PowerPoint演示文稿制作第五章1本章内容l中文PowerPoint概述 l演示文稿的创建和保存 l演示文稿的编辑与修饰l演示文稿的放映与相关控制 l演示文稿的打包和打印输出 25.1 中文PowerPoint 概述 l5.1.1 PowerPoint简介l5.1.2 PowerPoint的视图方式35.1.1 PowerPoint简介 PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件 。电子演示文稿由多张幻灯片组成。 PowerPoint完成以下几个方面的操作 l 屏幕演示。l 制作备注、讲义和大纲。l 制作特殊幻灯片。l 制作全球广域网文档。4一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件。 演示文稿的概念认识PowerPoint5视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片 幻灯片的概念认识PowerPoint65.1.2 PowerPoint 的视图方式7PowerPoint 的启动和退出1启动PowerPointn 方法一:开始程序Microsoft PowerPoint。n 方法二:双击桌面上的 PowerPoint快捷方式图标。n 方法三:用鼠标双击任意一个后缀为.PPT的文件（PowerPoint 文件），双击该PowerPoint文件。82退出PowerPoint常用方法如下:n 方法一:文件退出n 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。n 双击PowerPoint窗口标题栏 左上角的【控制菜单】按钮。 9视 图l lPowerPointPowerPoint设置了设置了6 6种种观察演示文稿的方式，观察演示文稿的方式，称为视图。称为视图。 普通视图普通视图 大纲视图大纲视图 幻灯片视图幻灯片视图 备注页视图备注页视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图视图按钮10演示文稿视图（1）1.视图方式切换方法:不同视图方式之间的切换有如下两种方法：n 方法一：单击窗口水平滚动条左边的视图方式切换按钮 。n 方法二：视图。11演示文稿视图（2）2各种视图方式的功能:(1)普通视图：幻灯片的默认视图方式。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 (2)大纲视图：此视图下只显示标题和正文，利用它可进行调整标题、正文的布局、展开或折叠、移动幻灯片等操作。(3)幻灯片浏览视图：用于将幻灯片缩小、多页并列显示，便于对幻灯片进行移动、复制、删除、隐藏等操作。(4)幻灯片放映：将制作好的幻灯片按顺序在屏幕上展示出来，一般为全屏幕放映，单击鼠标或按回车键显示下一张，按键取消放映，返回普通视图。12预览、检查效果，不满意返回开始切换效果设计选模板定版式文字编辑动画设计其它媒体编辑打包存盘、退出创建演示文稿的创建演示文稿的一般步骤一般步骤5.2 演示文稿的创建和保存13基本概念l l 关于模板关于模板l l 关于版式关于版式l l 关于占位符关于占位符l l 关于备注关于备注l l 关于母版关于母版14关于模板l lPowerPointPowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。提供两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建风格统一的外观。任意演示文稿中创建风格统一的外观。 内容模板内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。可以任意修改模板以适应需要，或在已创建的建议。可以任意修改模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。的演示文稿基础上建立新模板。 15关于版式 版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，即幻灯片的布局方案。版式由占位符组成。，即幻灯片的布局方案。版式由占位符组成。而占位符中可以包括文字、图片、图表、表格而占位符中可以包括文字、图片、图表、表格和其它媒体。和其它媒体。 系统在幻灯片版式对话框中提供了预先设计好系统在幻灯片版式对话框中提供了预先设计好的的2828种幻灯片布局方案，供用户选择，称为自种幻灯片布局方案，供用户选择，称为自动版式动版式 。16 自动布局格式自动布局格式(也称为幻灯片版式幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符制作演示文稿17占 位 符l l占位符：指带有虚线或影线标记边框的框，它是绝占位符：指带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大多数幻灯片版式的组成部分。这些框内可以容纳标大多数幻灯片版式的组成部分。这些框内可以容纳标题和正文，以及对象（如图表、表格和图片）。题和正文，以及对象（如图表、表格和图片）。l l幻灯片中的文字必须放在占位符（或文本框）中。幻灯片中的文字必须放在占位符（或文本框）中。18关于备注l l每一张幻灯片都可以有相应的备注。备注每一张幻灯片都可以有相应的备注。备注可以是为演讲者使用的，例如，在演示文稿可以是为演讲者使用的，例如，在演示文稿中帮助记忆关键点；也可以是为观众准备的中帮助记忆关键点；也可以是为观众准备的幻灯片的背景资料。幻灯片的背景资料。l l可以将备注打印成可以将备注打印成备注页。备注页。l l提供给听众的备注，则同幻灯片演示文稿提供给听众的备注，则同幻灯片演示文稿一起放映。一起放映。 19关于母版l l母板中包含可出现在每一个幻灯片上的显示元素，母板中包含可出现在每一个幻灯片上的显示元素，例如文本占位符、图片、动作按钮等。例如文本占位符、图片、动作按钮等。l l使用使用“ “母板母板” ”可以方便的统一幻灯片的风格。可以方便的统一幻灯片的风格。l l“ “母版母版” ”又分为四种，又分为四种，“ “幻灯片母版幻灯片母版” ”、“ “标题母版标题母版” ”、“ “讲义母版讲义母版” ”和和“ “备注母版备注母版” ”。20幻灯片母版l l幻灯片母版是存储有关应用的幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信设计模板信息的幻灯片，这些模板信息包括字形、占位符息的幻灯片，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案大小和位置、背景设计和配色方案。l l幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。的所有幻灯片。21幻灯片母版l l幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，并在以后新添加的幻灯片也显示这些同位置上，并在以后新添加的幻灯片也显示这些对象。这样如果要修改多张幻灯片的外观，不必对象。这样如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，只需在幻灯片母版上做一张张幻灯片进行修改，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。一次修改即可。l l如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，直接如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，直接修改该幻灯片而不要修改母版。修改该幻灯片而不要修改母版。22 标 题 母 版l l“ “标题母版标题母版” ”控制控制“ “标题幻灯片标题幻灯片” ”的格式的格式，可任意指定标题幻灯片。，可任意指定标题幻灯片。 23讲 义 母 版l l讲义母版实际是设置打印讲义时的打印样讲义母版实际是设置打印讲义时的打印样式，可以从中设置一页打印多少张幻灯片和式，可以从中设置一页打印多少张幻灯片和打印页上的页眉页脚，还可以通过母版在打打印页上的页眉页脚，还可以通过母版在打印页上添加修饰性图形等。印页上添加修饰性图形等。 24 备注母版l l与讲义母版一样，备注母版也是设置打印备注与讲义母版一样，备注母版也是设置打印备注页时的打印样式的，可添加图形对象、图片、页页时的打印样式的，可添加图形对象、图片、页眉和页脚，这些元素在备注窗格不会出现，只有眉和页脚，这些元素在备注窗格不会出现，只有工作在备注母版上、备注页视图中或打印备注时工作在备注母版上、备注页视图中或打印备注时，它们才会出现。，它们才会出现。 25幻灯片的组成 一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成，一张幻灯由多个不同类型的对象组成，如：标题、文本、图形、表格、声音等。系统提供了28种幻灯片版式。幻灯片的外观格式（背景）幻灯片序号表格对象文本对象标题对象图片对象265.2 演示文稿的创建和保存l1. 使用空白幻灯片建立演示文稿l2. 根据设计模板建立演示文稿l3. 根据内容提示向导建立演示文稿l4. 根据现有幻灯片建立演示文稿27方法之一：创建空的演示文稿图5-13 新幻灯片对话框此方法创建出具有自己风格和特色的幻灯片,它不包含背景格式，使用户可以发挥创造性和灵活性。操作：文件新建 空演示文稿。图5-1 【新建演示文稿】对话框28方法之二：根据设计模板建立演示文稿 操作：文件新建根据设计模板 初学者可以通过内容示范，快速建立需要的演示文稿。内容提示向导的开始选择演示文稿类型 方法之三：根据内容提示向导建立演示文稿 操作：新建 根据内容提示向导 ，选择“设计模板”或“演示文稿”。 图7-7 设计模板选项卡 方法之四：根据现有幻灯片建立演示文稿 操作：新建 根据现有演示文稿 ，选择“设计模板”或“演示文稿”。29演示文稿的创建、打开、保存和关闭(4)4.打开已有的演示文稿 打开磁盘中的演示文稿 以只读方式打开演示文稿(演示具体操作) 同时打开多个演示文稿 5.保存演示文稿 单击【文件】菜单的【保存】命令(快捷键Ctrl+S)。 单击【常用】工具栏的【保存】按钮。 换名存盘。 6.关闭演示文稿 30 保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型以 HTML 格式保存更改自动恢复保存频率制作演示文稿31 5.3 演示文稿的编辑与修饰 5.3.1 插入文本、图片和艺术字l1.输入文本l有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式） l无文本占位符：插入文本框l例2：为演示文稿test1的第一张幻灯片输入文本。32l2.加入剪贴画l有内容占位符（选择包含内容的自动版式）l有剪贴画占位符（选择包含剪贴画的自动版式） l无内容占位符或剪贴画占位符：执行“插入”|“图片”|“剪贴画”菜单命令，或单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮l 例3：为演示文稿test1创建第二张幻灯片，使它包含剪贴画。333 加入图表 l有内容占位符的单击“插入图表”图标l有图表占位符的双击图表占位符l执行“插入”|“图表”菜单命令l单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 l 例5：为演示文稿test1创建第四张幻灯片，使它包含数据图表34l绘制图形和插入艺术字 l 在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形和插入艺术字355.2 创建演示文稿演示文稿的制作l4.加入图表 l有内容占位符的单击“插入图表”图标l有图表占位符的双击图表占位符l执行“插入”|“图表”菜单命令l单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 l 例5：为演示文稿test1创建第四张幻灯片，使它包含数据图表 365.2 创建演示文稿演示文稿的制作l5.绘制图形和插入艺术字 l 在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形和插入艺术字 l6.插入表格 l有内容占位符的单击“插入表格”图标l执行“插入”|“表格”菜单命令 375.2 创建演示文稿演示文稿的制作l7.插入多媒体信息l（1）插入图片：有内容占位符的单击“插入图片”图标，或执行“插入” |“图片”|“来自文件”菜单命令 l（2）插入声音l执行“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的声音” 菜单命令 l执行“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音” 菜单命令 l执行“插入”|“影片和声音”|“播放CD乐曲”菜单命令可添加CD音乐 l（3）插入影片：执行“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的影片”（或文件中的影片）菜单命令