新公司管理中心职能 管理中心组织机构图 管理中心 主任：张明锦兼 副主任：万丽娟 企划 人力资源管理 标准化管理 后勤管理 企划专员：万丽娟兼 人力资源专员：刘彬彬 标准化专员：郭俊杰/王毅 后勤专员：黄金枝 劳资专员：刘彬彬 信息化管理员：郭俊杰 档案员：郭俊杰兼 前台 后勤 前台接待:* 班车司机：* 门卫:* * * 食堂： 保洁员：王毅华 * 总务库保管员： 带*的岗位，计划将外聘员工。 3 现有人员情况 管理中心工作类别 西电 自动化 新能源 扬开 设计院 调研及编制 孙天桥 黄金 杨毅/吴恒荣 景文 发展战略 分解执行 孙天桥 黄金 杨毅 景文 年度事业计划 考核 葛恒翔 徐魁 周细文 景文 监察 孙天桥 黄金 杨毅 张明锦 行政 大型活动组织 万丽娟 王颖 蔡秀梅 景文 人员招聘及配置 万丽娟/刘彬彬 王颖/陈宏兵 季薇 许荣富 人员培训 万丽娟/刘彬彬 王颖/陈宏兵 蔡秀梅 许荣富 人才开发 万丽娟 王颖 蔡秀梅 许荣富 人力资源 绩效考核 万丽娟/刘彬彬 王颖/陈宏兵 蔡秀梅/季薇 景文 薪酬福利 万丽娟 王颖 蔡秀梅 景文 人事档案 刘彬彬 陈宏兵 季薇 三体系及管理标准编制 尤来兵 平红 吴恒荣 许荣富 标准化 标准内审 尤来兵 吴恒荣 许荣富 管理创新 吴纪顺 杨毅 许荣富 网络架设 郭俊杰 杨刚（宏瑞） 无 许荣富 信息化 应用软件应用 郭俊杰 杨刚（宏瑞） 无 许荣富 安全防范 郭俊杰 杨刚（宏瑞） 蔡秀梅/吴晓春 许荣富 食堂 无 无 无 无 住宿 倪卫华 黄金枝 季薇 无 后勤 党群工团 杨青 无 无 景文 宣传 汤明松 王颖 蔡秀梅 许荣富 4 部门职能 人员类别 内容 配置 1、 组织制定公司远期规划 远期目标2、 将远期规划落实于年度事业计划中实施 规划管理 3、 适时修订公司远期规划 1、 组织编制公司及分公司年度事业计划书 年度事业2、 督促公司各部门及分公司年度事业计划的分解、实施 计划管理 3、 对公司各部门及分公司年度事业计划执行情况验收、考核 1、 督促相关部门及分公司将年度计划分解至月度计划 2、 督促相关部门及分公司及时上报月度计划； 3、 对月度计划进度跟踪、验证，监督各分公司考核； 月度工作4、 督促相关部门及分公司上报月度统计报表； 计划管理 5、 督促各职能责任人按时召开各类月度工作会议； 6、 各类月度计划台帐进行整理、归档 7、 月度工作计划管理工作 1、编制、完善完成公司组织结构设置和相关部门及分公司职能分配； 组织管理 2、规范相关部门及分公司组织结构及分部门职能； 生产协调 1、根据生产需要，调度各分公司产能均衡生产 1、 根据公司规定，主动对公司及各分公司运营情况进行监察； 监察 2、 接待员工上访，及时处理所反应的问题； 1、 根据公司安排，筹办公司层面的大型活动。 活动组织 2、 接受分公司或相关部门委托，承办活动。 1、人力资源招聘； 2、劳动合同管理； 人力资源3、指导分公司进行人力资源培训及开发； 管理 4、监督分公司进行绩效考核； 5、员工薪酬福利； 6、人力资源规划 1. 管理标准体系的建立、维护、调整及完善； 标准化管2. 定期组织各部门及分公司对相关标准进行审议，以保持有效性； 理 3. 负责文件编号和标准化工作； 4. 跟踪公司及各分公司内各种创新方案实施进展，对结果进行评估； 1、 网络硬件基础架设； 信息化 2、 大型办公软件统一采购； 3、 网络安全维护 1、 组织关系处理，召集开展组织活动 党群工团 2、 公司刊物筹稿及宣传推进 3、 员工业余文体活动组织 1、员工宿舍管理； 2、员工食堂管理 3、门厅管理； 总务管理 4、废品出售监督； 5、基建修葺和办公设施修理 6、车辆调度及管理； 6 人员招聘流程 分公司总经理 用人部门 管理中心 总经理 招聘计划 审核 面试 审核 面试结果审批 八级以上加批 备案 7 人员定级（含薪酬） 用人部门负责人 分公司总经理 管理中心 总经理 编制定级方案 修订 批准 副总及以上人员加批 备案 8 年度事业计划分公司 责任部门 分公司总经理 管理中心 总经理 集团 确定计划内容 编制计划表 审核 批准 备案 备案 9 年度事业计划分公司 责任部门 分公司总经理 管理中心 总经理 集团 确定计划内容 编制计划表 审核 批准 备案 备案 10 月度事业计划 执行部门 分公司总经理 管理中心 确定计划内容 编制计划表 批准 备案 执行 11 管理中心主任岗位说明书 岗位名称 管理中心主任 岗位编号 所在部门 管理中心 薪酬类型 岗位分析直接上级 常务副总 日期 企划专员、行政助理、人力资源管理员、劳资管理员、直接下级 所辖人员 标准化管理员、信息化管理员、总务管理员 本职：1、组织各类工作计划编制，监督执行 2、协助生产调度； 3、指导人力资源发展规划及实施； 4、指导公司基础管理实施； 5、指导公司后勤服务实施（含人员食宿、交通车辆调度、门卫管理、保洁、总务）； 6、指导党群工团工作 7、本部门人员分工、工作绩效考核 职责表述：公司远期目标规划计划 职组织公司经营层制定公司远期目标规划 责工作将公司远期目标计划分解落实到公司年度事业计划中并督促实施 一 任务 负责对年度事业计划中远期目标规划计划验收及考核 职责表述：组织年度事业计划编制 职组织编制公司年度事业计划书 责工作组织落实公司年度事业计划的分解、实施 二 任务 对年度事业计划中重点计划组织验收、考核 职责表述： 月度计划、合同计划工作 职主持召开月度计划、合同计划会议 责工作审核月度计划、合同执行计划，并督促实施 三 任务 负责重点计划的验收 职责表述：协助生产调度 职责工作根据运营需要，协助生产调度 四 任务 职责表述：人力资源发展规划及实施 根据事业计划和各部门人力资源实际情况，编制人力资源发展规划 监督各部门绩效考核实施，并定期（月度、季度、年度）对部长及以上人员绩效考评结果进行汇总 根据年度绩效情况，编制审核绩效工资和福利 职 工资定级调整审议 责工作 五 任务 工资表审核 审核人员引进、辞退、晋级 人事考评审核（考勤等） 各类人事评定结果的审核 人员培养方案规划和实施 职责表述：汇编管理、人力资源、总务月度计划，并跟踪实施情况； 根据公司事业计划，审核计划，并监督实施 职 责工作根据实施计划和进程表，跟踪实际执行情况，对实际实施状况进行六 任务 考核 策划产品样本和其他宣传资料（含网站、报刊、展会等） 职责表述：指导基础管理实施 12 职跟踪生产现场6S管理情况（定期检查和不定期抽查） 责检查各部门管理计划实施情况 七 定期组织检查各部门台帐、档案合规性 工作 任务 指导进行管理内审 策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活 跟踪事业计划中基础管理相关计划执行情况 职责表述：指导党群工团工作 职工作责策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活 任务 七 职责表述：指导公司总务管理实施 统筹人员就餐、住宿安排 指定车辆调度负责人，协同调度 管理门卫值班工作 职 工作责管理保洁员清洁工作 任务 六 管理、审核总务物资收发情况 保障和跟踪办公信息化进展情况，监督办公软件实施情况 基建/修葺项目的实施审核工作 职责表述：部门人员分工、绩效考核 职 责根据实际情况，对部门人员工作进行合理分工 工作 七 任务 对部门人员工作绩效进行考核 职责表述：日常业务 职 责审核部门资金计划 工作 八 任务 编制部门计划 工作协作关系： 内部协调关各分公司、各综合管理中心门 系 外部协调关运营中心，党委办，总裁办 系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 培训 企业管理等 经历 经验 3年以上相关工作经验 知识 掌握企业管理基本知识 熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达能力和技能技巧 一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力 其它： 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、使用工具设备 文件柜) 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 所需记录文档 汇报材料、工作计划、总结、公司文件 备注： 类别 一级台帐 二级台帐 三级台帐 备注 统计 人力资源月报表台帐 13 基础管理月报表台帐 安全体系管理月报台帐 部门统计报表台帐 公司年度事业计划 年度事业计划台帐 部门年度事业计划 人力资源计划台帐 计划 公司月度计划台帐 管理计划台帐 总务计划台帐 部门计划台帐 周度滚动计划 公司会议纪要 会议记录 部门会议纪要 公司内部标准 三体系文件 管理文件台帐 红头文件及通报 管理文件 文件接收记录 文件收发记录 文件发放记录 法律法规 外来文件台帐 政府来文 14 企划专员岗位说明书 岗位名企划主管 岗位编号 称 所在部管理中心 薪酬类型 门 直接上 岗位分析 级 管理中心主任 日期 直接下 所辖人员 级 本职：1、月度计划管理 2、公司年度事业计划 3、月度计划工作 职责表述：月度计划管理 职责 负责月度计划管理标准的编制、修改、宣贯 工作一 任务 月度计划内审工作 职责表述：公司年度事业计划 参与公司年度事业计划编制 职责 工作二 督促相关部门将公司年度事业计划内容编制到月度工作中 任务 负责年度事业计划的跟踪、验证、考核工作 职责表述：月度工作计划 每月底负责收集各职能月度计划 职责 月度计划跟踪、验证、考核 工作三 任务 月度计划台帐建立 组织召开月度计划会议 工作协作关系： 内部协调各事业部、各综合管理中心门 关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 高中以上学历 专业 培训 企业管理等 经历 经验 3年以上相关工作经验 知识 掌握企业管理基本知识 熟练使用办公软件（Word、excel、PowerPoint），具有较强的语言表达能力和技能技巧 一定的写作水平，具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜) 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 所需记录文档 汇报材料、工作计划、统计、总结、公司文件 备注： 台帐网络 15 岗位 一级台帐 二级台