自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟4自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟4办公自动化原理及应用自考题模拟4一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案。)问题:1. 结构设计通常采用_设计方法。A.具体算法B.流程图C.结构化程序D.数据结构答案:C问题:2. WORD规定，块操作应遵循_原则。A.先定义后操作B.同时定义并操作C.先操作后定义D.只操作不定义答案:A问题:3. 计算机的指挥中枢是A.控制器B.存储器C.输入设备D.中央处理器答案:D问题:4. 在EXCEL中，以下工作表名字合法的是A.Sheet2B.一月份工资3C.第一季度总厂及各分厂进货出货的状态一览D.五月份：甲厂间工资答案:B问题:5. 在EXCEL中，若逻辑运算的比较关系成立，则运算结果为A.RIGHTB.TRUEC.FALSED.WRONG答案:B问题:6. 在EXCEL图表中，为了展示数据的差异和变化，可选用A.条形图B.折线图C.环形图D.直方图答案:D问题:7. 目前最常见的办公复印设备是_静电复印机。A.卡宾逊直接法B.卡宾逊间接法C.卡尔逊直接法D.卡尔逊间接法答案:D问题:8. 将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于_事件。A.毕升发明雕版印刷术B.毕升发明泥活字印刷术C.古登堡发明铅合金活字和木制印刷机D.古登堡发明木制印刷机答案:C问题:9. 目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。A.喷墨B.照相C.静电D.感热答案:C问题:10. 我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。A.秘密B.机密C.绝密D.一般答案:C问题:11. 与公文相比，档案发挥作用具有明显的A.时效性B.滞后性C.回溯性D.指导性答案:C问题:12. 文档一体化系统中，档案数据结构设计是指对_的设计。A.数据表B.表内字段C.字段类型及长度D.表间关系答案:C问题:13. 网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。A.筛选路由器B.筛选转发器C.筛选线路D.筛选交换机答案:A问题:14. 用户数据与控制信息的结构与格式在网络协议中充当_要素。A.语法B.语义C.时序D.传导答案:A问题:15. 我国实现与INTERNET的连接是从_年开始的。A.1978年B.1985年C.1990年D.1994年答案:D二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中。选出二至五个正确的答案)问题:1. 电子文件的优点有A.易形成B.便于修改C.存储方便D.传递快捷E.使用方便 A B C D E答案:ABCDE问题:2. 以下是计算机的系统软件的有A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统E.数据库管理系统 A B C D E答案:DE问题:3. 传真机的记录方式有A.喷墨方式B.感热方式C.激光方式D.照相方式E.静电方式 A B C D E答案:ABDE问题:4. 计算机病毒的特点有A.破坏性B.潜伏性C.传染性D.隐蔽性E.爆发性 A B C D E答案:ABCDE问题:5. 下列属于计算机设备资源有A.计算机硬件B.打印机C.应用软件D.数据库E.交换机 A B C D E答案:ABE三、填空题问题:1. _是系统运行期的任务之一，目的是对系统的功能和对系统进行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。答案:系统评价问题:2. 数据的格式化，有两种形式：系统自动格式化和_格式化。答案:手工分步问题:3. 在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫_。答案:光电转换问题:4. _可以把一个大的网络划分成若干小的网络而实现网络管理。答案:路由器问题:5. 文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到_管理的全过程控制。答案:归档问题:6. 公文运转过程可分为_、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。答案:发文办理问题:7. 电子邮件可以将文本、图象_等多种类型的信息集中在一个邮件中，实现多媒体信息传送。答案:语音四、名词解释问题:1. 文件生命周期理论答案:文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部 分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。问题:2. 可行性分析答案:可行性分析是指以调查研究的结果为基础，经过可行性调研，进一步论证系统的必要性和可能性的方法。问题:3. 操作系统答案:计算机操作系统(简称OS)是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户和物理机器的接口。问题:4. 静电记录答案:静电记录是传真机记录方式的一种。它是利用静电复印的原理完成传真图像记录的一种方式，首先将接收到的电信号转换为光信号，使其在已充电的感光版上逐行扫描曝光，并使其产生静电潜像，然后再经显影，转印后制成传真件。五、简答题问题:1. EXCEL工作簿有哪些存盘方法?答案:EXCEl工作簿存盘的方法有三种： 方法一 单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮，系统即对当前工作簿执行快速存盘。如果是新文档则弹出“另存为”对话框，在其文件名框中键人工作簿的新名字，单击“确定”，工作簿即以新名字保存。 方法二 单击“文件”下拉菜单中“保存”命令，其功能与单击“保存”按钮等效。 方法三 按下组合键Ctrl+S其功能亦与单击“保存”按钮等效。 问题:2. 计算机网络为办公自动化提供何种服务?答案:从办公自动化角度看，计算机网络提供三种主要服务： (1) 共享设备资源 设备资源的共享可以大量节约开支，提高设备的使用效率。 (2) 共享数据和程序 近年来，计算机软件的作用日益增加，用于软件的投资也大幅度提高，通过网络共享信息资源和程序具有良好的经济效益和社会效益。 (3) 网络用户的通信和合作 利用计算机网络完成通讯有许多优点，网络连接不同于电话的直接连接，也不同于广播的双向连接，而其传输却迅速及时。这项服务在办公自动化方面具有十分重要的作用。 问题:3. 一般我们如何保证计算机网络的安全?答案:保证计算机网络安全的措施有： (1) 制定网络安全策略和网络安全制度 为保证一个网络系统的安全，必须针对构成网络威胁的各种因素制定网络安全策略和制度。如实行网络访问权限控制等。 (2) 采用防病毒技术，防止病毒入侵 防病毒技术包括硬件和软件两方面的技术。硬件方面有采用无盘工作站、使用带防病毒芯片的网卡、使用单机防病毒卡、使用网络防病毒卡；软件方面主要是使用网络防病毒软件。 (3) 提供物理安全 保证机房的物理安全，就是指采用安全装置保证计算机和设备的安全，防止非法人员进入机房破坏计算机设备或直接窃取机密信息。 (4) 构筑INTERNET网络防火墙 防火墙的基本功能是根据一定的安全规定检查、过滤网络之间传送的报文分组，以确定它们的合法性。 (5) 加密 加密就是把数据转换成不可读的形式，并在必要时再转换回来；以保证只有授权人才能阅读该信息。数据和文件加密的技术有口令加密、数字签名和身份认证技术。 (6) 数据的备份与恢复 数据备份可提高可靠性，也就是提高安全性，是一项基本的网络维护工作。 问题:4. 怎样打印EXCEL工作表?答案:打印EXCEL，工作表的一般步骤如下： 第一步，实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。 第二步，指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。 第三步，选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面状态。 第四步，打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项(或按工具栏中的“打印预览”按钮或按Ctrl+F2)，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，不满意之处可重新设置。 第五步，选择“文件”菜单下的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印范围和打印份数的设置。 第六步，单击“确定”按钮，执行打印。 问题:5. 简述拨号上网所需软件及硬件环境。答案:电话拨号上网所需软件环境是：WINDOWS 95等操作系统及通信软件。所需硬件环境是：一台486以上的PC机。一台调制解调器和一条电话线。六、综合题问题:1. 如何在WINDOWS95下安装调制调器。答案:调制解调器的安装步骤如下： (1) 硬件安装 把电话线的插头插入Modem后面的电话线插座中。 把电话机的插头插入Modem的后面的电话机插座中，此项不影响执行程序，可以不做。如果做了此项，那么在不使用网络时仍可以正常地打电话。 通过9芯或25芯电缆线把Modem与微机的串行接口1或串行接口2相连。一般情况下，微机的串行接口1已连接了鼠标器，Modem应接在串行接口2上。 接好Modem电源。 (2) 软件安装 软件安装即设置Modem的工作参数。WINDOWS 95为用户提供了一个专门的调制解调器专家程序来帮助用户对Modem的设置。如果用户在安装WINDOWS 95时已经连接了Modem，那么WINDOWS 95会自动启动Modem安装设置程序。如果在安装WINDOWS 95时没有安装。Modem，那么此后要安装或者更换新的Modem时，用户可以通过“控制面板”里的“调制解调器”图标启动Modem安装设置程序，设置Modem的工作参数。 问题:2. 在WORD中，如何实现将文档中所有中文的“办公自动化”自动替换成两文字母“OA”。答案:(1) 打开“查找和替换”对话框； (2) 在“查找内容”框中输入“办公自动化”； (3) 在“替换为”区中输入“OA”； (4) 单击“全部替换”按钮； (5) 单击“关闭”按钮。 问题:3. 试述公文管理信息系统开发的大致过程。答案:公文管理信息系统的开发过程大致为： (1) 用户需求分析。用户的需求分析是实现公文管理自动化的客观依据，是系统功能设计的前提条件。 (2) 系统总体设