公司采购部工作计划 随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更 高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要，现对20 xx 年采购工作做如下 规划： 一、年度采购计划 *以上价格含税额。 二、目标计划 1、适时：原辅材料以物控计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性， 无断料情况发生 ; 2、适价： 原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得 有高价项发生（确属区域差异除外）; 零星物料总体采购价格在20 xx年均价的基础上下降3% （新的绩效目标出 来之前暂以 09 年均价为比较），同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高 8%的采购动作发生 ; 3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不 超计划来料 ; 4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料; 三、达成措施 1、适时 加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之 百的保供能力 ; 开发供应渠道，改变某些材料只有单一供应商的现状，20 xx年着重开拓 带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应 的良性竞争的局面 ; 针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料，发掘潜在的供应商及新 的供应方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响，20 xx年福建水泥 市场仍维持供不应求的局面， 计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业， 支持鼓励开发 52。2 水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货 码头以海运方式导入异地水泥的可行性; 提高采购员认识，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存情况及生 产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性; 属于异地采购的，做好本地供应商开发，避免因较不可控的长途运输时 间造成生产中断 ; 2、适价 综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大采购量，以量为筹码进行 议价; 前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，以减少行情上 涨带来的成本压力 ; 导入良性的竞争，促使供应商不断忧化成本提升产品优势; 与营口公司联合较大批量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公 司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力; 及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵活机动的调整钢 材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本; 计划 20 xx年深入了解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信 息广的优势为公司节约成本。 零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，积极的与生产部配合开 发替代品减低成本，同时分析财务部每个月的价格比较情况，将降幅不理想且批 次金额大于 1000 元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参 与采购，通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标; 继续维持现有的成熟的采购程序。 3、适量及适质 严格按照物控部原材料申购计划采购到货，在材料价格波动平稳且不影 响生产的前提下减少库存积压， 做到库存最适化 ;严把零星物料数量关， 争取做到 采购数量准确率 100%，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差控制在+0。 3%内。有效运行 ISO9000质量体系管理程序， 确保每一批次的材料供应均由我司 合格供方供应，同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。 四、部门管理 重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩 方案; 按采购员优势特长安排工作内容，暂计划设主材采购员及对账、本地零 星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名，目前人员配备合理，特长明 显，计划下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务能力; 车队物料采购工作做为20 xx年第一季度的主要工作，短期内以了解学习 为主， 正式的车队采购计划 （包括流程及权限的设定） 于 20 xx年第一季度出台 ; 设定采购员周、月工作汇总表，特别的车队采购工作的信息反馈，并依此做为下 一时期的工作设定依据。 每月四号前部门内部进行一次沟通会议，讨论采购工作中的心得体会相 互分享不断提升业务能力。 采购部在 20 xx年度将根据公司的发展要求，在杨总的带领下开拓创新、扎 实努力的完成每一个目标。 采购是企业生产的关键一环，在新的20 xx 年度，采购部将紧紧围绕公司全 年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“ 控制成本、采购性价比最优的 产品” 的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求 实，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下： 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额33。5 亿、产值 2。53亿的全年总体目标，针对现 在公司规模不断扩大，生产项目多的实际情况，牢固树立“ 为公司节约每一分钱 ” 的观念，坚持 “ 同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本” 的 工作原则，为了确保各现场物资供应，采购部本年度将把计划放在首位，首先根 据市场部制定的产品预计销售额，然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数 据制定年度的物资需求计划， 并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购 计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标： 1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发 挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。 2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一 是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物 资采购，降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。 二、工作措施 一是完善制度，做到透明采购。 通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，完善更具操作性的采购控 制流程、供应商管理程序书等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可 查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采 购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作 中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三 家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起 询比议价，既确保工作的透明， 同时保证工作进度。 实施公开透明的采购策略后， 根据市场的变动，及时采购和更换供应商， 为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制，提高采购效益。 采购部继续围绕 “ 控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标，要求采购 人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求 各长期合作供应商在原价位的基础上下浮35 个百分点。同时调整部份工作程 序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的 基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“ 采购部的两级价格复核机 制” ，然后再传送财务部，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。建 立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平， 做到货比三家，保证购买的材料质优价廉，减少工程成本，提高采购效益，提高 企业利润。 三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。 进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了 供应商管理体制程序书，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个 供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市 场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分 析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略 伙伴关系上来，既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更 好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务， 抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降 低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四是加强团队建设，搞好人力资源管理。 组织部门人员进行培训， 使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细 节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己 采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交周工作 计划报告于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将 会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。 三、目前存在的问题及解决办法 目前，采购部存在的问题主要有以下几点： 一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物 资紧缺 ;有的部门则收购太多，造成浪费。 二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大 的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同 和计划执行，造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。 三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说， 在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而如果这时才发现 供应商没货或者价格已经有有了很大变化，可能还要重新审批，加之合同与付款 审批流程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大，难 度较大。 针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决： 1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司 采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采购实施行为 中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内 浮动，提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中 的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的 目的。 3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款， 以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购