知識管理技術高峰會,新產品、新技術、新體驗 台灣微軟,演講主題,知識管理解決方案系列 ISO文件管理篇 姓名：安慶生 職稱：專業顧問 公司名稱：八風資訊,知識管理技術架構,ISO文件管理面臨的挑戰-老闆的困難,知識分享困難，文件管理落為繁瑣作業 增加管理時效與人力成本 無法帶給企業競爭效益 可否利用電腦化來節省人力 如何架構知識管理,ISO文件管理面臨的挑戰-文管人員的困難,文管人工作業耗時費力! 文件查閱無法同時資訊分享 重新建立文件浪費時間 文件變更發行複雜繁瑣,ISO文件管理作業面臨的挑戰-資訊人員的困難,如何將文件管理資訊化 如何建立知識入口 如何有效分享文件 如何整合文件管理(DM)與知識管理(KM),文件改版作業流程範例,建立文件變更需求,建立文件變更需求,提出文件變更需求,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,文件變更單位會審,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,選定文件發行清單,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,選定文件發行清單,列印各單位文件,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,選定文件發行清單,列印各單位文件,發行通知,發行新版文件,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,選定文件發行清單,列印各單位文件,發行通知,發行新版文件,文件修訂記錄,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,選定文件發行清單,製作文件副本,發行通知,發行新版文件,文件修訂記錄,回收舊版文件,建立文件變更需求,提出文件變更需求,品保中心 討論,管審會議中 討論,建立文件變更初版,主管簽核,文件變更單位會審,選定文件發行清單,製作文件副本,發行通知,發行新版文件,建立文件修訂記錄 並存檔,回收舊版文件,所有流程 重做一次,一項文件變更需求耗時費力.所以一定要有更好的方法,今天“八風”將帶給您一套,符合ISO文件管理制度 符合ISO9000 2000年版標準 快速有效知識分享 整合知識管理機制, ,主要功能說明(文件管理),文件管理及工作流程整合解決方案,重要文件 (文件上呈),通用文件 (直接公佈),文件歸檔 (自動公佈),文件管理之基本審核流程,串簽,會簽：單一核可,會簽：全部核可,作者,審核者,工作流程之基本審核流程,ISO 文件管控流程,Publish Doc,Draft Doc,Exchange,SPS,系統架構,Windows 2000 Protocol Services,Office Applications,Windows Explorer Shell,Browsers,SharePoint Portal Server,Exchange Server,客戶成功案例,政府教育業 台北科技大學高雄科學技術學院 金融保險業 花旗銀行、大眾銀行 服務業 豐群水產、奐志實業、王品台塑 製造業 揚智科技、奇美電子、強茂半導體、 ICI得利塗製、鼎元光電、力卓精密工業大億科技,演讲完毕，谢谢观看！,