世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 编号：编号： BZBZ- -EMEM- -PZPZ- -0 01111 世茂集团世茂集团供方入库工作指引供方入库工作指引 （1 1. .0 0 版）版） 编制编制 朱世超、朱世超、王俊石王俊石 审核审核 朱震坤朱震坤 审批审批 叶明杰叶明杰 实行日期实行日期 20202020 年年 0202 月月 世世 茂茂 集集 团团 工工 程程 管管 理理 中中 心心 （内部资料，注意保密）（内部资料，注意保密） 二二二二年年二二月月 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 1 目的目的 1) 规范和统一地区公司入库考察管理动作。 2) 规范特区、稳定区、风险区的差异化授权供方库管理。 3) 规范供方库奖优罚劣原则，不断优化供方资源质量，从而降低项目资源使用风险。 4) 工程职能将入库考察管理动作常态化。 2 适用范围适用范围 集团管控承建商，由成本、工程中心分地区公司进行管理，包括总包、综合机电、精装修、外 立面门窗 （不含幕墙工程） 、 外立面保温涂料、 景观六个专业。 （一次性供方考察标准可参照本指引， 集团工程管理中心不参与考察。 ） 本制度适用于除海峡发展外的其他地区公司，海峡发展公司全部供方考察由地区公司自行管理 并承担相应责任，全部供方入库集团工程不做入库审批，由地区公司自行审批把关。其他地区公司 如集团授权考察，需有邮件等方式进行报备确认。 根据考察常态化原则，供应商进入正式库前可先通过考察进入备选库，具体要求见世茂集团 工程类承建商库管理工作程序及世茂集团工程类承建商考察工作程序 。 3 入库考察管理重要阶段入库考察管理重要阶段 3.1 集团管控承建商库评估及调整集团管控承建商库评估及调整 地区公司工程职能应根据预算开工要求每季度滚动回顾一次分供方资源库，预测未来一年内开 工项目、标段及业态等信息，在满足招标入围数量原则基础上进行分供方资源数量的盘点，有资源 缺口的拟定分供方资源考察计划。地区公司年度评估周期为每年 9 月 16 日至次年 9 月 15 日，地区 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 公司需于每年 10 月 10 日前完成承建商的年度评估。地区公司成本部发起，由地区公司成本部、工 程部、设计部、地区公司负责人对其做出年度评价。项目对于供方的履约情况须及时向地区公司以 及集团反馈，以便对供方的评价更全面客观。集团管控承建商由地区公司于每年 11 月 10 日将下一 年度拟合作的名单报集团成本、工程中心，待集团审定后统一调整，集团管控承建商库在集团审定 前仍维持原状态。 集团管控承建商每个地区公司各专业每年需引进库外单位不少于 3 家， 地区公司须于每年 11 月 10 日将考察通过的承建商名单报集团工程、成本中心，考察合格的单位可纳入年度评估名单内。地 区公司每年 5 月 30 日可上报一次名单库调整申请，调整名单须为备选库内合格单位，调整数量为备 选库总数量的 40%且不超过 4 家。 3.2 承建商信息搜集承建商信息搜集 承建商信息搜集甄别工作由地区或项目成本部负责，推荐时必须采用实名制。详见世茂集团 工程类承建商考察工作程序 。 3.3 资格预审资格预审 成本部对收集得到的分供方资源进行资格筛选，因分供方自身原因（如不符合当地政府准入条 件）或不符合要求（如资质不符合要求、服务区域不匹配等）等原因不予纳入考察范围。承建商需 提供完整的资格资料供审查（详见附件 1） ，成本部审核承建商资料合格后，将该承建商列为待考察 承建商。 （建议需有前三十强合作经验，且有在建项目，如不满足此条件，地区公司应慎重入围） 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 3.4 常态考察常态考察 对于通过资格预审的分供方资源进行考察，以公司为单位进行考察资料准备，承建商需提供全 数在建项目清单（含进度状态） ，由成本部负责筛选至少 2 个作为候选考察对象，考察项目时不提前 通知对方考察时间，采取突击考察方式，到工地门口再通知对方（加工厂可以提前通知） 。承建商考 察分为公司层面的考察和在建/完工工程考察两部分，对于带加工性质的承建商（如门窗、栏杆及入 户门等）还需对承建商加工厂考察。详见第 5 条考察流程和附件 3。 3.5 供方资源入库及使用供方资源入库及使用 承建商考察评定小组是承建商考察与入库的临时决策机构，负责承建商的考察评定工作，成本 部负责承建商考察评定小组的组织工作。集团管控的承建商评定小组由集团、地区公司符合要求的 非固定成员临时组成，不属于公司管理架构。应包含：集团工程中心指定人员、集团成本中心指定 人员、地区公司工程负责人、地区公司成本负责人。若地区公司工程/成本负责人因故不能参加，可 委托部门内级别最高且不低于经理级别并具有相关专业能力的成员参加，总包考察地区公司职能负 责人必须参加。集团工程/成本中心可视情况授权地区公司考察，地区公司提报考察报告，授权部门 仍具有表决权。集团研发设计中心可视情况参加，地区公司设计部必须参加涉及观感效果的专业工 程承建商考察工作（如景观、精装修、外立面、门窗等） 。考察评定小组决策将考察合格的分供方单 位纳入资源库，为后续项目提供资源保障。 如果被考察单位已经入围其他地区公司分供商库，仍需重新进行入库考察(以评估当地承建能 力)，通过扩展审批（集团需审批）后方可入库使用。 根据世茂集团供方管理制度 ，目前供方按照季度排名，采用末位暂停投标机制，且连续两年 末位即进入暂停投标名单，总分包均两年不得入库投标，期满后需重新考察入库。同时对于供方采 用分级制度，优秀供方在投标时享有优惠政策，详见世茂集团工程类承建商库管理工作程序（试 行） 。 4 入库考察管理流程入库考察管理流程 各地区公司需要将考察结果上报集团工程管理中心 （附件4） ， 集团工程管理中心根据考察结果， 指定专人对考察结果进行集团考察，原则上总包需要全部考察，分包抽查。最终确定通过的承建商 方可入库。对于公司的经营模式，挂靠或直营，需要成本与工程职能共同界定清晰。 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 5 5 常态常态考察流程考察流程细化细化 信息搜集及资格预审 地区公司考察 地区公司上报集团考察结果（附件4） 集团考察 确定是否入库 资源收集 常态考察 与供方介绍世茂世茂集团分供方管理体系、工程在 建考核体系、调差机制及付款方式（有追保理、商 票贴息及付款比例） 考察供方在建项目 形成工程职能考察报告（附件3） 形成考察意见表决表及考察报告（详见CB-2018-0803） 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 6 支持性文件支持性文件 世茂集团工程类承建商考察工作程序CB-2018-0802 世茂集团承建商管理工作程序CB-2018-0803 7 附件附件 附件 1-世茂集团供方资源收集及资格预审表 附件 2-世茂集团供方考察工程职能评分表 附件 3-世茂集团供方入库工程职能考察报告 附件 4-世茂集团地区供方考察入库结论清单