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进出口有限公司财产管理制度为加强公司财产管理,本着节约购买、爱护使用的原则,合理使用公司财产,减少浪费和损坏,特制定本制度。一、公司财产范围1、固定资产耐用年数在三年以内。(1)单价在500元以上(含500元)的物品,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、空调等。(2)数量较多、经久耐用的特别物品,如办公桌等也列为固定资产。2、办公用品单价500元以下的物品以办公设备科目列帐,如桌椅、公文柜、电话机、工具材料等设备等。3、单价30元以下的易消耗的物品,如文具、小型工具等不入此列,但也要节约购买、爱护使用。二、严格遵守财务制度,并办理相关手续。1、固定资产的增置与登记各部门按照使用需要提前一周上报公司办公室,公司办公室在两个工作日给予回复。经总经理核准后由公司办公室办理采购,固定资产及办公用品必须先入库后使用,固定资产由财务室登记入帐,办公用品由公司办公室登记入帐。同时要求财产使用部门在二个工作日内办理好财产入库登记手续,凭入库记帐联予以报销。2、财产责任协议财产实物由使用部门领回使用并负责保管,同时与公司办公室签定财产保管责任书一式二份。3、人员交换人员移交时,对于固定资产与办公室用品应依人事管理规定,根据财产保管责任书办理清册移交手续。4、财产盘点公司办公室会同财务室于每年6月底、12月底对公司财产进行一次全面盘点(公司仓库每一月盘点一次),核对财产数量,盘点后应填列财产盘存单一式二份,编制清单由财务人员签字备查,发现短缺或非正常损耗,财务室要及时报告总经理,并查清责任。盘存单应注明盈亏原因,一份财务室自存,一份送公司办公室备案,并由财务室依盘亏、盘盈状况调整公司财产金额,同时需依折旧年年限规定进行折旧核算。5、保险固定资产应投保火灾保险,依企业财务保险事物处理程序的规定办理保险。保险金额由财务室申报,并报总经理批准。6、内部调拨处理固定资产在公司内相互拨转时必须得到总经理的批准,转移入部门签认后,与公司办公室及时签订财产保管责任书。7、减损、报废财产使用寿命到期或因减损拟报废者,应由使用部门填写固定资产(损益表),注明减损原因,其中一些技术含量较高的固定资产,如计算机等,上报主管审批后,由公司办公室及财务部门签注处理意见后呈报总经理,经核准后,并依处理意见办理后连同该废品送公司仓库签收(盘亏部分免办缴库),并连同有关资料由财务部门备案,财务室需编制报表,对已报废财产进行帐务处理。8、赔偿处理损坏公务必须赔偿。因公使用不慎(如带电拨插)造成的损失,由经手人照价赔偿70,其余人为损失应全额赔偿。
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