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职位管理办法(试行)第一条目的为建立以公司发展战略为导向的职位管理体系,规范职位管理工作, 进一步提升人力资源基础管理水平,特制定本办法。第二条管理范本办法适用于公司(含下属全资和控股公司,下同)所有工作职位 的管理。有关职位设置、职位描述、职位评估、职位发展及职位动态管 理等标准和要求,由公司另行发布相关标准和规定。第三条职位设置定义职位设置是指通过职位分析对职位设置的目的、职责、必要性等情 况进行了解、分析、整理,赋予与本职位责任相对称的权利,并最终依 据职位分析的结果确定设置哪些职位,承担起相应职责的过程。第四条职位设置原则(一)符合公司职能设置和流程的要求。各职位设置应服从各项工 作流程的需要,并保持其一致性。(-)符合各业务单元工作任务、工作内容的要求。(三)体现员工技能、水平和为员工发展提供通道的要求。第五条职位设置公司所有职位设置分成管理类和操作类。管理类中按职位职能分为 行政管理(包括决策经营层:总经理、副总经理、总会计师、总监、总 经理助理;管理层:公司后备经理、部门经理、主持工作的部门副经理、 部门代经理、部门副经理和见习经理);专业层、执行层和一般管理层。 操作类只设操作工层。详细见公司各职位设置一览表(附表1)。下属公司管理层以上职位与其对应,其他职位参照公司各职位设 置一览表分类,结合自身实际情况具体划分类别。第六条管理层职位的设置(-)部门经理1、每个部门设1名部门经理职位,主持部门工作,对所管辖的部门 负全部责任。2、部门经理职位不可空缺。若没有理想候选人时,可由其主管高层 领导兼任,或由部门副职暂时主持工作,或由候选人代理经理职位。(-)主持工作的部门副经理经理职位空缺,由副经理暂时行使部门经理的责任、职务和权利。(三)代经理1、部门经理尚无合适人选而由临时任职人员在总经理授权内承担经 理职位的责任、职务和权利。2、原则上代经理期限不超过1年。3、参照经理职位的薪酬待遇,亨有同等的培训机会。(四)副经理1、具有下列条件之一时,可以设置部门副经理:(1)正职兼任其它职务;(2)正职管理幅度较大,内容较多;(3)有多班制作业职场;(4)其它特殊情况时。2、副经理职责与权限(1)协助经理并在经理领导下开展工作,向经理报告工作(决策经 营层要求其直接报告工作的除外)。(2)部门经理不能履行职务时行使部门经理的责任和权利。(五)后备、见习岗位的设置1、后备岗位指公司级后备经理(选拔、任用管理办法另行公布)。2、见习岗位指部门见习经理。3、后备、见习岗位是对应职位的候选人和重点培养对象,属于过渡 性职位,不属于正式职位系列;可以面向全公司或下属公司使用。4、同一见习职位可同时有12人。5、见习周期一般为3年,每年度末均需参加考核(考核办法另行发 布)。优秀者选拔到史高职位上任职,合格者可在本职位或转到其他职位 继续见习,不合格者取消见习职位。6、考核内容为:(1)当期的工作绩效、指标完成情况;(2)全方位综合评价,包括但不局限:思想品德、敬业精神、遵守 规章制度、坚持原则、沟通和团队配合等;(3)工作有无重大失误等。7、见习职位具有下列职责和权力:(1)在对应职位人员授权下代为承担某专项或某领域的管理工作;(2)在对应职位人员不在时,并在其授权下承担同职位人员的责任, 行使相应权利;(3)享有与对应职位人员同等的培训机会。第七条专业层职位的设置(一)专业层是指某专项业务的负责人,一般称为专业经理,具体 名称根据所在岗位命名。(二)专业经理按照管理职责,在得到部门经理的授权下,可以对 所辖专业的人员进行日常管理。(三)专业经理直接对所辖的专业工作结果负全部责任,并具有与所承担责任相对称的权利。(四)视专业经理承担的专业内容不同,直接对部门经理负责,或 对公司主管领导负责,但H常归所在部门经理管理。第八条执行层职位的设置(一)执行层是指各业务内容或职责内容的负责人,一般称为执行 经理,具体名称根据所在岗位命名。(二)执行经理按照管理职责,在得到部门经理的授权下,可以对 所辖业务或职能的人员进行EI常管理。(三)执行经理直接对所管辖的业务或职能内容的工作结果负全部 责任,并具有与所承担责任相对称的权利。(四)执行经理直接对所管辖的专业经理或部门经理负责,但EI常 归所在部门经理管理或在部门经理授权下归专业经理管理。第九条员工层和操作层的设置()员工层和操作层一般是指各岗位员工按照工作内容,或所操 作的设备名称确定其职位名称。(-)员工层和操作层一般按照本岗位职位说明书,或岗位作业指 导书工作,对本职位工作结果负全部责任。(三)员工层和操作层归所在部门的班组直接领导。不设班组的, 归部门经理领导,或在部门经理授权下,归专业经理或执行经理领导。 第十条职位(职务)的任命(一)管理层(含见习经理)以上人员由公司下发文件任命。(二)下属公司管理层人员由公司下发文件向下属公司董事会推荐, 由下属公司下发文件任命。(三)专业经理、执行经理由部门经理提议,主管领导同意,总经 理批准,人力资源部备案,以人力资源部不定期公布的部门组织结构 图及职责为准。(四)下属公司专业层和执行层人员由所在公司任命,报人力资源 部备案。(五)其他人员由各部门、各公司自行管理。第十一条 职位日常管理(一)人力资源部负责标准职位体系的设置及调整。(一)职位变更管理。职位变更是指在公司标准职位的基础上,由 于业务发展和运营管理的需要,而进行的职位新增、取消和职位内涵变 化(包括名称、职责、任职条件和基准职级等)的管理活动。通常由各 部门提出具体需求,人力资源部负责审核。(三)职位说明书的口常维护。各部门应当对职位说明书内容进行 日常维护,并提交到人力资源部进行审核、确定。第十二条职位变更的条件(一)组织机构发生改变的。(-)工作流程发生改变的。(三)职位的工作内容发生重大变化的。(四)其他要求职位必须进行变史或重新评估的。第十三条新增职位程序在特殊情况下,在标准职位外新增职位的,应当按照下列程序办理:(一)属于职位变更的,由申请部门填写职位变史申请表(附表 2),说明变史原因。职级调整的,需另附职位说明书。(-)属于新增职位的,由申请部门填写职位说明书(见附表3 职位说明书标准模板)。职位说明书初稿由该职位直接上级撰垢, 并以部门名义将初稿交由人力资源部进行审核和确定。(三)人力资源部根据部门提出的职位变更、新增申请,会同相关 部门,根据工作实际对变更、新增职位进行分析,听取申请部门的理由阐述,形成初步意见,报公司主管领导审批。第十四条附则(一)本办法自二O二年一月一日起试彳亍,公司原规定中与本办 法不一致的,同时废止。(-)下属公司执行层以下人员的职位管理,由各下属公司参照本 办法,制定相应规定,报人力资源部审核并同意后执行。(三)本办法的解释权归人力资源部,并负责修订和完善,负责全 公司职位口常管理以及职位管理工作的指导和监督。附表:1、职位设置一览表。2、职位变史申请表。3、职位说明书标准模板。XXXX公司二OX年X 月 x u附表1:XXXX公司职位设置一览表2012年1月1日起试行职位分类层别公司本部下属公司级别职级/职务管理类行政管理决策经营层总经理副总/总会计师/总监资深高级中级总经理助理资深高级中级初级管理层公司后备经理部门经理总经理资深高级中级初级副经理(主持工作)副总经理总监 总经理助理资深高级中级初级代经理资深高级中级初级副经理资深高级中级初级见习经理业务管理专业层经理(根据岗位命名)部门经理副经理(主持工作)资深高级中级初级执行层经理(根据岗位命名)代经理资深高级中级初级副经理资深高级中级初级见习经理一般管理员工层根据岗位命名根据岗位命名资深高级中级初级操作类操作工操作工层根据岗位命名根据岗位命名高级/中级/初级技师 高级/中级/初级工XXXX公司职位变更申请表2012年1月1日起试行申请部门职位现人员现职位名称职位编号拟变更职位名称拟变更职位编制拟变更职位资质教育水平高中、职高、中专、技校 口大专或同等学历 口本科或以上专业职业资格经验知识要求知识内容掌握程度了解熟练精通技能与能力技能内容掌握水平般良好较高语言能力:英日德操作office办公软件及其他相关软件职业素质工作环境办公室生产现场服务现场工吋特征标准工吋制综合工吋制不定吋工吋制出差频度:月均次数W1次月均次数W2次口月均次数2次体力要求无特殊要求般较重变更理由陈述填写人:部门经理:主管领导:附表3:XXXX公司职位说明书标准模板2012年1月1日起试行职位说明书级 上 接 直级 直务 与 责 职1- 职任务2 - 职任务3 - 职任务任务5-职任务6 - 职任务关键止责扌詬关键指标一关键指标二关键指标三关键指标四关键指标五任职资格教育水平咼中、职咼、中专、技校大专或同等学历本科/学士或同等学历研究生/硕士及以上口其它(请注明)专 业职业资格经 验知识要求知识内容掌握程度了解熟练精通技能与能力技能内容掌握水平一般良好较高语言能力:英日德操作office办公软件及其他相关软件职业素质工作特点使用工具/设备工作环境办公室生产现场服务现场工时慚正标准工时制口综合工时制口不定时工时制出差频度:口月均次数4次月均次数S2次口月均次数2次体力要求无特殊要求 一般縫编制人部门经理主管领导
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