公文写作类型及范例(函请示通知报告规定)一、函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间互相洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。二、函的特点一沟通性。函对于不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。二敏捷性。表如今两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。三单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类一按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。二按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。三另外，从内容和用处上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：一首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。二正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。四结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，用法“此致、“敬礼。五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。好了，看了这么多枯燥的“废话，接下来，看看“函案例：例文1：通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。略二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。略三、要尽快组织挺直进入国际羊毛拍卖市场。略四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。略上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。国务院办公厅盖章一九九三年一月三日例文2：复函国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函国办函2004 49号国家行政学院、人事部：你们报来的关于调整青年干部培训班招生对象的请示(行院发2004 30?号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从局部高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有进展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。招生主要面对基层，特殊是中西部地区和东北老工业基地等。二、同意青年干部培训班每期招生50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。二、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革进展的实际，努力为地方的建立与进展储藏一批战略后备人才。国务院办公厅二四年七月二日例文3：看法函四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关看法的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开头蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。据理解,目前库区有关部门正主动筹划在宝珠寺水电站库区进展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关看法函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。根据国家有关根本建立谁投资,谁受益,的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂挺直受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的挺直主体。尽管如此,为支持库区移民进展生产,依据四川省大型水电工程建立征地补偿和移民安置方法第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例其次十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进展协作或结合经营,应留意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原那么同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进展适当开发,但任何开发活动必需服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议。二、依据国务院颁发的水库大坝平安管理条例第十条兴建大坝时,建立单位应当根据批准的设计,提请县级以上人民政府按照国家规定划定管理和爱护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和爱护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和爱护范围尚未划定,按照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和爱护范围。依据水库大坝平安管理条例第十七条在大坝管理和爱护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程爱护范围内进展建立等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和爱护范围内进展开发活动,必需经四川省电力局批准前方可施行,未经我局批准擅自由大坝爱护和管理范围内搞开发,都是违背国务院规定的。三、但凡在水库以内的任何开发和经营活动,必需服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的平安运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有方案、有组织地进展。四、以上看法,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作赐予大力支持和关心。五、例文4：平级部门互相洽谈关于鄂穗两地携手结合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈设展览，是海内外同胞的共同心声。中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参与保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥护的义举。这对于改善完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义训练和革命传统训练，增加整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回来祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史大事都发生在广州。因此，中山舰是把广州建立成为中国现代革命史训练基地，向广州、全国乃至海内外同胞进展爱国主义训练和革命传统训练不行缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.盼望广州市政府主动与贵省联络章一起尽快组织打捞中山舰，并进展修复和陈设。为此，我们经过仔细讨论.提出由两地政府本着互相合作、互相支持的看法，协商结合打捞，修复。展出的方法和有关问题。专此函达，请答复。广州市人民政府(盖章)X X年x月X日通知二、通知一、适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。二、写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为理解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写完毕语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知作为过渡语，结尾可用“特此通知结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式：指示性通知北京积水潭医院关于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方共享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大进展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥当处理中央与地方的合配比例，增加中央宏观调控力量，国务院打算，自1997年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，连续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的安康进展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：会议性通知关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参与人员。会议时间月日会期，报到。会议地点。有关事宜