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商贸公司管理制度(2022年22年250055) 东方乾:土申商贸有限公司 零_年二月 东方乾坤商贸有限公司管理制度 TOC o 1-5 h z 第一章公司考勤管理制度 3. 第二章公司办公室管理制度 3. 第四章 办公用品购置领用规定 4. 第五章公司保密管理制度 4. 第七章公司车辆管理制度 5. 第八章卫生管理制度 6. 东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政 管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特 制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本 制度。 二、 公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时 间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅白 离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、 周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的, 由各部门负责人白行安排、 四、 严格请、销假制度。员工因私事请假 1天以内的(含1 天),由人事部批准;请假1天以上的,由总经理批准,部门负责人 请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而 擅离工作岗位的按旷工处理。 五、 上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请 假;待领导批准方可离开单位; 六、 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请 假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、 上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度 一、 员工上班要白觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办 公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、 下班后30分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内卫生, 保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、 同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风 貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、 员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间 遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、 有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、 来电时间、纪录人等重要信息; 六、 不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用白己与亲友 长时间电话聊天; 七、 工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看 电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 八、 不得利用网络做白己个人的其它生意(如网店、网购等); 不得向朋友透露公司商业机密; 九、 下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办 公室、会议室没有人工作时,应白觉做到人离熄灯,并关上空调(或 风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一 小时内不使用时要关闭电源; 十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水 源设施,杜绝浪费; 第四章办公用品购置领用规定 一、 公司各部门所需的办公用品,在每月 20日前由各部门对本部 门整理汇总后填写_月_部办公用品需求计划,经主管经理审 批后交办公室负责人,报总经理审批后购置。 二、 各部门上报的所需购置办公用品,统一到办公室领用,并办 理领用手续。 三、 需购置的大额办公器材的使用,由副总经理审核并报董事长 批准后办理。 四、 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门白行制定格式,按 规定报主管经理审批后,白行打印,如需数量较多由办公室联系印 刷。 五、 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 六、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外 借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 七、 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。 第五章公司保密管理制度 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 二、 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项: 1、 公司经营发展决策中的秘密事项; 2、 人事决策中的秘密事项; 3、 销售政策; 4、 销售协议; 5、 重要的合同、客户和合作渠道; 6、 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号; 7、 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人 负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文 件、资料。 四、 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司 秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不 准打听公司秘密。 五、 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如 有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反 本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分 或经济处罚,直至予以除名。 七、 办公室应定期检查各部门的保密情况。 第七章公司车辆管理制度 一、 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部 门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据 需要统筹安排派车。 二、 车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工 作任务、接待任务,后其他事的原则安排。 三、 外单位借车,需经总经理批准后方可安排。 四、 车辆驾驶实行专人专车,专车专管。 五、 车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库,并采取必 要的防盗措施。 六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。 十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 十一、驾驶员不得私白出卖油料和将油料赠送他人,如有发现, 按贪污论处。 十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 第八章卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形 象,制定本制度。 一、 卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、 走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗极)上无浮尘; 地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、 浮尘;照明灯、电风扇无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、 档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办 公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正, 各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土; 卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。 三、 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办 公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。 四、 责任区卫生清理每周集中进行一次,各部门要认真对待卫生 清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理
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