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合同签定及填写规范合同协议签定及填写标准为了标准各地区合同协议签定、填写的全都性,特制定如下标准一、租赁合同:签署对象:在购物中心内租赁经营的商户。三个月以上期限的合同需签定租赁合同。并签定商户管理公约;消防平安责任书;装修平安、防火管理规定;售后效劳责任书;水、电燃气结算协议;POS机租赁用法协议。商户填写:商户根本资料登记表;受权托付书。商户需供应:营业执照复印件;税务登记证复印件;法人身份证复印件;品牌托付代理受权书;技术监视部门的质量检测证明书;食品卫生答应证等。合同和商户签约审批表由招商经理填写。二、短期租赁联营协议:为了适应季节促销或对市场有较大影响的节日的顾客消费需求,要求临时进场经营的租赁及联营商户。三个月以下含三个月经营期限的需签定短期租赁联营协议。商户管理公约;消防平安责任书;售后效劳责任书;水、电燃气结算协议视经营商品品项由地区负责人确定。商户需供应:营业执照复印件;税务登记证复印件;法人身份证复印件;品牌托付代理受权书;技术监视部门的质量检测证明书;食品卫生答应证等。短期租赁联营协议及审批表由招商经理填写三、联营合同:联营方式合作的商户应局限于经营品牌类商品的商户,例如:服装类及化装品类。联营商户经营的品牌应为在全国或当地市场有极强的消费认知度和市场号召力的一线品牌。需签定联营合同书。商户管理公约;消防平安责任书;装修平安、防火管理规定;售后效劳责任书;水、电燃气结算协议。商户填写:商户根本资料登记表;受权托付书。商户需供应:与我方签定联营合同公司的营业执照复印件;税务登记证复印件;法人身份证复印件;品牌托付代理受权书;技术监视部门的质量检测证明书;食品卫生答应证等。合同和商户签约审批表由招商经理填写。四、补充协议:依据经营需要修改合同条款的,可签定补充协议上报总部审批。补充协议中必需注明原合同条款和需变动条款的比照;协议的执行日期;其它条款如未发生任何变动也应注明。但经营主体改变,无论合同条款有无改变,均需重新签定合同,不能签定补充协议。五、合同终止协议:商户或我公司内部调整需提早终止合同的需签定:合同终止协议。在签署终止协议时,必需把该商户截止到撤场日期所发生的任何费用一一表达清晰,便于结款包括最终一次收租日期。并需将装修、货品、撤场时间等全部问题表述清晰。六、签定合同、协议的填写要求:1、必需填写出租方和承租方各项具体内容。2、出租场地:必需写清晰店名、楼层、位置编号、营业面积。商户的经营种类及经营品牌必需根据要求写明。3、租赁期限:租赁期限一般商户应在一个月以上至一年,全国连锁性商户、特别商户不超过3年,餐饮类商户签署的租赁期限最长不得超过6年。联营商户合同的签署期限应在一年内。合同终止日期要签到月底的最终一天,不能以月中的某一天做为合同终止日。4、租金标准为了统一标准尽可能按日计算。如特别情况要求注明以月或年来核算。物业费、广告费标准为“月,如有特别状况请在条款中写明。各地区的物业费、广告费应标准统一除特别行业外。联营商户除去扣点外还要有保底销售额。联营商户的保底销售额确实定应首先把握该商户在其他地区及本地区同类商场及购物中心的销售状况,同时考虑本地区及本购物中心所处商圈的消费程度。全国连锁性商户、特别商户的保底销售额应上报集团购物中心市场部确定。5、支付方式、支付制应填写清晰。租赁合同以三个月作为租金收缴的根本单位,即商户应预缴三个月的租金,待到下个结算月开头的前15天连续预缴以后三个月的租金。全国连锁性商户、特别商户的租金收缴方式可适当变更,但应上报集团购物中心招商管理部审批前方可更改。地区性连锁商户的缴费优待条件由区域总经理制定报总部招商管理部备案。第一次租金、费用的支付时间应在合同签定后,装修进场前1015日内付清。以后应在每个结算月的前15天支付。租金缴纳的宽限期为57天。签署短期租赁联营协议的商户应在协议签署时一次性缴清协议期间应缴的全部费用。6、租赁合同、短期租赁联营协议保证金的缴纳数额为相当一个月的租金。除特别行业外。应在合同签定后3日内付清。联营合同履约保证金的收取标准应视每个联营商户的营业面积和预估月销售额,把握在5000元至30000元之间。以上两种合同的全国连锁性商户、特别商户的履约保证金收取标准应上报集团购物中心市场部确定。7、物业费、水、电、燃气等费用的收取:商户的物业费同每期租金一并收取;商户的水、电燃气等能消耗用每月依据实际发生数额收取。8、在合同中应写明营业员人数,并在合同备注中注明每位营业员需交纳的费用。9、双方依据经营需要,另有商定的内容应填写在备注,作为合同、协议的附加条款。备注内容的填写要求言简意赅,语句通顺,表达内容清晰。10、各地区合同用印的要标准。自有房产店的合同盖原有公章,租赁店的合同依据房屋租赁的实际状况,打算盖公章或合同专用章,且在每次上报合同审批前盖好甲乙双方公章或合同专用章总部审批的合同是双方都已盖章签字的合同。11、续签合同应用法续签合同审批表12、审批合同应具备的文件租赁合同A:租赁合同一式4份,内租工程一式5份B: 商户签约审批表一式2份
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