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“一流流程”的三个核心标准在麦当劳的管理文化中,有这样一句被奉为经典的话,“一流的流程、二流的干部、三 流的员工二这句话实际上是将企业现有资源做了一个重要性排序,相对“干部、员工”这 两种资源而言,“流程”无疑是最重要的。因为在现实中,企业很难找到一流的员工,也无 法把现有的员工都变成一流,而管理人员就更不用说了,世界上一流的管理人才木来就少之 又少,企业不只找不到、用不起也留不住,所以,就只能退而求其次选择打造一流的流 程,任用二流的干部,再招一些“三流的员工们“按照这些“一流的流程”去做事,这是众 多成功企业的共识。大家知道,在企业中,流程其实就是做事的先后顺序,事情要做好,效率要提升,流程 就必须顺畅,而要保证流程的顺畅,就必须在流程的规划设计、执行、优化、再造等各个环 节实施规范管理,让企业内部的所有“业务流程”都达到“一流的流程”标准,作为一个急 于突破瓶颈的现代企业而言,打造一流流程、实施流程管理就是你的核心事务。但前提是, 必须先要弄明白“一流流程”的标准是什么。一般而言,每个“一流的流程”都有三个非FT的俨须“简单”,三是必须“闭环。三个标准之间相互兼顾,缺一不可。首先,任何业务流程都有固定的方向,一个好的流程在流动时必须是“顺势而为”,T 万不能“逆流”,否则,这个流程就将造成混乱。就拿高速公路来说,所有的车必须往同一 个方向同一个制度前行,要是可以随便调头、随便分流的话,可能就不只是低速,还有可能 是灾难了。我曾经到一家效率十分低下的鞋厂摘流程诊断,发现它的技术流程不规范,技术 部门在产品研发后,没有进行试产,工艺技术资料也没有经过审核,就直接到现场量产,结 果问题就出来了,在制造过程中,各工序几乎都遇到了工艺问题,车间停停打打,主管则一 天到晚拿肴鞋了在技术部跑来跑去,耽搁时间不说,流程根木无法顺畅,这是典型的“二次 开发”,也是典型的流程“逆流”,产能低下是肯定的了。其次,在组织结构理论中,一个高效的组织结构必定是“扁平化”的,因为组织层级越 少,组织流程就越短,沟通汇报就越方便快旋,效率也就越方。在企业中,业务流程也是越 简单越好,越简单效率就越高。一般来说,业务流程以不超过1()步为宜,流程要是太长的 话,最好的办法就是重新检讨上一级流程是否合理,是否需要优化,也可以将流程分段,否 则,就根本无法监控,这也是简单管理的初衷。此外,流程还必须受控,失控的流程和脱缰的野马意义是一样的,所以,流程要受控就 蜘3*在流程管理上有一个重要的原则流程从谁哪里就必须在谁那里结束,说 的就是这个意思。比方说,在企业的车辆管理流程中,早上司机从保安那里登记领取钥 匙,晚上回来时就必须把所以交回保安,由保安进行登记确认,流程才可以完成,否则,车 辆管理就会失控。在大部分的中小企业中,很多订单一流入生产现场就像泥牛入海一样悄无 消息,谁都追踪不到,也就是因为流程没有“闭环”所致。制度管人,流程管事,“一流的流程”早已是众多跨国企业不断进行成功夏制的利器。“点”不放到“面”上就无法确定它的位置,人不放到组织中就难以考量他的价值,而相对 于成长中的中国企业企业而言,要是还没有去建立系统流程或许就只能是一种管理悲哀!执行力中的五五法则(道和术)作者:姚绍龙来源:慧聪122 2011-12-29字号:【大】【中】【小】我要说两句作为管理者,你必须去解决下属“不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处”等五个关键问题,这是执行力的基本法 就是你的无能和失职。则,你还必须设法保证“目标明确、方法可行、流程合理、考核有效、歆励到位”,否则,执行力这个词可能对谁都不陌生,几乎每一个领导都在抱怨下属的执行力,几乎每 一个组织也都在追求执行力,几乎每一个培训机构都有执行力课程,几乎每一个讲师也都在 讲执行力,儿乎所有的人耳朵都听出来了茧了,可是,众多组织的执行力现状却告诉我们: 所有的方法都像是隔靴搔痒,所有的努力效果其实都不明显,这就是每个组织都必须面对的 管理现实。其实,执行力的提升应该“重道而轻术”,起码应该先把执行力的“道”弄清楚。但是,我们很多的方法往往忽略了这一点,都喜欢在执行之“术”(方法)上做文章,很多 组织甚至就连什么是执行力都没弄清,根本的原因也都不知道。很多的的执行力培训课程几 乎都是搞一个概念炒作,很多的执行力方法都是支离破碎,不成体系,都只是在在头痛医头 脚痛医脚,把一个原本很简单的执行力搞得十分复杂,执行力提升就像搞运动一样,雷声大 而雨点小。在任何一个执行力低下的组织中,几乎都存在以下五个根本原因,只是不同程度而己。第一、下属不知道干什么;第二、下属们不知道怎么干;第三、干起来不顺畅;第四、 不知道干好了有什么好处;第五、知道干不好没什么坏处,这就是组织执行力低下之“道”, 也就是造成组织执行力低下的根木原因,除此无他!这里边第一是岗位责任分配问题、第 二是方法标准问题、第三是制度流程问题、第四第五则是组织文化问题,这石个关键问题 要是不解决,执行之“道”就不会正确,这时,再多的培训、再多的约束、再高的技能、再 好的职业素养可能都无济于事。明白了执行力之“道”后,执行力之“术”就分为以下五种:第一、目标明确。 包括组织目标和个人目标,组织目标蟹擘0定,个人目标则堇组织目标的2阻 必须包 含在组织目标之中;第二、方法可行。任何执行过程都是围绕日标找方法的过程,I标对 了,方法也就很简单,简单的方法才能行得通:第三、转程合理。执行力包含在业务流程 之中,流程不能有漏洞,不能断流、也不能逆流,否则,任何努力都将前功尽弃。第四、考核有效。考核是检验目标是否达成的最好方法,没有考核就没有管理,但是,考核必 须围绕目标进行,必须根据考核结果进行分配和实施奖罚,考核还必须公平公正,否则, 不会有任何效果。第五、激励到位。这一点要向驴子的主人学习,世界上又想马儿跑 得好、又想马儿不吃草的故事只发生在童话中,全方位的职业激励比任何东西、任何手段都 重要!在组织中,执行不力其实是上司的责任、是管理的责任。作为管理者,下属执行不 力或不愿执行时你可以执行处罚或淘汰,否则,你就没有执行力!作为管理者,你必须去解 决下属“不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干 不好没什么坏处”等五个关键问题,这是执行力的基本法则,你还必须设法保证“目标明确、 方法可行、流程合理、考核有效、激励到位”,否则,就是你的无能和失职。
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