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学生会文秘部工作总结学生会秘书部期末工作总结最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试 和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心 里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候, 我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我 们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这 让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将 这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收 获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多 的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能 主要为:1. 协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2. 学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3. 负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、 总结。下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:1. 会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格 形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将 每周的班级评估整理好做成月评估。2. 在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与 各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安 排。3. 我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无 误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在 人文系的公布栏里。在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这 里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现, 那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之 前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不 断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一 句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生 会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变 得更好!姓名:xx年12月19日政史系学生会秘书部2016-20162年度工作总结一、秘书部内部工作1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书 部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也 很积极。3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主 要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位 成员都能积极配合。4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及 时通知各部参加会议或活动。春去秋来。随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹 指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨;积极落实学 生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举 办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上 的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉 搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完 善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。在系 领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生 会中,成为其中最亮丽的一道曙光。主要展开以下工作:二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作 用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一 座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会 的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时 向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的 意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之 间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团 结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的 运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学 生会的工作顺利进行。三、管理工作1. 如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家 庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。一年 来,我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之 间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制 作了办公室值班表。2. 日常学生会的事务管理:在日常工作中我们秘书部主 要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整 理存档。在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交 的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动 总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将学生 会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集 好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部 还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的 部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交 团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫 无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。3. 物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的 各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品, 都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我 们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。同时我们部 门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使 用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护 并得到了主席团的一致好评。四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的 春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求, 十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又 制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,成员们轮 流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使 各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班 时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组, 每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而 锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的 能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今 后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高 了,团学一家的理念更深了。五、纳新工作在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工 作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部 未来的发展。因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传, 从上百的大一新生中挑选出了 2名新成员。自此,新一代的 秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会, 让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心 准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的 非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作 中做的有声有色。六、总结经验与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门 在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会 建设的重点。2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。 要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工 作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身 作则,努力给各位成员做好带头的榜样。3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观,主要表现 在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。七、展望2016光阴荏苒,岁月如歌。转眼2016年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜, 有无味。在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为 2016年做出了展望:1、继续做好日常工作%1 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。%1 收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。%1 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。在主 席团的提议下起草学生会的各项规章制度。 完成主席团 分配的各项工作任务。 收集活动策划、申请,负责活动 审批工作。协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人 文环境。2、继续加强内部建设制度建设:%1 例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上 段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位成 员必须按时到会,不得无故旷会。%1 奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制 度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书 部工作。组织建设:%1 完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工 作,以保证成员对日常工作的高度重视。%1 坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会 中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。%1 鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思 考,加以总结,促进工作效率的提高。注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相 待,平等团结,提高全体凝聚力。3、对学生会工作的建议学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也 有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所 以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。此 外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”, 以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门 对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解, 提高工作效率。“既来之,则安之”。我们聚集到这个集体,便会以最 大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好 的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己, 同时力求为学生会谋求更大的发展。暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明 珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将 会百尺竿头,更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导 下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员 的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明 天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!政史系学生会秘书部2016年11月30日院学生会秘书处工作总结秘书处:# 2016年7月时间:院学生会秘书工作总结转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过 去的一年回望一下。一的生活我已经离去,二的生活我们即将开始,到再一 次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校, 还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到 现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞 逝,我们已经慢慢长大了。来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年9月15日 写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的 那个“此致敬礼”的格式,让我备受感悟,那是因为我的申 请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一 次学到了做事情要细心。还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作 用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学 生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可 以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和 得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻 炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处,而至今都也 没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着 这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的事 物,学到了很多以前没有学到东西。自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反 省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不 多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台 设备,要能正常运转,任何一个部件都是不可或缺的,而咱们秘书处则正是这其中 之一。每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交 由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让 我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它 部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无 怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的能力提升了。 同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独 特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、 积极上进的心态等等。在大一第二学期快要结束的时候,很荣幸得到哥、姐的 厚望,来到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同学在会 场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的 这段时间里,真正的体会到了其中
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