企业会计电算化的问题及对策研究 202158第三版 企业会计电算化的问题及对策研究 摘要：随着信息技术和计算机网络的迅速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视。但作为推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定基础力量的中小企业实施会计电算化中，对会计电算化认识不足、财务人员能力欠缺、企业资金不足、系统的安全性和保密性较差、会计电算化相关制度不够完善等问题制约着会计电算化的发展。本文首先客观全面地分析目前会计电算化在实施应用工作中存在的问题，然后提出各种措施并制定解决问题的对策。 关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策 一、会计电算化的概述 （一）会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 （二）会计电算化的特点 会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。 （三）我国企业会计电算化的发展 1、会计电算化本身发展的必然趋势。原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路，这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。 2、是现代管理会计普及应用的需要。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先迸的理论依据和模型。因此，高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策，事中有规划和控制，事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。 3、为经营自理提供科学的决策依据。企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期预测、决策提供科学依据，这样 1 就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的管理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。 二、中小企业基本理论概述 （一）中小企业的界定 中小企业是一个相对的概念，是与同行业的大企业相比之下，人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。对此很难通过简单的文字来表述清楚，通常是用数量指标和质的指标来界定。一般来讲，数量指标是指企业的资本金额、销售额、职员人数等指标中的一个或几个作为划分大、中、小企业的标准；质的指标是指从依照经营学的角度，能反映企业生产经营本质特征的指标。 中小企业划分有中型、小型、微型三种类型，具体的标准要根据企业的从业人员人数、营业收入、资产总额三个指标标准，并且结合行业特点来制定。 三、中小企业实施会计电算化的现状 （一）会计电算化得到普及，但发展不平衡 因为计算机在各领域各行业应用的范围非常广泛，使得它在会计上逐渐凸显优越性，因此受到了许多会计人员的青睐，并被广泛应用于会计管理工作的各个环节。从总体来看，会计电算化在我国中小企业中已得到较大普及，但各地区、各企业的具体情况有着一定的差异，致使我国中小企业会计电算化发展的不平衡，一般是经济越发达的区域，效益越好的企业，会计电算化的程度越高，从而对会计工作的帮助也就越大。 （二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强 我国会计电算化的应用、推广和发展都十分迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部，有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部，有软件本身的缺陷。计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化想要得以继续发展，亟需解决的问题。 （三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立 会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度来看，会计信息系统本应该是管理类型的，但目前财务软件只是注重会计核算的职能，却忽视了会计管理的职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能很大的增加企业价值的。由此可见，软件行业需要从客观实际出发，和企业经营管理目标和管理思想结合，才能得到更快的发展。 2 （四）软件功能单一，数据共享程度不高 我国企业使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一、不兼容性，导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。 （五）硬件的布局不合理 我国大部分企业都已开展会计电算化工作，但有些企业在会计电算化的实施过程中有些盲目追求硬件的超前性，导致该单位的硬件购置和布局与企业自身规模严重的不符，未从成本效益原则出发，未从业务性质及管理目标出发，造成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。 四、中小企业实施会计电算化的问题 （一）对会计电算化的认识不足 在我国，市场经济体制尚不完善的环境下，中小企业的领导往往具有“说一不二”的权力，对企业开展会计电算化来说，领导的认可与否，直接关系到该项目的成功与失败，所以在会计电算化发展的过程中，领导的认识以及重视起着至关重要的作用。只有企业的领导对会计电算化的含义和重要性有了正确的认识，才能积极支持并参与到这项工作。 而我国一些企业的领导者，对会计工作的意义和重要性认识不到位，认为会计知识只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，完全没必要投入大量资金开展会计电算化以取代手工会计工作方式，关键的是没有认识到实施会计电算化对于提高企业管理质量、提高企业竞争能力方面的重要意义。此外，有些企业的领导对于会计电算化的工作特点有一定的了解，考虑到会计电算化相对手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，从而为了逃避有关部门的监管，从主观上不愿意实行会计电算化。 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用中的简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国的会计电算化起步有点晚，相当一部分的企业管理人员的思维观念还未能充分认识到实施会计电算化的意义及重要性。多数企业实施会计电算化仅仅是用于代替手工核算，是在考虑到减轻会计人员负担、提高核算效率的前提下展开工作，未能认识到建立完整的会计信息系统对 3 企业的重要性，使现有会计系统提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。同时，对于软件更新及硬件投入等方面的支持力度不够，对利用信息技术来提高企业运营效率的认识不足。 （二）财务人员能力欠缺 许多中小企业财务人员的会计业务水平不高，会计电算化人才缺乏，由于自身实力和工作发展空间不足，很难吸引高素质人才。据调查显示，只有10的中小企业拥有会计电算化专业技术人才，人才缺乏成为制约中小企业会计电算化建设的重要因素。一方面中小企业考虑到工资成本，聘请的技术人员无论从数量还是质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求；另一方面由于各种原因，缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训，以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，也就难以收到实效。 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。为了更好的应用会计电算化，要求会计人员不仅要有一定基础的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术及保养和维护。许多年龄较大的会计人员对会计业务经验丰富，但计算机专业知识了解有限，难以胜任运用计算机处理会计业务的工作，表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时解决，导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业实现会计电算化的一个突出障碍。 （三）企业资金不足 建立会计电算化系统所需成本一般包括：硬件成本、软件成本、基建成本和运行维护费用。此外，企业还要支出与机器相配套的基建费用。如：机房装修，地毯、空调及消防设施等。当然配备硬件只是会计电算化的初始步骤，还要配置相应的软件，对企业财务人员的要求也不断提高；软件运行过程中的升级等维护费用，数额很大。中小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数企业处于观望状态，而已经实施会计电算化的企业也有可能由此不能及时更新配套设施。 （四）系统的安全性和保密性较差 在会计电算化系统的环境下，会计数据被电子符号所替代，纸介质被磁性介质所替代，从而使得会计信息安全受到一定的威胁。具体表现为：内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质 4 量受到影响。 目前，在实际操作中存在很多的安全隐患，主要是对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，相关财会人员未能按照一定程序进行操作，导致会计资料丢失或出现错误；就目前软件商家来看，所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，真正对会计信息数据保密的商家屈指可数。另外，在进入系统时使用诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，只是起着修饰作用，不能真正起到数据的保密作用。系统的安全性不尽如人意，一些单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵袭；系统一旦瘫痪，很难恢复原来的数据；会计档案形成和保管过程中也有一定的风险。由于会计电算化在保密性、安全性方面存在不少问题，导致人们质疑会计电算化数据的可靠性，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 （五）会计电算化相关制度不够完善 由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的企业，在会计岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修改；个别企业甚至存在一些违反会计电算化规