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计算机技术在行政管理工作中的应用【摘要】世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学正式投入运行,其强大的运算能力就预示着成为人类重要的生产工具,从而被广泛应用。72年来,随着经济社会的不断进步,计算机技术的不断创新,计算机技术已经渗透到社会的各行各业,不断的在提升着我们的工作效率,让我们的生产生活充满了多姿多彩,谱写着人类进化史上新的篇章。 【关键词】计算机技术行政管理工作 一、计算机技术在行政管理工作中的应用 随着我国的经济社会发展,计算机技术的不断创新,互联网技术的到来等等,计算机技术在生产生活中应用越来越广泛,不断的影响着我们的生活习惯,深刻的改变着我们的工作方式。在行政管理工作中,计算机技术的应用更是体现了其独特的优越性。例如,Office、Photoshop、音频视频软件、InternetExplorer浏览器、文档存储、通信软件等等,贯穿着我们日常工作的边边角角,提升了工作效率,提高了工作质量。可以说,计算机技术已经成为了我们的习惯,就像人类时刻都离不开空气。虽然,计算机技术已经在行政管理工作中得到了极大的应用,但是否就意味着没有更大提升空间了呢?笔者认为:答案是否定的。当前,行政管理工作中对计算机技术的应用,还只是冰山一角,甚至说仅仅是皮毛而已。 二、计算机技术在行政管理工作中存在不足的原因 在行政管理工作的实践中,我们发现使用更多的是Word、Excel、浏览器搜索等软件,而PPT、Photoshop、音频视频、通信等其它的计算机应用软件使用并不多,即使是常用的Word、Excel也仅仅是文档编辑、表格制作等基本功能,涉及到的函数、图表、公式、超链接等工具大部分基本上不会使用,造成这种现象的原因有很多。 2.1工作人员专业知识的欠缺 在现代行政管理工作中,大部分是起草文件、制作表格、加减乘除运算等,这就导致了很多工具被非专业人员所熟知,或者是慢慢的被遗忘,自然也就无从谈起在日常工作中熟练使用各种办公软件,进一步提升工作效率,提高工作质量,让计算机技术更好的服务工作。 2.2计算机技术应用培训不到位 近年来,进入行政事业单位工作的年轻人基本都接受过大学教育,各大高校基本上都将计算机应用技术作为必修课程之一,新进的工作人员都具有较高的文化知识水平和专业技能,这就导致了工作单位有意或无意识的忽略了在岗继续培训的重要性。加之,在各单位还有很多的 60、70年代的老同志,大多从事管理岗位工作,他们有的只是在10年前,或更早之前接受过简单的培训,仅仅局限在文件打印、格式排版等极简易的计算机操作,无法适应当前快速的计算机技术更新换代。 2.3行政资源的过渡分散 当前,我国行政管理一般采用“纵向+横向”的模式,上下级之间呈现了“金字塔”式的行政管理架构,平行单位之间却没有直接的隶属关系,这样一来,各单位会根据上一级领导部门的要求,严格落实工作任务,但平行单位之间在落实工作任务中,往往就会出现重复和浪费的现象。例如,我们经常可以在网络上看到各种各样的“僵尸网站”,特别是一些基层政府部门的网站,信息更新缓慢,网站内容不全,群众办事不便等现象,经常被广大网民“吐槽”。究其原因,主要是在建设政府网站的过程中,下级部门为了完成上级部门的工作任务,在没有统筹考虑的情况下,简单的找家网络公司,把要求一说,就自行建设开通,没有充分考虑资源整合、网站后期维护、信息更新及时等等一系列的工作,造成了严重的资源浪费,严重损害了行政管理部门的形象。 三、提高计算机技术在行政管理工作中应用的思考 3.1不断学习提升能力 在日常工作中,工作人员要不断的适应新的形势变化,自觉学习计算机技术应用知识,通过阅读专业书籍、报刊杂志、网络课程、工作实践,以及向专业人员请教等方式,学习办公软件的使用,学习最新最前沿的科技创新成果,拓宽自身的专业知识的广度,做到精益求精,熟练掌握各种计算机应用技巧,提升专业能力,提高工作效率。 3.2重视业务知识培训 招录单位要高度重视业务知识培训工作,在招录人员之前,要充分考虑计算机技术的培训工作,制定岗前培训计划,邀请大中院校的专业教师对新进人员进行培训。用人单位要完善在岗培训制度,制定培训计划,定期邀请高校专业教师或具有专业资质的培训机构,针对不同岗位、不同业务,定期不定期开展有针对性业务培训,不断提高工作人员使用计算机技术应用的能力。 3.3要规范信息化建设 行政单位要高度重视信息化建设,把利用现代化信息技术作为提高行政效能的重要手段,统筹制定发展规划,明确专人负责,制定信息化办公流程,对公文运转、档案存储、会议筹备等工作进行规范化操作,按图索骥,实现办公“零差错”。综上所述,计算机技术的应用为行政管理工作带来了极大的便利,提高了行政工作的效率和质量,虽然,计算机技术在当前的行政管理工作中得到了广泛的应用,但是,还存在着不足之处,要通过不断的学习、培训、整合、推广等方式,使计算机技术在行政工作中得到更多的应用,提供更好的服务。
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