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问题管理:要的是“碰撞式合作”|思维的碰撞 灵感的火花 ( 智囊导读 ) 我们知道一个常识:组织目标不允许被质疑或被反对!如果试图质疑甚至反对组织目标,结果只有一个:卷铺盖走人!事实上,传统的目标管理,并不适用于创造型组织的管理。原因也很简单:目标具有统一性,但也具有强烈的排它性!它的一个致命缺陷,就是把不认同组织目标、却对于目标有着深刻独立见解的人,排斥在组织大门之外! 一个完整的创造力,总是包括了建设性和质疑性两部分,体现“圆组织”特征:只有质疑而无建设,是破坏而非创造。反过来说,只有建设而无质疑,创造可能是一个陷阱。最典型的莫过于中国某个民营企业家,曾经雄心勃勃的宣称“要成为XX行业最大的企业”,这个口号式的目标曾经让激情主义者们激动不已,甚至连企业家本人也天真的信以为真。只不过尚未等到这个“伟大目标“的实现,他就随着倒闭企业一起在我们视野中消灭了。其实,只要他通过“肯定句变疑问句”这个小技巧,将目标转化为问题譬如将“要成为XX行业最大的企业”这个目标,转化为“怎样或如何成为XX行业最大的企业?”这个问题至少,结局不一定像现实一样悲惨。原因也很简单:他的漏洞百出的“伟大目标”,只需那怕一点点的质疑,就会如气泡一样露出原形!不留情面的说,其实是他的伟大目标害了他!因为他的目标是如此的宏大而空泛,又是如此的坚定甚至有点强悍,一点都不允许质疑,更不要说反对了!相比之下,问题总是微小的、务实的并且允许质疑。假如他将目标转化为问题,结局可能完全相反!这也再次提醒我们:不允许质疑的目标,很可能是一个陷阱!因此,问题管理而非目标管理,才是创造而非制造的组织管理平台。变肯定句变疑问句我们也可以这样来理解:有两种管理系统或平台,一种是叫人闭嘴的目标管理,只需执行就足够了。另外一种是让人张嘴的问题管理,说出你的独特看法,才代表着你有智慧!这也是“问题”本身的一个功能,就是:你必须张嘴!如果有人问路,最多你只能说不知道、而不能闭嘴无语。“不知道”本身也是一种态度或看法,表现着你对这个问题没有独特见解,也就是“你没有智慧”(当然,它仅仅代表着你对于这个问题没有智慧,并不代表着你在其它问题上也没有智慧)。虽然很多时候,让人张嘴的创造力其实一点都不智慧,但它却创造了一种人人张嘴的组织创造氛围,至少,它比让人闭嘴的目标管理不知要强多少倍!至少,在我个人看来,每一个管理者,都应该学会“肯定句变疑问句”这个技巧,在我们需要创造力的时候,将目标转化为问题!事实上,当我们将目标转化为问题时,才会惊奇的发现:平日组织里“沉默的大多数”,其实一点不都沉默,相反,他们是那么的与众不同,并且几乎人人都拥有程度不等的智慧!区别只是它们的智慧大小不一或方向各异而已。很多时候,它们身上所具有的智慧之所以被闲置,只是没有遇到感兴趣的问题而已,一旦遇到感兴趣的问题,立即神奇般的由庸才变身为奇才!这方面的例子,可谓不胜枚举,如同许多能人或奇人,都是在组织遭遇问题甚至危机时,才忽然间脱颖而出一样。组织需要“三种人”一般来说,当我们将“问题”像小石子一样扔到组织池塘中,有表示赞同的、有表示反对的、有随声附和的它激起的层层涟漪,通常来说分为三层。第一种:对问题有着深刻理解、又贡献解决方案的人。毫无疑问,他们这是组织最有价值的一群人!大体上,等同于组织里的核心员工,而甄别核心员工的关键,就在于他是否具有不可代替性;不可替代才是核心员工,相反,如果可以随时被替换掉,不仅不是核心员工,甚至可能连普通员工都保不住。同时,创造并非一个人的事,而是一群人的事不同经历、不同知识结构、甚至不同个性的人聚集在一起,才能爆发出巨大的创造潜能。因此,所谓核心员工,常常是以“核心团队”的面貌出现,而并非单打独斗的个人英雄。第二种:并不贡献解决方案、只是表示赞同或随声附和的人。从数量上来说,他们是最为庞大的一群人,经济学上就是“搭便车”的一群人。但是,对于创造力而言,“从众”人群从来都是最没有创造价值的一群人!某种程度上,只有专制或统治的组织管理者,才需随声附和/甚至拍马屁的从众人群。事实上,真正的企业家,从来都不需要特别的赞美,因为他们身上有一种天生的特质,那就是“越挫越勇”。他的言外之意是,我不需要赞同或赞美,相反,我需要的质疑或反对,只有质疑或反对的声音,才能让我看清缺陷或不足。第三种:并不贡献解决方案、只在一旁质疑或反对的人。一些人常常认为他们是没有价值的一群人,甚至把他们误解为是破坏者、而非建设者。可是,他们错了!事实上,找出创造力的不足或缺陷,一点都不亚于所谓的“真正的建设性”。我们常常说,“创造力是从质疑开始的”,这就需要我们慢慢习惯于倾听质疑声或反对声,虽然它们常常很刺耳。事实上,许多企业家都有这样的体会:当“建设性”变得一片迷茫而无路可走时,它需要“质疑”的帮助走出一片新天地来。因此,发出“质疑”声音的人,是一个完整创造力不可或缺的人。碰撞式合作不是“头脑风暴”就情景而言,碰撞式合作类似于我们熟知的“头脑风暴法”:问题出现之后,人人可以自由发言,最大限度释放创造激情!不过,它们只是表面相似、实则完全不同。依旧以Google公司为例子:“午餐”的时候(请注意,这个时间以及这个地点),几乎所有人都在公司餐厅随意就座用餐,并且与不同部门同事一起愉快地畅谈。第一,“餐厅”这个非正式工作场所,各个部门之间界限无意间被打破了。第二,“午餐时间”这样一个非工作时间里,并不存在所谓领导或领导权威,人与人之间可以毫无顾忌的自由畅谈。事实上,只有在非正式工作时间以及非正式工作场所,各种奇思妙想才会不受权威限制而随意发挥,同时。激烈交锋甚至火药味甚浓,但却并伤害彼此之间的感情。因此,碰撞式合作与头脑风暴法恰好相反:头脑风暴法总是发生在正式工作时间、以及正式工作场所。相反,碰撞式合作,常常发生在餐厅、走廊等非工作时间、以及非工作场所。其实,传统“头脑风暴法”的典型做法,十分荒谬:把一大群人集中到会议室里,一本正经的宣布头脑风暴开始,最有可能演化为乱哄哄的争吵,几乎毫无建设性可言!某种程度上,它其实是旧管理时代“开会”的延续。事实上,对于创造工作者而言,几乎24小时都可以或都在创造。通常情况下,8小时之外的非工作时间,反而要比8小时之内工作时间少了很多限制,可以轻松愉快交流并且形成成果。至少,它意味着工作时间与非工作时间之间、以及工作场所与非工作场所之间的界线,开始模糊不清并且相互融合与渗透!因此,要想获得较高的创造率,有必要将工作和生活合二为一,而不是将它们彼此对立。 6
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