高效时间管理If you flinch before victory, you will often only embrace failure; If you persist in difficult times, you will often achieve new success.汇报人：时间：20 xx年xx月xx日目录工作效率问题时间都去哪了时间管理原则时间管理方法01.02.03.04.工作效率问题01.工作效率问题常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；您的解决办法？格言浪费他人的时间，无异于谋财害命！鲁迅浪费自己的时间呢？工作效率问题学习目的向时间要效益！工作效率问题学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获工作效率问题做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序工作效率问题0102时间管理的障碍工作效率问题我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍一时间管理有什么用，计划赶不上变化时间掌握在别人手中时间管理太麻烦习惯不同，我就这样，不好改障碍二障碍三障碍四障碍五障碍一障碍二障碍三障碍四障碍五 特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次 特点二：难于抓住重点 特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机 特点五：不能很好利用零散时间 特点六：会议多。没有会议计划中层经理时间管理的特点工作效率问题时间都去哪了02.十大无效时间应用法时间都去哪了老是在做别人喜欢你做的事老是用同样的方式完成事做你不擅长的事做无乐趣可言的事别人也不感兴趣的事总是被打断的事超出预计两倍时间的事合作者不可信赖或没有品质保偿障的事不可预期进行过程的事煲电话粥分析一：计算时间价值每天工作8小时，每年242个工作日时间都去哪了价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益见附件测试一：您了解您的节奏吗？测试二：您能支配您自己的时间吗？分析二：你能支配你的时间吗？时间都去哪了分析三：时间清单分析目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的方法：运用时间清单分析表（附件）内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何方法：见附件工作清单分析表内容：时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策分析四：工作清单分析时间都去哪了分析五：工作（活动）分项分析目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：运用附件工作分项分析表内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项分析六：每周时间分析目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件每周时间分析表内容： 各项工作每周总计用多少时间；用时排序，找出前三项；各项工作实际用时顺序，找出前三项； 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数时间都去哪了分析七：工作分析目标:分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析作内容、责任、特征、必要条件等,了解自身职位与时间管理的关系方法：运用附件工作分析表内容: 工作的时间、目标、概要、内容等费用支出、失误造成的损失内部接触、外部接触监督、管理、能力要求工作重要性分析其他分析时间都去哪了工作紧急性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰因素分析时间管理原则03.20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原则一：80/20原则时间管理原则如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精力原则二：目标ABC应该做的时间管理原则必须做的暂时可以不做的ABC原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急 重要B：不紧急 重要C：紧急 不重要D：不紧急 不重要时间管理原则四象限原理解析紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动时间管理原则BCAD时间管理矩阵使用技巧不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。时间管理原则原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单时间管理原则原则五：养成习惯Watch your thoughts 注意你的思想Watch your words 注意你的话they become words 它会成为你的话they become actions 它会成为行动Watch your actions 注意你的行动they become habits 它会成为习惯Watch your habits 注意你的习惯they become character 它会成为你的个性Watch your Character 注意你的个性it become your destiny 它决定你的命运时间管理原则时间管理方法04.树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则一：明确目标克服拖延有头有尾重视今日法则四：立即行动六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则三：制订计划表运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则二：分清轻重缓急有效管理时间四大法则：时间管理方法方法之一：只做重要的事情六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1. 2. 3. 4. 5. 6. 时间管理方法如何选择？我内心深处的潜意识是什么？时间管理方法对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我真的必须做这些事吗？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？假如我不做，会发生什么事情？方法二：日计划AB表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况时间管理方法A表B表方法之三：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”标准化操作时间管理方法电梯测试：用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工时间管理方法方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：讨论：在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？充分利用零星时间时间管理方法如何充分利用零星时间？有时仅仅需要调整一下工作的顺序！时间管理方法唯一的答案 培养习惯！回顾做好时间管理的方法：时间管理方法排列优先顺序，运用AB表六项工作法标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间01030204时间管理的革命可行吗？时间管理方法我别无选择，我无法自己运用自己的时间，老板不会答应。我得换工作，但我承受不起换工作的风险。这对有钱有成就的人是很好的建议无法相信这么简单，如果像你说的那么简单，谁都做的到。我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！”现在，我们需要换位思考。我们需要告诉自己：“我只要坚持这一天。”你肯定行！当你有渴望时，你就应该把你的意愿变成行动。你的老板永远不会反对你向高效率的工作进发。立即行动！这本就是时间管理的要旨之一。时间管理方法0102汇报结束感谢观看汇报人：时间：20 xx年xx月xx日If you flinch before victory, you will often only embrace failure; If you persist in difficult times, you will often achieve new success.