时间管理读书笔记整理 bysummer1. 把要做的事情列表，从1-5选等级，1表示根本无法控制，5表示完全能控制的 事情。学会逐渐将等级1的事情变成等级2.3.4.5的事情。（学会控制，让一切尽 在自己掌握中）2. 反思：个人生活、工作中最耗时的活动是什么，如实评估。并将实际完成时间 和预计时间相比较，反思时间都花费在哪里，要如何改进。3. 判断何谓重要事情：这件事情是（a）高回报率（b）实现个人目标的基本条 件 （c）实现上司目标的基本条件 （d）实现团体目标的基本条件 （e）无法授 权他人，只有自己才能完成4. 制定任务完成目标对比实际情况、评估总结经验应用5. 列出不做的事情的清单，每天看一遍，不应该做的事情坚决不做！6. 繁重的任务应该：（a）细化处理，逐个击破（b）找一个清静之地，安静思考（c） 趁势追击7. 令人厌烦的工作：（a）把它作为一天工作中的首个任务（b）列出完成此项工作 的好坏处对比表，说服自己尽快完成此工作8. 模糊散漫的工作应制作出流程图。9. 制定的目标必须是：（a）可达到的（b）可衡量的 （c）书面化的 （d）有人负责的（e）不断修改的另外一个评判标准见下图。具体曰标：明年9月.报名参加汰语入门课找；至少旻参加2/3的课 1;每周至少花3个小时上白习。模柚目标：明年提升我的4肖俏业弓真体日标：明年将铺卷业靖提升5%。第二个标准是单效性。在指导一个人的行为方面.缜效性目标比非 绩效性目标更有效”例如:、非殖敕性目标：法语合格。绩败性目标：明年6月之前，通过法语初级时话课程。非娘姓性目标：获得部门同事的尊重。绩效性目标：在每次部门会议上至少提出1条建设牡意见。第三个标准是关联性。即个人与目标的关联程度。例如：非关联牲目标：希望经理对我好一些。美联性目标：捉出建设性反常意见，加流经理时自己的印尊。第四个标准是现实性。个人通过努力是否能够达成目标。例如: 非现实性目标：今年内.晋升到行政管理层。现实性目标：下个季度，参加管理技能课程。最后一个标准是显著性。其他人是否能够看到结果，也就是说.个 人达成目标后的结果是否显而易见。例如：不显著的目标：增强自信。显著目标：发表意见的，尽量遍免使用类似语句：我，我不太瑞定.但如果你能运用这5点标准制定自己的人生目标、短期目标或作目 依&浩Btt她了解自己的方向以及达成目标要做的行动* 1 确立并实现人生目标005得到经济保障。作为一般性目标，这些想法值得赞扬,但由于太过模糊，不够明确， 所以不可能完全实现。列出你一生中想要做的，想去尝试的，想要获得的，想要体验或拥 有的。你还可以问自己这样的问题：怎样才能活出精彩？我擅长做什么事情？要想实现我的雄心壮志，需要学习什么知识?怎样将梦想变成行动计划？现在开始做什么？现在停止做什么？你要区分短期目标与长期目标。适当的时候，尽可能详细地使口标 具体化，这会令你受益无穷。在实现某个目标后.记得要稿劳一下自己。关于如何确立目标，举例如下： 40岁之前，我想进入公司的董事层。 30-35岁，我要结婚，生两个孩子。. 10年内，我不要再打工，而在海边开一家自己的餐厅。.退休前，我打算和爱人环游世界，至少去25个国家我想入选国家队参加下一届奥运会看看你是否能确定5个想要得到的主要人生目标。下面是一些相关的实用技巧。10. 要为时间计划留出一定喘息空间，以处理紧急情况11. 把一组有相同之处的任务整合在一起集中处理。并且必须是“无漏化”集中处理。12. 全面的日程安排，所安排的时间要比预计时间多30%。因为实际所花费时间 总比预计时间要多。13. 不被打扰的时间可以大幅度促进生产力14. 如何说不：说明原因讲求技巧建议替代方向不要推迟决策，马 上拒绝15. 提高会议效率的方面：(1) 准备一份书面议程和会议所需资料(提前24小时发放给到会的每个人，让他们有充分时间阅读，思考)(2) 明确会议开始结束时间(3) 设定至少一个会议目标(4) 合理设置议题数目(5) 只邀请相关人员，闲杂人等一律不请(6) 不走形式，不要只是因为是例会就召开会议(7) 创造一个高效率的会议环境(8) 不要让大家在一起解决一个一个人也能解决得很好的问题(9) 建立一个创意箱，离题箱。会议结束前讨论这些创意和话题(10) 会议结束前，口头总结一下会上达成的协议，分配的任务，做的决策(11) 会议后作一份书面会议总结，列出所要采取的行动步骤，实现会议达成的 一致目标收件人：会议日期：发件人：开始时间：附件页数：结束时间：会议地点：会议议题(按顺序)发言人时间(1)(2)(3)(4)会议主要目标/目的(2)(3)会议前准备：(1)(2)(3)（13）会议总结示范表格会议名称：会议日期：主持人：记录人：参加人：会议决定采取行动负责人时间期限1.2.3.4.未讨论议题下次会议日期：开始时间：结束时间：14. 写文章时要充分考虑读者，方便他们迅速简便地获取信息，最好将重点放在 每一段开头的第一句话，之后围绕这个论点写出支持这个论点的所有信息和论据15. 写文章时要注意：（a）避免使用被动语态（b）否定句换成肯定句（c）将长 句换成短句 （c）论述要详细具体 使用破折号，数字，符号，粗体字，下 划线，斜体字，标点符号等使文章要表达的内容更加清晰16.电话沟通记录表日期：人数：来电：通话人：去点：地址：电话记录：电话号码：开始时间：传真号码：结束时间:讨论问题：姓名反馈姓名(3)需要跟进的行动：行动对象涉及方面(3)17. 每隔一段时间备份电话一次18. 多重任务法：看教学录像时吃饭，等待看病时看杂志19. 将目标整理归类写下实现目标的前提条件（详细的）将目标分解成 更小的可操作步骤。如：目标是成为CEO,前提是：（1）未来9年，3年升职一次 （2）在公司内部提高知名度接着，就为如何实现这些前提条件制定目标20. 分解目标一一明确前提一一确定步骤一一年目标月目标周目标（类似于职业生涯规划的规划方法） 标。清参见麦格12中的例于。表1.2 个人半年内行动计划人生目标：退休后去西班牙短期目标：3年内说一口流利的西班牙语步骤时间行动1今晚将这个计划与自己的伴侣分享2下周五在当地大学报名下学期的西班牙语班3下个发薪日购买西班牙口语光盘4以后所有月份保证每周两个晚上（910点钟）不看e光盘练习口语53个月后预订到西班牙的旅游度假.21. 目标可行性分析（1）现实性：切实可行的（2）具体化：清楚知道自己要做什么（3）可量化：知道什么时候达到什么目标（4）有价值（5）积极性：实现目标时会感到高兴（6）灵活机动性22.80/20法则：大多数人仅花费20%的时间来完成那些重要的任务，而将80%的 时间花费在那些不重要的任务、事情上。但，用20%的时间完成的重要任务占到 了他们最后工作绩效的80%!23. 节省时间的方法：（1）取消某些活动，或将这些活动进行调整（2）缩短做某事的时间（3）重新安排活动24. 拿出每天时间表，用不同颜色的笔标记不同活动，用红笔标记浪费掉的时间。坚持一周后，合并相同的活动，同时减少浪费时间的活动。紧急不紧急重要现在就做稍后再做不重要委托别人做/稍后再做不要做25. 每天留出一些时间完成某些长期项目（半小时到一小时）26. 为长期项目估算时间，从最后期限开始，倒计时安排每部分工作所需时间27. 将任务分为：（1）必须做的（2）应该做的（3）有时间再做的28. 时间管理最重要的部分是：（1）做每周计划（2）将每日必做事项列表29. 好好利用过渡时间（等待他人的时间，两个会议之间的空闲时间等）：但在过 渡时间最好不要做复杂或重要的事情。在这段时间里，可以看看杂志，思考问题, 做计划等。30. 拖沓分析法件夹里等待处理的文件，经常做事拖沓的人应该问问自己，“我在J 避什么？”7示商这个拖沓分析法可以更全面地检查你的拖沓倾向，赶快试fN列出你最近推迟的所有任务、没有及时行动或下决定的事卅 查一下是否有等待处理的文件。在每个项目下写下你没有采取行动的原因O问问自己，这些理由充分吗？可以向别人解释为何推延吗？ 这些理由不过是给自己的借口。列出你能想起来的所有被推迟的任务。重新检查一下两份清单，看看是否能发现同个模式，你,经常逃避某-个特定类型的任务？你想怎么纠正这些倾向？与拖沓的人一起生活或工作31. 使用网络表格：有利于整理思路，活跃思维。（如下图）爱自己和关爱他人 （消除自爱与爱他的边界上回想一下你苗助别人的肘刻.再体会一下那感觉 J反思、 进入一个平静的状态回想二T你曾经善祷他人的经历善意的其想色）练习如与朋友分享快乐？二体会在其中你所能得到的深度幸福感I个钟头县至几分钟的事,便可以为我们带来意义和快乐,现在与未来的收获3,章福强心剂“堂福强心剂 【幸福具实很单、翔1虹地坦竺孵动可以让你岫F，并且带给你朦义与快乐？?反思按里期列f 幸福强心我r的衰单.然后照上面的去做增加幸福感是好陇杷耳誉箜）界感习堡J遗传鬼因兰幸福杓关的环境因素 幸.感取决于三个因素 能第料助我们裁得幸福的行动超越垣哲的快乐（让时洵成为幸福的看守者）什么样的经历或是什么人在你的生命中带给了你章福？等反思1: 找到一个同件和一个小垠轮流发言,告诉他人在过去是什么使你幸福过J-欣赏式跺寻侦3皓习勇下一个可以让你更幸福的承诺我们都有获得幸福的资格是否有任何外来成是内在的因素.在阻止你追求幸福呢？ 等反恩用自己的光去照亮世界一（幸福的度大障碍是我们自己上完形练习住 Q练习晚明瘗症病人剪记录表明,很多人在得到as后，才开始殍的丝碰到过一芟事使你改变了你的生活？你是否按照你的洞察力或是知识去做了事呢？（f 反思想象幸福想象你已绶100岁，或是比现在老很多（你本来就知道答案）告诉自己 或写出来如何才能在生活中得到-多的幸福你内在智者的建议Q习尽可能地去ie希望改变的事项养成习演32. 制作“奖励清单”，激励自己完成目标，可以将没有兑现的奖励放在一起兑现。33. 如何拒绝：先认可别人，再结束拒绝原因34. 如何说不：（1）态度坚定但不强硬 （2）微笑着拒绝（3）把自己的意愿表达清楚35. 整理文件：放置4个纸箱。（1）暂存箱：不知道日后是否有用的文件放这（2）转移箱：里面的东西是给别人处理的（3）处理箱：必须处理的文件 （4）保存箱：需要保存的文件36. 处理文件：坚持一个原则：尽量每份文件只处理一到两次37. 避免拖沓（1）逃避恼人的任务时想后果，想拖延带来的麻烦（2）逃避困难的任务将任务分解成小单元，逐个完成，降低难 需要认识到：推迟决定不会增加决定的质量！38. 午饭后犯困：可以快速完成5.6项简单琐