示标志等。如因包装不良 导致货物受损的,甲方可视货物受损情况拒收,由此导致的一切损失由乙方自行承担。 4.4 乙方自行确定运输方式,但应当办理所供货物卸至交货地点前的运输、保险等事宜,承担运费、 运杂费、保险费、装卸费等各项费用,运输时应防止重压和受机械碰撞及日晒雨淋,轻装轻 放,严禁从高处扔下。 乙方应对在转运中损坏或丢失的货物予以免费修理、补齐或换货,甲方应在合理的时间内通 知乙方,以便乙方能查明运输中损坏或丢失是承运者运输条件的原因或是由乙方自己运输的 责任。 第五条第五条 交货与退货交货与退货 5.1 交货时间:本合同预计供货时间为 年 月至 年 月,具体供货时间和批次以工程 材料采购通知单为准。 甲方应至少提前 30 天向乙方发出工程材料采购通知单 。对于本合同项下首批采购通知单, 甲方应在采购通知单发出之前尽可能提早知会乙方,以便乙方提早备货。 乙方应按照工程材料采购通知单的交货期限内交货,并至迟在交货前 7 天以书面方式向 甲、丙两方提供交货计划(内容包括合同号、产品名称、品牌、花色、规格型号、数量、包 装、重量和体积的约数、交货时间、运输安排,并对货物的堆放、仓储和保管条件进行说明) 。 甲方可根据现场实际情况更改交货时间。因甲方更改交货时间可能引起的费用,已包括在本 合同的单价中,甲方将不另行支付。经验收合格后的地板,由甲方进行保管,如甲方保管不 当造成损失的,由甲方承担相应责任。 5.2 交货地点为 项目施工现场甲方指定的车行可到达地点,详细仓库以甲方指令为准, 乙方应当按指令卸货至该指定地点并按甲方要求及根据货物特点堆放整齐。乙方应确保送货 车辆进入工地时应避免遗洒、扬尘、噪音过大、随意丢弃包装物料及废物。甲方不保证交货 地点出入口位置与乙方踏勘工地时一致。 5.3 所供货物外观质量、规格型号、物理性能(如防滑、防污、耐磨、阻燃等) 、有害物质限量等 必须符合 GB18580-2001室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量 、GB18586- 2001室内装饰装修材料聚氯乙烯卷材地板中有害物质限量等国家、行业现行规范标准及 甲方要求,详见附件产品检验标准和技术规范 。 乙方将货物运到工地交货时,应向甲方提交以下有关所供货物的文件(外文版须附中文译文) ,以满足政府有关部门或甲方的要求: 产地来源证明 厂方生产证明 质量等级合格证 装箱单 产品说明书 材料检测报告报告 质量保证书 安装手册 保养说明书 其他: 。 乙方提供了任何上述要求文件并不减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。 第六条第六条 检验检验 6.1 乙方应在投标时对其所提供的货物提供详细的技术参数说明,明确指出货物的适用范围以及局 限性。 6.2 货物到货时,包装必须完好无缺,否则,甲方有权拒收货物。 6.3 乙方在交货的同时应按本合同 5.3 条的约定向甲方提交相关单证和资料,否则,甲方有权拒收 货物。 6.4 货卸到现场指定地点 1 日内验收,甲方负责召集丙方和监理人,会同乙方到现场进行验收, 清点货物箱数及箱内货物情况。该验收并不代表甲方对货物质量的最终验收和认可。 若货物箱数不符,箱内货物有丢失或损坏,或者货物的品牌、材质、规格、数量及质量等不 符合合同规定,甲方有权拒收全部或部分货物,乙方须无条件补货,并承担由此发生的一切 费用和损失。乙方实际交货时间以乙方最终提交合格货物时间为准。 交货验收通过后,参与交货验收的单位在货物清单上共同签字,并填写材料收货单和 甲指乙供、甲控材料(设备)进场验收单 (参与验收方各持一份) ,此合格证明为乙方交 货、甲方接管货物的凭证,也是乙方申请付款的必要依据。 6.5 货物在交付前发生的丢失、损坏风险由乙方承担,货物在交付后所有权为丙方,但由甲方负责 保管,丢失、损坏的风险由甲方承担。 6.6 对于因乙方误发、多发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用 由乙方负担。 6.7 乙方所供货物在政府部门有要求的情况下应送项目所在地技术监督局检验,送检费用由乙方承 担。 6.8 甲方、丙方对验货单的签署并不影响乙方对货物本身应承担的质量责任。 6.9 如工程施工需要,乙方应按甲方或丙方要求免费提供培训、书面技术报告、现场指导安装调试、 参与竣工验收等技术支持,积极协助甲方或丙方解决施工中的货物问题。 第七条第七条 质量保证及保修期质量保证及保修期 7.1 如果乙方提供的货物存在若干的质量等级,则乙方应主动在投标文件中特别注明或书面说明, 同时还需要说明该等级在同种或同类产品质量等级序列中所处的级别。乙方于投标时未说明 货物质量等级的,则丙方有权要求乙方按其生产的同种或同类产品质量等级中最高级别供货 并不调整本合同约定的单价。 7.2 乙方应保证货物是全新、完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,乙方对所提供的货物 在正常使用和保养的条件下,在使用期限内具有满意的性能负责。 在货物的使用期限内,对因设计、工艺、材料的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等 乙方应负全部责任。 7.3 乙方供应的货物应能达到产品说明书、质量保证书、产品检验报告注明的技术参数和性能标准。 符合国家、行业或当地的所有法规、条例、规范或标准的要求。如果法规、规范、标准、甲 方要求、乙方提供的资料以及样品之间存在差异,不论合同条款如何规定,甲方、丙方均有 权指示乙方无条件执行较高标准,且甲方无需为此支付任何额外的费用。 7.4 甲方、丙方或监理人认为货物质量不符合约定质量标准的,乙方认为符合的,甲方或丙方有权 委托项目所在省或市质量监督检验中心进行检验,各方同意该中心的检验结果为最终结论, 检验质量符合约定标准的,甲方承担检验费用。乙方提供的货物经检测证明货物质量不符合 约定标准的,乙方应承担检验费用,且甲方有权按照第 9.4 条约定执行。 7.5 合同项下货物的保修期为 2 年,货物保修期自本工程竣工验收之日起计算,竣工验收后 修理或更换的货物,其保修期从修理或更换完成之日起计算。保修期内由乙方免费提供保修 材料并承担保修费用(保修费用可直接在质量保修金中扣除,不足部分由乙方赔偿) ,响应时 间在 24 小时内。乙方逾期未响应或响应后 天内未提供保修材料的,丙方有权委派他方处 理,因此发生费用由乙方负责。 第八条第八条 付款付款 8.1 甲方不可撤销地授权丙方将本合同项下甲方应支付乙方的货款直接支付给乙方,乙方收到相关 款项即表明甲方已履行相关付款义务,乙方收到相关款项也表明甲方收到丙方的相应工程款。 8.2 预付款: 本合同预付款为合同暂定总价款的 %,即:人民币 元整(小写:RMB 元整) ,预付款的付款申请条件为:乙方出具了丙方认可的,并以丙方为受益人的预 付款保函(保函金额同预付款额) 。申请条件成就后,乙方应向丙方提供齐全的付款资料(付 款资料包括:乙方的付款申请、相应金额和格式的发票、甲方要求的证明付款申请条件成就 的其它资料) 。 8.3 期中付款:各方同意期中货款支付采取以下第 种方式: (1)到货付款方式:期中付款金额为每
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