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投标管理制度及流程图23619 工程前期运作 报名资格预审投标总结审核定稿装订报价 本钱核算 投标文件初稿施工组织设计支配文件编制购置招标文件开标相关资料预备密封标书按标书要求评审投标流程管理标准序号名称管理标准1 工程前期运作1前期运作的工程需进展立项登记。2销售人员应提交工程进展情况、可行性、盈利状况等进展评估,经评估合格的工程可进展下一阶段运作。2 报名与资格审查1报名与资格预审材料由市场部负责预备,市场主管领导进展审查,详细办理。2报名时应充分考虑所报的工程经理的业绩与投标工程的符合性以及其它工程的协调性。3报名材料在市场部进展存档电子版,并填写预审资料主要状况登记表与招标公告一并存档。3 购置招标文件1.招标文件购回后,市场部对主要条款进展标注复印送至销售部、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部。4 投标文件编制支配1投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。2市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核本钱。5 投标文件质疑1销售部、技术部应仔细阅读招标文件,在招标文件要求时间内提出质疑内容提交给市场部。2由市场确定质疑内容,准时整理并存档。3不放过任何疑问和详情,慎之又慎,细之又细。6 施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。7 投标文件初稿1市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由销售部、技术部及胡总进展检查,并提出看法。2应留意工程部组成人员与实际的符合性。8 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应市场部负责人再次进展审查确认定稿。投标流程管理标准序号名称管理标准1 报价1报价组成包含以下人员:市场部、技术部、工程部。2报价组成员可充分发表各自的看法,不放过任何疑问和详情。3工程部应在报价前供应精确的预算价和本钱价,并经胡总审核。4销售人员应提交精确的相关信息。2 预备相关材料1根据投标流程关键点检查明细表中,应携带证件、业绩等的要求将材料预备齐全,市场部或其指派人按投标流程关键点检查明细表中关于应携带证件、业绩等的要求进展检查确认。携带证书及相关材料根据宁多勿少的原那么。2市场部提早协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。3 密封标书1市场部、销售部、技术部仔细理解招标文件,分别填写投标流程关键点检查明细表,检查后分别签字确认。2投标文件密封前由市场部、销售部、技术部负责人填写投标流程关键点最终检查确认表并签字认可,确定无遗漏问题后进展密封,密封由市场部指派的专人负责。3投标流程关键点最终检查确认表交市场部存档。4 开标1开标会议参与人员依据招标文件要求应提早一天通知并告知其应预备的文件资料。2应提早20分钟到达开标现场,决不能延误。3参会人员应具体记录开标相关信息。4投标活动完毕后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。5 投标总结1市场部应将参会人员所供应的开标信息进展整理、加工、汇总进展备存。2总结胜利与失败的缘由。3每年度末将本年的全部开标工程状况汇总装订成册或电子版投标流程关键点检查明细表投标工程:时间:关于密封、装订的要求序号密封、装订要求符合不符合有疑问?1234567无效标废标条件序号无效标条件已落实未落实有疑问?12345678修改要求序号修改要求清单符合不符合有疑问?12345678应携带证件、业绩等清单序号应携带证件、文件清单已备未备有疑问?1 2 3 4 5 6 7 8投标流程关键点最终检查确认表工程名称:日期:序号检查确认内容经营人员经营主管1 标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗?确认不确认确认不确认2 关于废标和无效标条件没有问题了吗?3 标书密封、装订没有问题吗?4 是根据招标文件要求密封标书吗?5 光盘确保刻进光盘了吗?6 对整个投标文件还有没有疑问?7应携带证书、业绩原件有没有遗漏?8 开标详细地点知道吗?9 相关人是否要到场?10 投标人员开标能按时到场吗?.开标状况一览表工程名称:开标时间:序号投标人报价工期质量其它123456789主要评标方法:投标总结:记录人签时间:字:公司投标管理制度初稿第一章总那么1、为进一步加强公司市场开发工作,标准投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参加市场竞争的主动性,特制定本管理方法。2、投标工作必需遵守招投标法、合同法等法律、规章,执行国家及行业公布的标准、标准及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导负责工程跟踪责任人制度。其次章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部详细负责、各业务职能部门互相协作的运行机制,工程投标由市场部部门领导统一协调。2、市场部职责1在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监视职能;2做好市场调查和预报,编制公司投标签约方案,召开与投标有关的专项会议;3负责对信息的搜集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。负责投标前的信息评审,并将评审看法书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;4负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标工程在当地的投标注册等手续;5参与中标工程的合同会谈,并负责中标工程资料的搜集、整理、传递和归档保存;6依据领导支配,帮助公司领导及工程跟踪责任人做好攻关工作;7负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;8负责公司工程信息申报的审查,提出跟踪看法报主管领导批示;4、协作部门的职责1财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证受权书、履约保函,供应财务报表、审计及与财务相关的资料。2技术部负责投标工程技术方案编写及优化方案建议。供应投标所需的工程经理证,帮助供应其别人员的职称证、学历证、上岗证等。3综合管理部负责供应公司以往合同业绩材料及相关工程质量优良证明材料。负责供应公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件。4工程部负责供应公司工程造价预算,参加本钱核算。第三章信息管理1、市场部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的搜集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。2、建立公司内部信息沟通制度,市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门供应工程跟踪与投标的信息,即:每月初将工程跟踪状况和当月拟投标工程状况,将预备正在编制投标文件的投标工程和已投标工程的开标状况向公司领导报告。3、公司鼓舞各部门或个人主动供应工程信息。各业务人员对猎取的拟投标的工程信息,逐项填写并由主管领导签署看法后,报公司市场部,市场部根据申报时间、工程所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪看法,报公司领导批示后,确定跟踪人员。第四章投标管理1、投标可实行公司独立投标和与其他单位结合合作投标等多种方式。2、是否参加工程的投标由公司打算。3、公司市场部负责公司跟踪工程工程的投标,并实行投标资审文件编制责任人制。1凡公司打算参加投标的工程工程,从购置招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标工程组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。2责任人的选定,由公司市场部依据投标工程的详细状况推举并报公司主管领导批精确定。3编标小组人员确实定,依据投标工程的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与工程责任人协商确定编标小组组成人数和详细编标人员名单。4、工程跟踪和投标过程中,假设需借用公司的相关证照和资料,根据公司证件管理制度办理有关手续。5、投标工程评审公司投标的每一个工程在投标文件形成前必需根据质量体系文件规定的程序进展评审,听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审看法,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。欢送您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人供应合同协议,策划案方案书,学习资料等等打造全网一站式需求
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