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精选优质文档-倾情为你奉上 企业工资管理信息系统1 .系统背景企业工资管理系统是公司管理的一个重要内容,是一种典型的管理系统企业工资管理系统是公司管理的一个重要内容,是一种典型的管理系统,其开发主要包括后台的数据库的建立、维护以及前端的相应应用程序的开发两个方面的内容,系统的建立和维护主要要求其管理数据的系统性、规范性、自动性等特点,而前台的应用程序开发则要求做到各项功能要完备、操作要简便、易学易用等特点。综合上述各项要求,本问首先分析了企业工资管理系统的应用现状,阐述了本工资管理系统的开发目的,通过对数据库技术的现状与发展,数据库系统的选择原则,系统开发工具的选择一系列问题的分析确定了系统的开发平台。接着阐述了MIS系统基本理论,并在此理论知道下,详细给除了从工资管理系统分析到总体设计详细设计与实现及测试的各个环节,最后对本系统作了客观评价指明了系统的现实意义,缺点以及系统的升级方向。利用其能快速地构建各类对象,特别是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的最具特色的智能化控件,在短时间内快速建立起系统的原型,然后再对原型不断地根据需要进行修正和改进,直到形成用户满意的可行系统为止。1.1系统的主要功能 企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、增加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,快速打印出工资报表,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能:对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断的变化:有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统是应考虑到这些情况。对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改,同时,能对各职工的工资进行计算,即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。查询统计功能。要求即可以单项查询,比如查看某个职工的工资情况等;也可以多项查询,比如某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。报表打印功能。每月发放工资时,要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。1.2方法概要本工资管理系统是采用面向对象的程序设计思想进行编制的,整个系统由若干个表单、类、报表以及一个主菜单组成,有项目管理器统一管理全部程序的编写和调试。用户可以通过主菜单或总表单调用系统的各项功能。1、面向对象设计不再是单纯的从代码的第一行一直编到最后一行,而是考虑如何创建类和对象,利用类和对象来简化程序设计,并提供代码的封装和可重用性,便于程序的维护与扩展。2、所谓的对象是一种抽象的名称,用来对应实现世界存在的“东西”。一个窗口、一个按钮、一个菜单都可视为一个对象,而按钮对象、菜单对象、又会出现在窗口对象中,因此按钮对象、菜单对象便是窗口的组件之一。对象内部的数据是不能随意更改的,必须由外部向其传递信息,再由对象按其方法加以处理。用户无需知道其任何细节,操作是封闭的,对象之间能通过函数调用相互通信。3、类可视为一个产品模具、一个模块。在面向对象设计中,类是对象的原型,是对象的制作器。类的概念是面向对象程序设计最重要的特征。所谓类,是指由数据结构及其相关操作所形成的集合,描述该类任一对象的共同的行为特征,是对一组性质相同的对象的程序描述,概括了对象的共同性质和数据。4、面向对象设计的核心是类的设计。例如:可以定义一个“工资查询表单”类,该类中可以定义查询的姓名、年龄、工资等等信息,则以此类为原型可以设计出众多的“工资查询表单”类的对象实例,这些实体都具有类中所定义的特征。5、设计的工资管理系统也是建立在一系列类基础之上的,其编程的思想是:先根据一定的需要创建一系列的子类或直接调用vfp提供的基类,编制程序时,由这些类派生出相应的对象,所派生出的对象继承了其父类所有的功能,而且具有很好的封装性,这样就可利用派生出的对象像搭积木一样来设计自己的程序。打个比方,就比如要制造一台机器,首先要制造各种零件的模具,然后用制造好的模具生产出所需的零件,所有这些做完后,剩下的就只是如何把这些零件组装起来,这样一台机器就很容易制造出来了。实际编程也是如此。每个表单都是由一定数量的对象按某一种方式组合在一起的,程序编制的核心是类的设计。1.3企业工资管理系统现状分析1.3.1企业工资管理的应用现状 随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统来进行管理,那么势必会给管理人员带来种种麻烦,因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。1.3.2管理系统开发的目的本系统开发的主要目的就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理,使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以及员工个人台帐的生成,使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益。2. 系统分析2.1系统目标本系统要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据输入,并对各项工资条款进行计算。汇总各项数据生成员工个人台帐,打印工资报表。采用用户名,密码安全机制,分用户权限登陆访问,保证系统资源不受人为因素的干扰。2.2 可行性研究与分析可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决,通过复杂系统的规模与目标,研究与此类似的系统后,我们具体从下面两个方面考虑。(1)技术上的可行性。技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,软硬件配置能否满足开发者需要等,这一特点非常适合计算机的特点,发挥计算机的数据处理速度快,准确率高的优势,现代计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期,有很多成功的实例,技术基础也已经非常雄厚,因而技术上的准备应该不成问题。(2)经济上的可行性。主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括设备购置费,软件开发费,管理和维护费,人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分(收益的另一部分难以用钱来表示)。基于企业的现有计算机及配套设备,建设MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告,降低办公费用,提高办公室效率,而且能提高检测数据效用,为企业提供很方便。由于企业工资管理系统是一个比较小型的系统,是由我及几个同学小组进行开发的,所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。(3) 管理上的可行性主要是管理人员对开发信息系统是否支持,现有管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等,企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了保障。(4)社会可行性社会可行性研究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析,比如是否为人们所接受,是否为社会带来利益。可行性分析的最后成果是写出可行性分析报告,可行性分析报告包括下列内容企业工资管理系统的战略目标,新系统的总体目标及主要功能。主要问题和主要信息要求。拟订新系统的方案。从经济,技术,管理,社会等方面论证方案的可行性。2.3. 需求分析对用户需求的分析应该全面、深入、发展,全面是指考查由管理的信息是否有纰漏,必须保证各静态、动态信息的完全;深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识;发展是指对信息未来发展变化的预测,因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律,需求分析应该预见这种规律,否则就会缩短的使用寿命。为了保证需求分析的完备性,就必须保证需求分析的时间。1 系统业务流程图通过对企业原先手工进行员工工资管理业务的情况,可以设计出它的业务流程图,如图4-1所示。用户登录 数据输入 工资计算 存储数据 工资查询 报表汇总 图4-12 系统的功能要求。整体结构合理,风格一致,模块化结构,界面清晰,接口灵活,操作简便。开发方法,文档规范化,便于管理,可扩充。完善的数据输入,维护,输出。自检性能高,用户误输、错输均有提示。容错性能高,某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪,每一功能的操作都有信息提示以免重复操作,错误操作有警告,以便用户及时改正。2.4. 数据流程图1.管理系统的数据流程图符号如图42所示 外部实体 处理 数据流 数据存储 图42 数据流程图的符号2.本系统的数据流程如图4-3所示系统管理员职工号考勤工资固定信息员工基本信息员工基本信息管理 工资计算员工基本情况查询工资基本设定工资汇总 打印报表员工个人工资查询上级主管部门 录入分类 图4-3企业工资管理系统的数据流程图3 系统总体结构设计1. 系统功能模块图本系统在设计时采用结构化程序的设计方法,系统的总体结构采用菜单来调用表单,利用表单来对信息进行管理、数据加工、信息查询、系统维护等工作,系统的功能模块本结构图如图5-1所示。企业工资管理系统员工信息工资基本设定工资汇总退出个人工资查询员工信息浏览员工信息查询基础工资岗位工资工龄工资打印预览打印退出 图5-1 系统功能模块图2. 功能的说明本系统大致分为如下四大功能模块。1员工信息分为员工信息浏览和员工信息查询:在员工信息浏览子模块中,可以对员工的编号、姓名、性别、岗位、工龄、工资等级等信息进行浏览,并可以对员工信息进行增加记录,修改记录,删除记录等操作;在员工信息查询模块中,可按员工号或员工姓名进行查询。2工资基本设定包括对基础工资、岗位工资、工龄工资的设定。基础工资的设定包括工资等级、工资额的设定,可以对工资等级及相应的工资额进行修改、添加、删除。岗位工资的设定包括岗位名称、岗位工资额的设定,可以对
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