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服务方案及承诺一、运输服务总体方案(一)前言1.宗旨:我公司是国家“AAA”级综合物流企业,它始终以客户需求为中心,全心全意为客户服务,与客户结成战略伙伴为宗旨。我公司秉承“高效快捷、诚信通天下”的服务理念,保持锐意进取、注重品质的态度,强化人才战略,同时随时候命、持续创新,始终坚持自建营业网点、自购高端运输车辆、搭建最优线路,优化运力成本,为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务体验,助力客户创造最大的价值。2.公司的比较优势(1)网络信息技术比较先进,公司的规模比较网络化、信息化,基础设施优势,公司自有车辆35余辆。(2)物流服务态度优秀,公司为客户提供多元化的增值服务,凭借完善的物流解决方案、严谨的供应链运营管理和先进的信息技术,帮助客户提高效率、降低成本,从而增强客户的市场竞争力,为客户赢取行业领先优势。 (3)公司对国内的物流运输业务熟悉,为烟草物流行业服务多年,公司有专业的管理队伍拥有丰富的营运经验和行业知识,对中国的物流市场了解得十分透彻。(4)有良好的合作基础,公司与浙江中烟工业有限责任公司、湖北金叶复烤有限责任公司、上海烟草集团、湖北省烟草进出口有限责任公司、恩施州烟草公司、湖北中烟工业有限责任公司等国内知名烟草企业建立了长期的合作基础 。 2.方案概述 我公司为了给客户提供合理的、低成本、高效率的物流服务而做出了符合公司自身的物流服务项目方案,此方案以广泛的物流网络、先进的物流信息系统为依托,尽全力提高客户满意度,降低物流成本,增强公司竞争能力,为公司创造最大利润。 (1)服务目标1)降低成本,提高公司利润率,为公司创造尽可能大的利润的空间。2)为客户提供低成本、高质量、无缝隙的综合物流成本。 3)实现公司物流链的高度信息化,为客户提供货物在途信息动态查询和跟踪服务,以满足客户需求。4)发挥公司网络和管理优势,对干线运输进行整合,降低库存,从而降低仓储成本。5)对公司的配送方案进行优化,在保证配送质量的同时,降低配送成本。6)提升运输网络和标准化体系,创造最优化的运载模式,为广大客户提供安全、快速、专业、满意的物流服务。7)提高操作能力与效益,满足业务增长的需求。8)将公司打造成国内公路物流一流的运营商,实现“为中国提速”的使命。 (2)公司物流项目整体实施方案 1)根据本公司的自身实际情况,为公司设计低成本、高效率、个性化的物流方案,符合公司业务的发展,满足客户的需求。 2)配备专业化的管理人员和操作人员,建立安全、可靠地信息系统。 3)为提高仓库管理水平,实现仓储、配送管理的电子化、信息化。 4)配备专用运输车辆,确定合理的车队规模和运力,保证干线运输及配送的安全性、准时性、和可靠性。5)做好配送服务质量管理的信息工作,随时对配送方案进行再优化。6)要多听取客户建议,进行客户信息反馈,优化物流服务。3.运输服务方案项目(1)调运、计划及指令信息分析与作业安排按照客户书面下达的调拨计划指令根据数量、等级、产地、时间要求合理安排车型科学安排载重量,按入库卸车的进度要求有序入库,不拥堵。实施科学合理的标准化运输作业流程制定严格的物流管理规章制度为贵公司提供的综合的物流运输服务达到国际水准。实现运输管理的信息化。在保证贵公司运输管理服务质量基础上降低运输费用和管理费用降低物流成本减少国内运输费用达到低成本、高质量的综合物流服务水平。 (2)2000吨容量专用仓储服务,用于客户货物中转 我公司在与客户多年的合作中一直备有2000吨储存量的专用仓库,可供客户进行原烟周转或成品储存。为了客户能够又快又好的完成年度烟叶采购计划,临时用于中转的仓库必不可少,我公司已经做好了相应的准备。 (3)专业的装卸队伍及专业的装卸机具作业服务 我公司拥有烟叶、烤片专用装卸的抱夹车和叉车、用于原烟装卸堆码的专用烟框;烤片装车堆码全部都是叉、抱车作业,原烟用专用烟框进行存放,最大限度的降低了货物的自然损耗和包装损耗,降低客户采购成本 (4)大型运输车队,各种型号的载重车辆满足客户不同的要求 我公司拥有甩挂运输车辆和各型运输车辆35多台,全部配备GPS;自有车辆和挂靠车辆手续完备,且都是专业运输人员。车辆安全合格、干净,保障客户货物按时、保质、保量、安全的运至目的地。可以根据客户不同的运输要求,科学配载合理承运,尽力节约客户的运输成本。 (5)专业运输人员为客户提供专业的运输服务 我公司长期和驾驶员签订劳务合同,拥有固定的专业运输队伍。驾驶员都是专业驾驶人员,公司每月定期对相关人员进行安全教育。长期以来,无任何违规和重大交通事故记录。平均驾龄3年以上,运输能力和服务意识强、运输经验丰富、服从安排。公司有健全的事故应急处理方案,事故处理快速到位。公司为客户提供货物装卸清单。 (6)为客户提供驻地办公场所、办公设备、交通工具 我公司与客户合作多年,提供给客户的办公场所、办公设备都是完备的,随时可以启用,公司根据客户要求配备专人专车为客户服务,为客户的业务出行提供方便。 (7)提供价值5000万元以上的国内货物运输保险,为客户的货物提供保障。 我公司在中国人民财产保险公司投保了价值伍仟万元以上的国内公路运输货物保险,除此之外还提供了各运输车辆单车货物运输保险,运输过程中出现货物短少、雨淋、潮湿、污染、被盗、交通事故等造成的损失有十足的安全保障。为客户的货物安全提供了双重保障。 (8)提供专人协助办理准运证等相关专卖运输手续,协调货物调出、调入各单位的装车、出入库准备。 我公司长期与恩施州烟草分公司专卖办证、各烟草公司仓库、湖北金叶恩施复烤厂合作,熟悉各单位部门人员和调运集并流程,有专人办理专卖手续,和衔接调运装卸货,减少了中间环节,加快了调运进度。 (9)安排专人负责货物数据信息采集、汇总单据审核和流转。 我公司有专人对客户的调运信息进行采集,登记汇总,审核和流转,按批次汇报给客户,为客户提供详实准确的数据,方便客户进行工作安排。 (10)物流项目组与贵公司紧密联系保持对贵公司的物流需要变化能做出快速反应的灵活性及时报告物流方案的执行情况保质保量地完成贵公司委托的物流服务应急处置方案重特大交通事故救援预案 为维护广大员工的生命财产安全,及时、妥善处理我单位发生的特大道路交通事故,减少交通事故损失,根据中华人民共和国道路交通管理条例、道路交通事故处理办法以及国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定等法规的规定, 按照行业主管部门统一部署要求,结合本公司实际,特制定重特大交通事故救援预案: 1、应急预案的任务、目标、方针保证各种应急资源处于良好的备战状态;指导应急行动按计划有序地进行;防止因应急行动组织不力或现场救援工作的无序和混乱而延误事故的应急救援;有效地避免或降低人员伤亡和财产损失;帮助实现应急行动的快速、有序、高效;充分体现应急救援的“应急精神”,把事故危害降到最低点,维护周边地区的安全和社会稳定。 应急救援指导思想:坚持以人为本、关爱生命。 应急救援原则为:快速反应、统一指挥、单位自救与社会救援结合。 应急救援方针为:首先保护生命、其次保护环境、最后保护财产。 2、组织机构及责任成立公司交通安全事故应急救援领导小组,由公司董事长任组长,总经理任副组长,办公室、安保科、财务科、业务科等部门负责人为成员。 主要职责:现场指挥交通应急事故的应急救援,配合公安、交通部门、环保部门处理交通事故和环境污染事故。救援指挥小组成员为:组 长:董事长:副组长:总经理:孙圣杰其他人员:李先云、李 东、贝忠民救援车辆:运输车辆;Q00702 Q12611 Q01150 Q00840 Q00906Q01212 Q01515 Q00718 Q00842 Q01067 后勤车辆;Q01501 Q03382 Q9A029 Q01575交通安全事故应急救援领导小组在当地党委、政府统一领导下,指导、协调我单位的道路交通特大安全事故的处理工作。设交通事故应急救援电话,安排人员24小时值班。公司值班电话;8412617报 警 电 话: 110火 警 电 话: 119急 救 电 话: 120保险公司电话: 95518 3.接警处置 值班人员在接到道路交通安全事故报警后,应立即报告公司道路交通安全事故紧急处置领导小组组长或副组长。(报告内容:事故的发生时间、地点、车辆类型及车牌号、人员伤亡情况等)由组长或副组长组织开展以下工作: (1)组长必须迅速赶赴现场,立即组织力量,做出有效布置,负责事故总协调和现场的救助指挥工作。(2)副组长根据组长的指示,组织援救人员及车辆快速赶赴现场。迅速向当地交通主管部门汇报简要案情及后果,并根据事故现场情况,商请卫生、保险、交通、消防等部门予以配合,协同进行伤员抢救和现场勘查、施救工作。 (3)有人员受伤时,立即抢救伤员;抢救伤者应尽量就近集中,并把伤员尽快送往就近医院抢救。 (4)车辆着火时采取灭火紧急措施,同时将人员转移至安全地带请求救助。 (5)封闭、保护现场,必要时可以申请当地交通主管部门中断交通,并设立明显标志,标明车辆通行路线。(6)监护当事人,寻找并调查证人。 4、现场人员急救实施程序及工作纪律: (1)现场救护领导小组及分工 :人员分工:组长负责事故总协调和现场的救助指挥 副组长负责现场救治及送往医院途中的防护 财务科负责医院费用的押金的支付。 办公室负责联系医疗机构。 其他人员负责具体工作。 (2)人员急救实施程序及事项 1)事故发生后,事故现场人员应及时组织现场其他人员临时救护,并进行联系车辆将受伤人员送往医院,同时电话通知单位值班人员,再由值班人员及时上报人员抢救领导小组,启动人员伤害预案程序。 2)办公室人员在接到通知后应及时联系医院或电话联系急救手续,并派出车辆到事故现场迎接,如受伤人员情况严重应联系医院急救120救护车。 3)财务人员及时到医院办理住院手续。 (3)实施细则和工作纪律:1)相关人员接到事故报告时,必须弄清事故发生的时间、地点、人员伤亡及财产损失情况,并作好记录。2)肇事驾驶员应立即向交警、保险公司报警,同时向公司领导报告,并直接参与事故处理。3)在事故处理过程中必须实事求是,坚持原则,严禁弄虚作假。4)凡发生重特大交通事故的驾驶员,无论其责任大小,均应暂时停止驾驶工作,以待处理。5)在事故发生期间,被调用的人和车辆必须听从救援指挥小组负责人的调派,做到服从命令,按时完成任务。否则解除聘用合同。5、应急解除(1)抢险人员清点完毕,伤亡人员全部送往医院治疗或善后处理,伤亡人员家属妥善安置。(2)确认现场不会发生次生火灾爆炸和环境污染事件。(3)事故车辆妥善安置,路障清理,道路交通恢复。6、书面报告 在基本查明事故原因和损害后果的情况下,尽快拟出事故情况的书面材料,按规定的时间和程序向上级机关报告。包括对现场
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